Blog/Udfyld engelske ansøgningsskemaer: felter og eksempler
Udfyld engelske ansøgningsskemaer: felter og eksempler

Forfatter: Vocab Team

Senest opdateret:

Udfyld engelske ansøgningsskemaer: felter og eksempler

Kom i gang med ægte engelsk ordforråd med Vocab

Gratis at downloade. Lær hurtigere med spaced repetition, emnelister og native udtale - og husk ordene.

Udfyld en ansøgning på engelsk med de rigtige oplysninger

Et engelsk ansøgningsskema beder ofte om de samme oplysninger som et dansk, men feltnavnene og de forventede formuleringer kan være anderledes. Denne guide hjælper dig med at udfylde de mest almindelige felter til job og uddannelse, så dine oplysninger er klare og konsekvente.
Brug altid formularens egne valgmuligheder og instruktioner. Skriv kun oplysninger, der er korrekte, og lad ikke et eksempel her erstatte kravene i den konkrete ansøgning.

Almindelige felter i en engelsk formular

Navn og personlige oplysninger

  • First name eller given name: Dit fornavn. Skriv for eksempel Anders.
  • Middle name: Dit mellemnavn, hvis du har et, eller hvis feltet er påkrævet.
  • Last name, family name eller surname: Dit efternavn. Skriv for eksempel Nielsen.
  • Full name: Hele dit navn, normalt i samme rækkefølge som i pas eller anden officiel identifikation.
  • Date of birth: Fødselsdato. Hvis formularen tillader tekst, er 15 April 1990 tydeligt. Ved et rent datofelt skal du følge det viste format.
  • Nationality: Nationalitet, ikke landets navn. En dansk ansøger skriver normalt Danish, ikke Denmark.
  • Country of residence: Det land, hvor du bor. Her kan svaret være Denmark.
Nogle formularer bruger title om tiltaleform, for eksempel Mr, Ms eller Mx. Vælg kun en titel, hvis formularen beder om den.

Adresse og kontaktoplysninger

  • Address line 1: Husnummer og vejnavn.
  • Address line 2: Lejlighedsnummer, etage eller anden ekstra adresseoplysning, hvis den er relevant.
  • City eller town: By.
  • Postcode i britiske formularer og ZIP code i amerikanske formularer: Postnummer.
  • Country: Land.
  • Phone number, mobile number eller cell phone: Telefonnummer.
  • Email address: E-mailadresse.
Et internationalt telefonnummer er ofte lettest at forstå. Et dansk nummer kan for eksempel skrives som +45 20 12 34 56. Brug en rolig og professionel e-mailadresse, som du læser regelmæssigt.

Uddannelse og kvalifikationer

  • Education eller educational background: Din uddannelsesbaggrund.
  • Institution: Skole, gymnasium, erhvervsskole eller universitet.
  • Qualification eller degree: Uddannelse eller grad.
  • Field of study eller subject: Fagområde.
  • Dates attended: Perioden, hvor du gik på uddannelsen.
  • Grade eller result: Karakter eller afsluttende resultat, hvis feltet kræver det.
Skriv den officielle engelske betegnelse, hvis uddannelsesstedet selv bruger en. Ellers kan du beskrive uddannelsen kort og nøgternt. Undgå at gætte på en direkte oversættelse af en dansk titel, hvis formularen kræver en bestemt kategori.

Arbejdserfaring

  • Employer eller company: Arbejdsgiver.
  • Job title eller position: Stilling.
  • Employment dates: Start- og slutdato.
  • Current position: Dit nuværende job.
  • Responsibilities eller duties: Dine vigtigste opgaver.
  • Reason for leaving: Årsag til at du forlod jobbet, hvis feltet findes.
Ved et aktuelt job kan du skrive June 2021 to present. I et felt om opgaver er korte, konkrete udsagn ofte bedst, for eksempel Assisted customers in Danish and English eller Managed weekly stock checks.

Referencer og ret til at arbejde

  • References: Personer, der kan udtale sig om dit arbejde eller studie.
  • Reference contact details: Navn, rolle, arbejdssted, e-mail og telefonnummer på referencen, hvis formularen beder om det.
  • Right to work eller work authorization: Din ret til at arbejde i det pågældende land.
  • Availability eller start date: Hvornår du kan begynde.
Skriv ikke References available on request, hvis formularen kræver konkrete referencer. Og svar kun ja til right to work, hvis det er sandt for den stilling og det land, du søger i.

Et realistisk eksempel på en udfyldt formular

Nedenfor er opdigtede oplysninger, der viser mønsteret. Brug ikke navn, telefonnummer eller e-mailadresse som dine egne.

Personlige oplysninger og kontakt

First name: Sofie
Last name: Jensen
Date of birth: 15 April 1990
Nationality: Danish
Address line 1: 17 Søndergade
City: Aarhus C
Postcode: 8000
Country: Denmark
Phone number: +45 20 12 34 56
Email address: sofie.jensen@example.com
Her er Danish svaret på nationality, mens Denmark passer til country. Postnummeret står for sig selv, fordi formularen allerede har et særskilt felt til byen.

Uddannelse og erfaring

Institution: Aarhus University
Qualification: BA in English
Dates attended: September 2019 to June 2022
Employer: Nordic Books ApS
Job title: Sales Assistant
Employment dates: June 2022 to present
Responsibilities: Assisted customers, processed payments and updated stock records.
BA in English er en kort betegnelse for en bachelorgrad i engelsk. I en egentlig ansøgning skal uddannelsens navn passe til dine dokumenter. I feltet om opgaver viser udsagnsordene Assisted, processed og updated konkret, hvad personen gjorde.

Datoer, adresser og valg i formularen

Datoer er en hyppig kilde til fejl. Britiske formularer bruger ofte dag, måned og år, mens amerikanske formularer ofte bruger måned, dag og år. Hvis feltet viser en pladsholder som DD/MM/YYYY eller MM/DD/YYYY, skal du følge netop den. Hvis du selv kan skrive datoen, mindsker 15 April 1990 risikoen for misforståelser.
Kopier ikke en dansk adresse ind i ét langt felt, hvis formularen har flere adressefelter. Fordel i stedet vej og nummer, by, postnummer og land efter felterne. Behold danske bogstaver i dit officielle navn og din adresse, medmindre formularen specifikt beder om et andet tegnsæt.
I rullemenuer skal du vælge den mulighed, der passer bedst, frem for at oversætte ordet selv. Hvis en formular skelner mellem preferred name og legal name, skal det juridiske navn stemme overens med dine officielle dokumenter.

Typiske fejl og sikrere formuleringer

  • Skriv ikke Denmark i feltet nationality. Skriv Danish.
  • Skriv ikke I have 28 years. Skriv I am 28 years old, hvis formularen faktisk spørger om alder. Ofte er fødselsdato nok.
  • Skriv ikke I worked like manager. Skriv I worked as a manager.
  • Skriv ikke I study on university. Skriv I study at university eller, om en afsluttet uddannelse, I studied at university.
  • Skriv ikke 2021-now i en formel ansøgning. Skriv June 2021 to present.
  • Skriv ikke kun 20123456 i et internationalt skema. Skriv for eksempel +45 20 12 34 56.
  • Skriv ikke meget lange afsnit i et lille felt om erfaring. Brug korte, konkrete opgaver, når formularen efterspørger responsibilities.
Vær særligt opmærksom på forskellen mellem et substantiv og et land: Danish beskriver nationalitet eller sprog, mens Denmark er landet.

Kort øvelse

Ret eller udfyld disse fire felter, som om de stod i en jobansøgning.
  1. Feltet Nationality gælder en person fra Danmark. Hvad skal der stå?
  2. Skriv en tydelig fødselsdato med tekst for en person født den 15. april 1990.
  3. Ret sætningen i feltet om erfaring: I worked like manager from 2021-now.
  4. Skriv et dansk telefonnummer i international form med nummeret 20 12 34 56.

Svar på øvelsen

  1. Danish
  2. 15 April 1990
  3. I worked as a manager from 2021 to present.
  4. +45 20 12 34 56

Før du indsender formularen

En færdig ansøgning er lettere at læse, når navn, datoer og kontaktoplysninger er ens i formularen, dit CV og eventuelle bilag. En sidste kontrol bør bekræfte følgende:
  • Navn og datoer matcher dine officielle dokumenter.
  • Nationalitet, bopælsland og ret til at arbejde er ikke blandet sammen.
  • Datoformatet følger formularens eget eksempel.
  • E-mailadresse og telefonnummer kan bruges til at kontakte dig.
  • Stillingstitler og arbejdsopgaver er korte, præcise og sandfærdige.
  • Påkrævede felter er udfyldt, og instruktioner om bilag eller referencer er fulgt.
Når du holder dig tæt til feltnavnene og bruger enkle, korrekte formuleringer, kan du udfylde både en engelsk jobansøgning og en uddannelsesansøgning mere sikkert.
5 minutter

Test dit engelske ordforråd på 5 minutter

Opdag dit præcise ordforråds­niveau med vores gratis test. Fra basale til avancerede ord, få din A1-C2 score og se hvor mange engelske ord du virkelig kender.