Blog/Cara Mengisi Formulir dalam Bahasa Inggris: Application Forms untuk Pekerjaan dan Pendidikan

Penulis: Vocab Team

Terakhir diperbarui: 9 Juni 2026

Cara Mengisi Formulir dalam Bahasa Inggris: Application Forms untuk Pekerjaan dan Pendidikan

Mulai bangun kosakata bahasa Inggris yang nyata dengan Vocab

Gratis diunduh. Belajar lebih cepat dengan pengulangan berjarak, daftar tematik, dan pengucapan native - dan ingat kata yang dipelajari.

App Store Google Play

Cara Mengisi Formulir dalam Bahasa Inggris

Mengisi formulir dalam bahasa Inggris tidak harus sulit jika Anda tahu arti kolom yang sering muncul dan cara menulis jawabannya dengan aman. Artikel ini membantu Anda memahami application form untuk pekerjaan, pendidikan, kursus, visa, atau pendaftaran umum.

Fokus utama kita adalah: arti label formulir, contoh isian yang realistis, pilihan kata yang sopan, dan kesalahan umum yang sering dilakukan penutur bahasa Indonesia.

Prinsip Dasar Sebelum Mengisi Formulir

Sebelum menulis jawaban, perhatikan tiga hal ini:

Ikuti format yang diminta. Jika kolom meminta DD/MM/YYYY, tulis tanggal seperti 15/04/2001. Jika meminta MM/DD/YYYY, tanggal yang sama ditulis 04/15/2001.
Gunakan nama sesuai dokumen resmi. Untuk formulir penting, gunakan nama seperti di paspor, KTP, ijazah, atau dokumen akademik.
Jangan menerjemahkan semua nama tempat. Nama jalan di Indonesia biasanya tetap ditulis sebagai nama resmi, misalnya Jl. Sudirman atau Jalan Sudirman. Jika formulir internasional meminta format bahasa Inggris, Anda bisa menulis Sudirman Street, tetapi konsistensi lebih penting.

Bagian Data Pribadi: Personal Information

Bagian ini biasanya muncul di hampir semua formulir. Dalam bahasa Inggris, bagian ini dapat disebut Personal Information, Personal Details, atau Applicant Details. Artinya: data pribadi atau data pemohon.

Field dalam bahasa Inggris	Arti dalam bahasa Indonesia	Contoh isian
First name	Nama depan	`Budi`
Middle name	Nama tengah, jika ada	`Ahmad`
Last name / Surname / Family name	Nama belakang atau nama keluarga	`Santoso`
Full name	Nama lengkap	`Budi Ahmad Santoso`
Date of birth	Tanggal lahir	`15/04/2001`
Place of birth	Tempat lahir	`Bandung, Indonesia`
Gender	Jenis kelamin	`Male` atau `Female`
Nationality	Kewarganegaraan	`Indonesian`
Marital status	Status perkawinan	`Single` atau `Married`

Catatan penting tentang nama

Dalam formulir bahasa Inggris, last name tidak selalu berarti “nama terakhir yang wajib ada”. Untuk orang Indonesia yang hanya memiliki satu nama, beberapa formulir menyediakan pilihan seperti Given name only, No surname, atau instruksi khusus. Jika formulir wajib diisi tetapi Anda tidak memiliki nama belakang, ikuti aturan lembaga tersebut. Jangan menebak jika formulirnya untuk visa, kampus, atau dokumen resmi.

Contoh:

Full name: Siti Aminah berarti nama lengkapnya Siti Aminah.
First name: Siti berarti nama depan.
Last name: Aminah berarti nama belakang pada formulir tersebut.

Jika nama Anda hanya Sukarno, cek instruksi formulir. Jangan langsung menulis Sukarno Sukarno kecuali sistem atau lembaga memang memintanya.

Bagian Kontak: Contact Information

Bagian Contact Information berisi alamat, nomor telepon, dan email. Kadang bagian ini disebut Contact Details.

Field dalam bahasa Inggris	Arti	Contoh isian
Email address	Alamat email	`budi.santoso@email.com`
Phone number	Nomor telepon	`+62 812 3456 7890`
Mobile number	Nomor ponsel	`+62 812 3456 7890`
Address	Alamat	`Jl. Melati No. 10`
Street address	Alamat jalan	`Jl. Melati No. 10`
City	Kota	`Jakarta`
Province / State	Provinsi atau negara bagian	`DKI Jakarta`
Postal code / Postcode / ZIP code	Kode pos	`12910`
Country	Negara	`Indonesia`

Contoh alamat dalam formulir bahasa Inggris

Street address: Jl. Melati No. 10, Apartment 5B
Artinya: alamat jalan, termasuk nomor rumah atau apartemen.

City: Jakarta
Artinya: kota.

Province / State: DKI Jakarta
Artinya: provinsi atau wilayah administratif.

Postal code: 12910
Artinya: kode pos.

Country: Indonesia
Artinya: negara.

Untuk nomor telepon internasional, gunakan kode negara Indonesia +62 dan hilangkan angka 0 di depan nomor lokal. Misalnya 0812 3456 7890 menjadi +62 812 3456 7890.

Bagian Pendidikan: Education atau Educational Background

Pada formulir sekolah, beasiswa, kampus, dan pekerjaan, Anda mungkin menemukan bagian Education, Educational Background, atau Academic History. Artinya: riwayat pendidikan.

Field	Arti	Contoh isian
School / Institution	Sekolah atau institusi	`Universitas Indonesia`
Degree	Gelar atau jenjang	`Bachelor's Degree`
Major / Field of study	Jurusan atau bidang studi	`Accounting`
Graduation year	Tahun lulus	`2023`
GPA	IPK	`3.60 / 4.00`
Currently enrolled	Sedang terdaftar sebagai siswa/mahasiswa	`Yes` atau `No`

Contoh pengisian riwayat pendidikan

Institution: Universitas Gadjah Mada
Artinya: nama kampus atau lembaga pendidikan.

Degree: Bachelor's Degree
Artinya: gelar sarjana atau S1.

Major: Computer Science
Artinya: jurusan Ilmu Komputer.

Graduation year: 2024
Artinya: tahun kelulusan.

Jika Anda masih belajar, Anda bisa menulis:

Current education level: Undergraduate student
Artinya: mahasiswa S1 yang masih aktif.

Expected graduation date: June 2026
Artinya: perkiraan waktu lulus.

Bagian Pekerjaan: Work Experience atau Employment History

Untuk formulir lamaran kerja, bagian ini sangat penting. Nama bagiannya bisa Work Experience, Employment History, atau Professional Experience. Artinya: pengalaman kerja.

Field	Arti	Contoh isian
Company name	Nama perusahaan	`PT Maju Bersama`
Job title / Position	Jabatan	`Administrative Assistant`
Employment type	Jenis pekerjaan	`Full-time` atau `Part-time`
Start date	Tanggal mulai	`January 2022`
End date	Tanggal selesai	`March 2024`
Current employer	Perusahaan tempat bekerja sekarang	`Yes` atau `No`
Responsibilities	Tanggung jawab pekerjaan	`Handled customer inquiries and prepared weekly reports.`
Reason for leaving	Alasan keluar	`Career development`

Contoh isian pengalaman kerja

Company name: PT Sinar Abadi
Artinya: nama perusahaan.

Position: Customer Service Staff
Artinya: staf layanan pelanggan.

Start date: August 2021
Artinya: mulai bekerja pada Agustus 2021.

End date: Present
Artinya: masih bekerja sampai sekarang.

Responsibilities: Answered customer questions, processed orders, and updated customer data.
Artinya: menjawab pertanyaan pelanggan, memproses pesanan, dan memperbarui data pelanggan.

Untuk bagian tanggung jawab, gunakan kata kerja yang jelas seperti handled, managed, prepared, assisted, processed, atau supported.

Bagian Lamaran: Application Questions

Beberapa formulir memiliki pertanyaan singkat. Jawaban Anda tidak harus panjang, tetapi harus jelas dan sopan.

Why are you applying for this position?

Artinya: mengapa Anda melamar posisi ini?

Contoh jawaban:

I am applying for this position because my experience in customer service matches the responsibilities of the role. I am also interested in developing my communication and problem-solving skills.

Maknanya: Saya melamar posisi ini karena pengalaman saya di layanan pelanggan sesuai dengan tanggung jawab posisi tersebut. Saya juga tertarik mengembangkan kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah.

What are your strengths?

Artinya: apa kelebihan Anda?

Contoh jawaban:

My strengths are attention to detail, time management, and clear communication.

Maknanya: Kelebihan saya adalah ketelitian, manajemen waktu, dan komunikasi yang jelas.

Are you legally eligible to work in this country?

Artinya: apakah Anda secara hukum boleh bekerja di negara ini?

Jawab dengan hati-hati sesuai kondisi Anda. Untuk formulir resmi, jangan menulis jawaban yang tidak benar.

Contoh:

Yes, I am legally eligible to work in Indonesia.
Maknanya: Ya, saya secara hukum boleh bekerja di Indonesia.

No, I would require a work permit.
Maknanya: Tidak, saya memerlukan izin kerja.

Pilihan Kata yang Sering Muncul di Formulir

Berikut kosakata penting yang sering terlihat pada formulir bahasa Inggris.

Application form: formulir pendaftaran atau formulir permohonan.
Applicant: pemohon atau pelamar.
Required field: kolom wajib diisi.
Optional: tidak wajib diisi.
N/A: tidak berlaku atau tidak relevan untuk kondisi Anda. Singkatan dari not applicable.
Attach: lampirkan file atau dokumen.
Upload: unggah file.
Signature: tanda tangan.
Declaration: pernyataan resmi bahwa informasi yang Anda isi benar.
Reference: orang yang dapat memberi rekomendasi atau konfirmasi tentang Anda.
Emergency contact: kontak darurat.

Jika sebuah kolom bertanda bintang seperti Email address*, biasanya artinya kolom itu wajib diisi.

British English dan American English dalam Formulir

Beberapa istilah berbeda antara British English dan American English, tetapi artinya mirip.

British English	American English	Arti
Postcode	ZIP code	Kode pos
Mobile number	Cell phone number	Nomor ponsel
CV	Resume	Daftar riwayat hidup untuk lamaran kerja
Surname	Last name	Nama belakang atau nama keluarga

Gunakan istilah yang muncul di formulir. Jika formulir menulis ZIP code, isi kode pos Anda. Jika formulir menulis postcode, isi kode pos juga.

Kesalahan Umum Saat Mengisi Formulir Bahasa Inggris

1. Menulis “second name” untuk nama tengah

Kurang tepat: Second name: Ahmad
Lebih tepat: Middle name: Ahmad

Dalam formulir, istilah yang umum adalah middle name, bukan second name.

2. Menggunakan “study in university”

Kurang tepat: I study in university.
Lebih alami: I study at university.

Maknanya: Saya kuliah di universitas.

Untuk nama kampus tertentu, gunakan:

I study at Universitas Indonesia.
Maknanya: Saya kuliah di Universitas Indonesia.

3. Menggunakan “worked like manager”

Kurang tepat: I worked like a manager.
Lebih tepat: I worked as a manager.

Maknanya: Saya bekerja sebagai manajer.

Gunakan as untuk menjelaskan jabatan atau peran.

4. Menulis status perkawinan dengan kata yang tidak sesuai

Kurang tepat: Not marriage
Lebih tepat: Single

Kurang tepat: Already marriage
Lebih tepat: Married

Dalam formulir, gunakan pilihan yang tersedia seperti Single, Married, Divorced, atau Widowed.

5. Mengabaikan format tanggal

Tanggal 03/04/2024 bisa berarti 3 April atau 4 Maret, tergantung format. Karena itu, selalu cek instruksi:

DD/MM/YYYY: tanggal/bulan/tahun.
MM/DD/YYYY: bulan/tanggal/tahun.
YYYY-MM-DD: tahun-bulan-tanggal.

Jika formulir mengizinkan teks, format seperti 15 April 2001 sering lebih jelas.

Contoh Formulir Lamaran Kerja yang Sudah Diisi

Berikut contoh sederhana untuk job application form.

Field	Filled answer
Full name	`Rina Putri Lestari`
Email address	`rina.lestari@email.com`
Phone number	`+62 812 5555 1234`
Address	`Jl. Kenanga No. 8, Bandung, West Java, Indonesia`
Position applied for	`Administrative Assistant`
Highest education	`Bachelor's Degree in Management`
Current employment status	`Employed`
Availability to start	`Two weeks after receiving an offer`
Expected salary	`Negotiable`

Penjelasan singkat:

Position applied for berarti posisi yang dilamar.
Highest education berarti pendidikan tertinggi.
Availability to start berarti kapan Anda bisa mulai bekerja.
Expected salary berarti gaji yang diharapkan. Jika belum ingin menyebut angka, beberapa formulir memperbolehkan jawaban Negotiable, artinya dapat dinegosiasikan.

Contoh Formulir Pendidikan yang Sudah Diisi

Berikut contoh untuk pendaftaran kursus atau universitas.

Field	Filled answer
Full name	`Andi Pratama`
Date of birth	`22/09/2005`
Nationality	`Indonesian`
Program applied for	`English for Academic Purposes`
Current school	`SMA Negeri 5 Surabaya`
Highest qualification	`Senior High School Diploma`
English level	`Intermediate`
Purpose of study	`To improve my academic writing and speaking skills.`

Kalimat To improve my academic writing and speaking skills berarti: untuk meningkatkan kemampuan menulis akademik dan berbicara.

Template Jawaban Aman untuk Formulir

Anda bisa menyesuaikan contoh berikut sesuai kebutuhan.

Untuk tujuan belajar

I would like to join this program to improve my English skills for academic and professional purposes.

Artinya: Saya ingin mengikuti program ini untuk meningkatkan kemampuan bahasa Inggris saya untuk tujuan akademik dan profesional.

Untuk pengalaman kerja singkat

I have two years of experience in administration and customer service.

Artinya: Saya memiliki pengalaman dua tahun di bidang administrasi dan layanan pelanggan.

Untuk ketersediaan kerja

I am available to start on 1 July 2026.

Artinya: Saya tersedia untuk mulai bekerja pada 1 Juli 2026.

Jika belum pasti, Anda bisa menulis:

I am available to start two weeks after receiving an offer.

Artinya: Saya tersedia untuk mulai bekerja dua minggu setelah menerima penawaran.

Latihan Mengisi Formulir

Coba isi atau perbaiki jawaban berikut. Setelah itu, cek kunci jawaban di bagian bawah.

Latihan 1: Pilih field yang tepat

Cocokkan arti bahasa Indonesia dengan field bahasa Inggris.

Tanggal lahir
Kewarganegaraan
Nomor ponsel
Pendidikan tertinggi
Posisi yang dilamar

Pilihan:

A. Mobile number
B. Position applied for
C. Date of birth
D. Highest education
E. Nationality

Latihan 2: Perbaiki jawaban yang kurang tepat

Perbaiki jawaban berikut menjadi bahasa Inggris yang lebih natural untuk formulir.

Second name: Putri
I worked like cashier.
Already marriage
Phone: 081234567890 untuk formulir internasional
I study in Universitas Airlangga.

Latihan 3: Isi formulir sederhana

Gunakan data berikut untuk mengisi formulir dalam bahasa Inggris.

Data:

Nama: Maya Sari
Tanggal lahir: 10 Mei 2002
Kewarganegaraan: Indonesia
Email: maya.sari@email.com
Nomor ponsel: 0813 2222 3333
Posisi yang dilamar: Marketing Intern
Pendidikan: Mahasiswa S1 Komunikasi

Form:

Full name:
Date of birth:
Nationality:
Email address:
Mobile number:
Position applied for:
Current education level:

Kunci Jawaban

Jawaban Latihan 1

C. Date of birth
E. Nationality
A. Mobile number
D. Highest education
B. Position applied for

Jawaban Latihan 2

Middle name: Putri
Middle name adalah istilah yang benar untuk nama tengah.
I worked as a cashier.
Gunakan as untuk jabatan atau peran kerja.
Married
Untuk status perkawinan, gunakan pilihan formulir seperti Single atau Married.
+62 812 3456 7890
Untuk nomor internasional Indonesia, gunakan +62 dan hilangkan angka 0 di depan.
I study at Universitas Airlangga.
Gunakan at untuk institusi pendidikan.

Jawaban Latihan 3

Full name: Maya Sari
Date of birth: 10 May 2002
Nationality: Indonesian
Email address: maya.sari@email.com
Mobile number: +62 813 2222 3333
Position applied for: Marketing Intern
Current education level: Undergraduate student in Communication

Jawaban nomor 2 juga bisa mengikuti format formulir, misalnya 10/05/2002 jika diminta DD/MM/YYYY.

Ringkasan

Untuk mengisi formulir bahasa Inggris dengan benar, pahami dulu arti field seperti First name, Date of birth, Nationality, Contact information, Educational background, dan Work experience. Gunakan jawaban singkat, formal, dan sesuai dokumen resmi. Periksa format tanggal, nomor telepon, dan ejaan nama sebelum mengirim formulir.

Jika ragu, jangan menebak pada formulir resmi. Baca instruksi, cek contoh yang diberikan, dan gunakan bahasa yang sederhana tetapi tepat.

5 menit

Tes Kosakata Bahasa Inggrismu dalam 5 Menit

Temukan level kosakata yang tepat dengan tes gratis kami. Dari kata dasar hingga lanjutan, dapatkan skor A1-C2 mu dan lihat berapa kata bahasa Inggris yang benar-benar kamu tahu.

Mulai tes gratis