著者: Vocab Team
最終更新日:
英語で申込書の書き方：仕事・留学で使うApplication Form記入ガイド
Vocabで本物の英語語彙を身につけよう
無料でダウンロード。間隔反復、テーマ別リスト、ネイティブ発音で早く学び、覚えた単語を定着させます。
英語の申込書や申請書類では、難しい英文を書くよりも「項目名を正しく理解して、決まった形式で正確に記入する」ことが大切です。
この記事では、仕事の応募、留学、ビザ、学校やサービスの申込みでよく出る英語の項目を、日本語で確認しながら書けるようにします。最後に、実際に記入する練習と解答もあります。
まず覚えたい基本用語
英語の書類では、同じ「申込書」でも場面によって呼び方が少し変わります。
| 英語 | 日本語での目安 | よく使う場面 |
|---|---|---|
| application form | 申込書、申請書 | 仕事、学校、ビザ、サービス全般 |
| application | 申込み、申請、応募 | 手続き全体を指すとき |
| applicant | 申込者、応募者、申請者 | あなた本人を指す欄 |
| job application | 求人応募、採用応募 | 就職、アルバイト、転職 |
| university application | 大学・学校への出願 | 留学、入学申請 |
| visa application | ビザ申請 | 渡航、滞在許可 |
| supporting documents | 補足書類、添付書類 | パスポート写し、成績証明書など |
| required field | 必須項目 | 空欄にできない欄 |
| optional | 任意 | 書かなくてもよい欄 |
例文で確認しましょう。
-
Please complete all required fields.
必須項目をすべて記入してください。 -
Attach the supporting documents to your application.
申請書に補足書類を添付してください。 -
The applicant must sign and date the form.
申請者本人が署名し、日付を記入する必要があります。
英語の申込書でよく出る項目一覧
ここからは、実際の申込用紙に出やすい英語ラベルを分野別に見ていきます。
個人情報の項目
| 英語の項目 | 日本語での意味 | 記入例 |
|---|---|---|
| First name | 名 | Taro |
| Given name | 名 | Taro |
| Last name | 姓 | Yamada |
| Family name | 姓 | Yamada |
| Surname | 姓 | Yamada |
| Full name | 氏名全体 | Taro Yamada |
| Date of birth | 生年月日 | 15 April 1998 |
| Nationality | 国籍 | Japanese |
| Country of birth | 出生国 | Japan |
| Gender | 性別 | Female / Male / Prefer not to say |
| Marital status | 婚姻状況 | Single / Married |
日本人が特に間違えやすいのは、First name と Last name です。
- First name: 名。Taro, Hanako, Yuki など
- Last name / Family name / Surname: 姓。Yamada, Sato, Suzuki など
- Full name: 氏名全体。Taro Yamada のように書くことが多いです
日本語の「山田太郎」を英語の一般的な順番で書くなら、Taro Yamada です。ただし、パスポートや指定された書類の表記に合わせることが最優先です。
住所と連絡先の書き方
英語の住所は、日本語と順番が違うことが多いです。小さい単位から大きい単位へ書くイメージです。
連絡先の項目
| 英語の項目 | 日本語での意味 | 記入例 |
|---|---|---|
| Address | 住所 | 1-2-3 Sakura, Shibuya-ku |
| Street address | 番地、通り名、建物前半 | 1-2-3 Sakura |
| Apartment / Unit / Flat | 部屋番号 | Apt. 501 |
| City | 市区町村、都市 | Tokyo |
| State / Province | 州、県、地域 | Tokyo |
| Postal code | 郵便番号 | 150-0002 |
| ZIP code | 郵便番号。主にアメリカ式 | 150-0002 |
| Country | 国 | Japan |
| Email address | メールアドレス | taro.yamada@example.com |
| Phone number | 電話番号 | +81-90-1234-5678 |
| Mobile number | 携帯電話番号 | +81-90-1234-5678 |
日本の住所を英語で書く例
日本語の住所が次の場合を考えます。
東京都渋谷区桜1-2-3 サクラハイツ501号室 150-0002
英語では、次のように書けます。
Apt. 501, Sakura Heights
1-2-3 Sakura, Shibuya-ku
Tokyo 150-0002
Japan
短いフォームで1行しかない場合は、次のようにまとめても自然です。
Apt. 501, Sakura Heights, 1-2-3 Sakura, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan
電話番号は、日本国外から連絡される可能性がある場合、国番号を付けると安全です。
- 090-1234-5678 を国際形式にする例: +81-90-1234-5678
- +81 は日本の国番号です
- 最初の 0 は通常外します
日付の形式に注意する
英語の申込書では、日付の形式を必ず確認してください。特に数字だけで書くと、国によって意味が変わります。
| 表記 | 読み方 | 注意点 |
|---|---|---|
| DD/MM/YYYY | 日/月/年 | イギリス式などでよく見る形式 |
| MM/DD/YYYY | 月/日/年 | アメリカ式でよく見る形式 |
| YYYY-MM-DD | 年-月-日 | システム入力でよく見る形式 |
| 15 April 1998 | 15日 4月 1998年 | 誤解が少ない書き方 |
| April 15, 1998 | 4月15日 1998年 | アメリカ式で自然な書き方 |
たとえば 04/05/1998 は、4月5日にも5月4日にも読めます。自由記入なら、15 April 1998 のように月名を書くと誤解を減らせます。
仕事の応募書類でよく出る項目
仕事の application form では、職歴、学歴、希望条件、推薦者などを聞かれることがあります。
職歴の項目
| 英語の項目 | 日本語での意味 | 記入例 |
|---|---|---|
| Current employer | 現在の勤務先 | ABC Trading Co., Ltd. |
| Previous employer | 前職の勤務先 | Sakura Hotel |
| Job title | 職種、役職名 | Sales Assistant |
| Position applied for | 応募する職種 | Marketing Coordinator |
| Employment history | 職歴 | See below / Attached resume |
| Start date | 開始日 | April 2021 |
| End date | 終了日 | March 2024 / Present |
| Responsibilities | 担当業務 | Customer support and sales reporting |
| Reason for leaving | 退職理由 | Career development |
| Availability | 勤務開始可能日、勤務可能時間 | Available from 1 May |
| Expected salary | 希望給与 | Negotiable |
| References | 推薦者、照会先 | Available upon request |
職歴欄の記入例
Employer: Sakura Hotel
Job title: Front Desk Staff
Employment period: April 2021 to March 2024
Responsibilities: Handled guest check-in, answered phone inquiries, and supported online reservations.
Reason for leaving: Career development
日本語で言うと、次の内容です。
- 勤務先: Sakura Hotel
- 職種: フロントスタッフ
- 期間: 2021年4月から2024年3月まで
- 担当業務: チェックイン対応、電話問い合わせ対応、オンライン予約のサポート
- 退職理由: キャリアアップのため
Reason for leaving は、ネガティブに書きすぎない方が安全です。
使いやすい表現:
-
Career development
キャリアアップ、成長のため -
Relocation
引っ越しのため -
End of contract
契約終了のため -
Seeking a new challenge
新しい挑戦を求めて
避けたい表現:
-
I hated my boss.
上司が嫌いでした。申込書では強すぎます。 -
The company was bad.
会社が悪かったです。具体性がなく、印象もよくありません。
留学・学校申請でよく出る項目
学校や留学の申込書では、学歴、英語力、志望理由、滞在先などを聞かれます。
| 英語の項目 | 日本語での意味 | 記入例 |
|---|---|---|
| Educational background | 学歴 | Bachelor of Economics |
| Academic history | 学歴、在学歴 | Tokyo Sakura University, 2020-2024 |
| Highest qualification | 最終学歴、最高資格 | Bachelor’s degree |
| Major | 専攻 | Economics |
| GPA | 成績平均 | 3.4 / 4.0 |
| English proficiency | 英語力 | IELTS 6.5 / TOEFL iBT 85 |
| Statement of purpose | 志望理由書 | Attached |
| Personal statement | 自己紹介文、志望文 | Attached |
| Intended course | 希望コース | Business English Program |
| Start date | 開始希望日 | September 2026 |
| Accommodation required | 宿泊先手配の希望 | Yes / No |
| Emergency contact | 緊急連絡先 | See contact details below |
学歴欄の記入例
School / University: Tokyo Sakura University
Degree: Bachelor of Economics
Major: Economics
Period of study: April 2020 to March 2024
Graduation status: Graduated
日本語で言うと、東京さくら大学で経済学を専攻し、2020年4月から2024年3月まで在籍、卒業済みという意味です。
在学中なら、Graduated ではなく次のように書けます。
Graduation status: Expected to graduate in March 2026
これは「2026年3月卒業見込み」という意味です。
ビザや渡航関連の申請でよく出る項目
ビザ申請や渡航関連フォームでは、目的、滞在期間、宿泊先、資金などがよく聞かれます。実際のビザ要件は国や制度で変わるため、ここでは英語項目の読み方と書き方に絞ります。
| 英語の項目 | 日本語での意味 | 記入例 |
|---|---|---|
| Purpose of travel | 渡航目的 | Tourism / Study / Business |
| Duration of stay | 滞在期間 | 14 days / 6 months |
| Date of arrival | 到着日 | 10 August 2026 |
| Date of departure | 出発日 | 24 August 2026 |
| Accommodation details | 宿泊先情報 | Sakura Hotel, London |
| Host information | 受け入れ先情報 | Name, address, phone number |
| Passport number | パスポート番号 | AB1234567 |
| Date of issue | 発行日 | 1 June 2024 |
| Date of expiry | 有効期限 | 1 June 2034 |
| Financial support | 経済的支援、資金源 | Personal savings / Parents |
渡航目的の書き方例
-
Purpose of travel: Study
渡航目的は「留学、学習」です。 -
Purpose of travel: Business meeting
渡航目的は「商談、仕事上の会議」です。 -
Purpose of travel: Tourism
渡航目的は「観光」です。
自由記入欄で短く説明するなら、次のように書けます。
I will attend a three-month English course at ABC Language School.
「ABC Language Schoolで3か月の英語コースを受講します」という意味です。
I will visit London for tourism from 10 August to 24 August.
「8月10日から8月24日まで観光でロンドンを訪問します」という意味です。
実際の記入テンプレート
ここでは、コピーして形をまねしやすいテンプレートを紹介します。個人情報は必ず自分の事実に置き換えてください。
基本の個人情報テンプレート
First name: Taro
Last name: Yamada
Full name: Taro Yamada
Date of birth: 15 April 1998
Nationality: Japanese
Email address: taro.yamada@example.com
Phone number: +81-90-1234-5678
Address: Apt. 501, Sakura Heights, 1-2-3 Sakura, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan
このテンプレートでは、名、姓、生年月日、国籍、メール、電話番号、住所を英語フォーム向けにまとめています。
仕事応募のテンプレート
Position applied for: Marketing Assistant
Availability: Available from 1 May 2026
Current employer: Tokyo Design Office
Job title: Administrative Assistant
Responsibilities: Prepared reports, managed schedules, and communicated with clients by email.
Reason for leaving: Seeking a new challenge
Expected salary: Negotiable
References: Available upon request
日本語での内容は、マーケティングアシスタントに応募し、2026年5月1日から勤務可能、現在は事務アシスタントとして報告書作成、スケジュール管理、顧客メール対応をしている、という意味です。
留学申請のテンプレート
Intended course: General English Course
Start date: September 2026
Educational background: Bachelor of Economics, Tokyo Sakura University
English proficiency: TOEIC 780
Statement of purpose: Attached
Accommodation required: Yes
Emergency contact: Hanako Yamada, mother, +81-90-9876-5432
Statement of purpose: Attached は「志望理由書は添付済み」という意味です。フォームに直接書く欄がある場合は、Attached ではなく本文を書く必要があります。
自由記入欄で使いやすい短い英文
申込書には、短い説明を書かせる欄があります。長く書くより、事実を簡潔に書く方が読みやすいです。
志望理由や応募理由
-
I am applying for this position because I would like to use my communication skills in an international environment.
国際的な環境でコミュニケーション能力を活かしたいため、この職種に応募しています。 -
I would like to improve my English for my future career.
将来のキャリアのために英語力を伸ばしたいです。 -
I am interested in this course because it focuses on practical business communication.
このコースは実践的なビジネスコミュニケーションに重点を置いているため、関心があります。
希望や条件を伝える文
-
I am available for an interview on weekdays after 6 p.m.
平日の午後6時以降であれば面接可能です。 -
I can start work from 1 May.
5月1日から勤務開始できます。 -
I would prefer a homestay, if available.
可能であればホームステイを希望します。 -
Please contact me by email if you need any further information.
追加情報が必要な場合はメールでご連絡ください。
よくある間違いと安全な書き方
1. Family name を「名」と勘違いする
Family name は「姓」です。山田太郎さんなら、Family name は Yamada、First name は Taro です。
安全な確認方法:
- First name / Given name: 名
- Last name / Family name / Surname: 姓
2. 日付を数字だけで書いて誤解される
04/05/2026 は、4月5日にも5月4日にも読めます。フォームの指定がない場合は、4 May 2026 や May 4, 2026 のように月名を使うと安全です。
3. 日本語の住所順のまま長く書く
英語では、部屋番号、建物名、番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国の順にすると読みやすいです。
使いやすい形:
Apt. 501, Sakura Heights, 1-2-3 Sakura, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan
4. 職歴で主語を長く書きすぎる
フォームの Responsibilities 欄では、短い動詞句が自然です。
あまり自然でない例:
I was doing many jobs in the company.
「会社でいろいろな仕事をしていました」という意味ですが、曖昧です。
より安全な例:
Handled customer inquiries, prepared sales reports, and managed schedules.
「顧客問い合わせ対応、売上レポート作成、スケジュール管理を担当しました」という意味です。
5. 退職理由を感情的に書く
申込書では、強い不満よりも中立的な表現を選びます。
避けたい例:
I left because the workplace was terrible.
「職場がひどかったので辞めました」という意味で、印象が強すぎます。
安全な例:
Reason for leaving: Career development
「キャリアアップのため」という中立的な表現です。
提出前のチェックリスト
送信または提出する前に、次の点を確認しましょう。
- 必須項目 required fields が空欄になっていない
- First name と Last name を逆にしていない
- 日付形式がフォームの指定と合っている
- メールアドレスと電話番号に入力ミスがない
- 住所に郵便番号と国名 Japan が入っている
- パスポート番号や有効期限を写し間違えていない
- 職歴や学歴の開始日、終了日が履歴書と合っている
- 添付書類 supporting documents を忘れていない
- 最後に署名 signature と日付 date が必要か確認した
練習問題: 申込書を英語で書いてみよう
次の日本語情報を、英語の申込書に合う形で記入してください。完全に同じ表現でなくても、意味が正しければ大丈夫です。
問題1: 個人情報
山田花子さんの情報です。
- 姓: 山田
- 名: 花子
- 生年月日: 1999年7月20日
- 国籍: 日本
- メール: hanako.yamada@example.com
- 電話番号: 080-1111-2222
次の欄を英語で埋めてください。
First name:
Last name:
Date of birth:
Nationality:
Email address:
Phone number:
問題2: 住所
次の住所を英語フォームの1行住所にしてください。
大阪府大阪市北区梅田2-4-5 グリーンビル302号室 530-0001
Address:
問題3: 職歴の表現を直す
次の英文は曖昧です。Responsibilities 欄に合うように、より具体的で自然な英語に直してください。
I did office work in the company.
日本語の意図: 書類作成、電話対応、スケジュール管理を担当しました。
問題4: 留学申請の欄を埋める
次の情報を英語で書いてください。
- 希望コース: General English Course
- 開始希望日: 2026年9月
- 最終学歴: 東京さくら大学 経済学士
- 宿泊先手配: 希望する
Intended course:
Start date:
Educational background:
Accommodation required:
解答例
問題1の解答
First name: Hanako
Last name: Yamada
Date of birth: 20 July 1999
Nationality: Japanese
Email address: hanako.yamada@example.com
Phone number: +81-80-1111-2222
電話番号は国内形式で 080-1111-2222 と書く場合もありますが、海外の相手に出すフォームでは +81-80-1111-2222 のように国番号を付けると安全です。
問題2の解答
Address: Room 302, Green Building, 2-4-5 Umeda, Kita-ku, Osaka 530-0001, Japan
Apt. 302 や Unit 302 でも通じます。建物名は公式な英語表記がある場合、それに合わせてください。
問題3の解答
Prepared documents, answered phone calls, and managed schedules.
「書類作成、電話対応、スケジュール管理を担当しました」という意味です。Responsibilities 欄では、I から始める長い文より、このような動詞句が使いやすいです。
問題4の解答
Intended course: General English Course
Start date: September 2026
Educational background: Bachelor of Economics, Tokyo Sakura University
Accommodation required: Yes
Accommodation required は「宿泊先手配が必要か」という意味です。希望する場合は Yes、不要なら No と書きます。
まとめ
英語の申込書を書くときは、まず項目名を正しく読むことが重要です。Application form は「申込書、申請書」、Applicant は「申込者」、Required field は「必須項目」です。
特に、First name と Last name、日付の形式、住所の順番、電話番号の国番号は間違いやすいポイントです。よく使う個人情報、住所、職歴、学歴の英語テンプレートを自分用に作っておくと、仕事の応募や留学申請で毎回迷わずに記入できます。
5分
英語の語彙力を5分でテストしよう
無料テストで正確な語彙レベルを測定。基本単語から上級語彙まで、A1-C2 スコアを即座に取得し、あなたが実際に知っている英語の単語数を確認しよう。