Автор: Vocab Team
Обновлено:
Как заполнять анкеты на английском: Application Forms для работы и учебы
Начните строить реальный английский словарный запас с Vocab
Скачайте бесплатно. Учите быстрее с интервальными повторениями, тематическими списками и произношением носителей - и сохраняйте слова в памяти.
Как заполнять анкету на английском без догадок
Application form - это анкета, которую заполняют при отклике на работу, поступлении на учебу, регистрации на программу или подаче заявления. Главный принцип прост: отвечайте ровно на то, что спрашивает поле, и сверяйте написание имени, адреса и дат с документами.
Не копируйте чужие личные данные в реальную форму. Примеры ниже вымышлены: они показывают формат ответа, а не готовую информацию для вставки.
Как читать частые поля анкеты
Имя и личные сведения
В одной анкете могут встретиться поля First name, Given name или Forename. Все они обычно означают имя. Last name, Family name и Surname обычно означают фамилию.
Пример заполнения:
- First name: Elena
- Last name: Smirnova
- Date of birth: 15 April 1998
- Nationality: Russian
- Country of residence: Russia
Поле Middle name не всегда означает отчество. В англоязычных документах это дополнительное личное имя. Указывайте отчество только тогда, когда этого требует форма и оно есть в документе, по которому вы подаете заявление. Если поле необязательное, его часто можно оставить пустым. N/A - «не применимо» - пишите только если форма допускает такой ответ.
С датой будьте особенно внимательны. Форма может показать подсказку, например DD/MM/YYYY или MM/DD/YYYY. Не угадывайте формат: следуйте подсказке рядом с полем. Если можно написать дату словами, вариант 15 April 1998 снижает риск перепутать день и месяц.
Контакты и адрес
Contact details означает контактные данные. Телефон обычно просят указать с кодом страны, а адрес электронной почты лучше давать нейтральный и регулярно проверяемый.
Пример:
- Email address: elena.smirnova@example.com
- Phone number: +7 900 123 45 67
- Address line 1: 10 Lesnaya Street
- Address line 2: Apt 5
- City: Moscow
- Postal code: 123456
- Country: Russia
Address line 2 предназначена для квартиры, корпуса, офиса или другой дополнительной части адреса. Если такой информации нет, поле обычно оставляют пустым.
Написание адреса зависит от требований организации. Для визовой, банковской или университетской формы используйте тот вариант латиницей, который совпадает с паспортом, официальным переводом или инструкцией самой формы. Не переводите названия улиц произвольно, если в инструкции указан другой способ записи.
В британских формах можно встретить Postcode и Mobile number. В американских - ZIP code и Cell phone. Смысл полей одинаков: почтовый индекс и мобильный номер.
Работа и профессиональный опыт
Раздел Employment history или Work experience просит перечислить опыт работы. Current employer - нынешний работодатель, Job title или Position held - должность, Dates employed - период работы, Responsibilities - обязанности.
Пример одной записи:
- Employer: North Star Retail
- Job title: Sales Assistant
- Dates employed: March 2022 to June 2024
- Responsibilities: Assisted customers, processed payments and updated product records.
В поле с должностью обычно достаточно названия должности, а не предложения о себе. Для обязанностей используйте короткие действия в прошедшем времени, если работа уже завершена: Assisted customers - помогала клиентам; Prepared reports - готовила отчеты.
Если вы работаете сейчас, период может выглядеть так: September 2024 to present. Слово present здесь означает, что работа продолжается.
Поле Reason for leaving означает причину ухода. Лучше писать спокойно и нейтрально:
- Relocation - переезд.
- End of contract - окончание контракта.
- Career development - профессиональное развитие.
Не используйте это поле для эмоционального рассказа о прошлом работодателе.
Учеба и образование
В разделе Education или Educational background важны название учебного заведения, программа, квалификация и даты. Degree - полученная или ожидаемая степень, Major или Field of study - специальность, Expected graduation date - предполагаемая дата окончания учебы.
Пример для выпускницы:
- Institution: Moscow State University
- Degree: Bachelor's degree
- Field of study: Economics
- Graduation date: June 2023
Пример для студентки:
- Institution: Moscow State University
- Programme: Master's degree in Data Analysis
- Expected graduation date: June 2027
Если поле спрашивает Grade point average или GPA, не заменяйте российскую оценку выдуманным эквивалентом. Укажите показатель только в том формате, который требует форма, либо уточните правила у принимающей организации.
Дополнительные поля, которые часто вызывают вопросы
Availability - когда вы можете начать работу. Краткий ответ может быть таким:
- Available from 1 July 2026 - могу начать с 1 июля 2026 года.
- Available immediately - могу начать сразу.
Language skills - знание языков. Если форма просит уровень, пишите тот уровень, который можете подтвердить:
- English: B2
- Russian: native speaker
Reference - человек, который может подтвердить ваш опыт или учебу. Не указывайте контакт коллеги или преподавателя без его согласия. Поле Relationship to applicant просит пояснить вашу связь с этим человеком, например Former supervisor - бывший руководитель.
Personal statement или Supporting statement - короткий текст о вашей мотивации и подходящем опыте. Не повторяйте все резюме. Ответьте на требования программы или вакансии. Например:
I am applying for this programme to develop my data analysis skills. My previous studies in economics taught me to work carefully with research and numerical information.
Этот текст сообщает цель подачи и связывает ее с опытом. Для реальной анкеты замените область обучения и навыки на свои.
Ошибки, которые портят анкету
Не переводите русскую конструкцию слово в слово
После work для должности нужен предлог as, а не like.
- Неудачно: I worked like a manager.
- Лучше: I worked as a manager. - Я работал менеджером.
С учебными заведениями чаще используют study at.
- Неудачно: I studied in university.
- Лучше: I studied at university. - Я учился в университете.
Не превращайте поле в полное предложение
Если анкета спрашивает Nationality, пишите Russian, а не My nationality is Russian. Если спрашивает Job title, пишите Project Coordinator, а не I am a project coordinator. Полные предложения нужны только там, где форма отводит место для развернутого ответа.
Не меняйте официальное написание данных
Имя, фамилия, дата рождения, номер документа и адрес должны совпадать с теми документами, которые вы прикладываете. Не сокращайте имя по своему усмотрению и не используйте разные варианты транслитерации в анкете, резюме и письмах.
Не оставляйте обязательное поле наугад
Звездочка рядом с полем часто означает, что оно обязательно. Если вопрос вам не подходит, сначала проверьте, есть ли вариант Not applicable, выбор Prefer not to say или пояснение в инструкции. Не придумывайте сведения ради завершения анкеты.
Короткий образец анкеты на английском
Ниже показан связный фрагмент вымышленной анкеты для вакансии. Он помогает увидеть, какие ответы обычно краткие, а где нужно предложение.
- First name: Elena
- Surname: Smirnova
- Email address: elena.smirnova@example.com
- Phone number: +7 900 123 45 67
- Position applied for: Customer Support Specialist
- Current employment status: Employed
- Availability: Available from 1 July 2026
- Highest qualification: Bachelor's degree in Economics
- Relevant experience: Two years of customer service experience in retail.
- Why are you applying?: I would like to use my customer service experience in an international team and improve my professional communication skills.
В последнем поле дано два коротких предложения, потому что вопрос просит объяснение. В остальных полях использованы слова, даты или краткие словосочетания.
Практика: заполните поля и исправьте фразу
- В полях First name и Surname нужно указать имя Анна и фамилию Орлова. Заполните оба поля.
- Вы окончите магистратуру по маркетингу в июне 2027 года. Заполните поле Expected graduation date одной строкой.
- Исправьте фразу для раздела об опыте работы: I worked like an office administrator from 2021 to 2023.
- Вы можете начать работу сразу. Заполните поле Availability.
Ответы и разбор
- First name: Anna; Surname: Orlova. Имя и фамилия стоят в отдельных полях.
- Expected graduation date: June 2027. Название месяца делает запись понятной, если форма не требует иной формат.
- I worked as an office administrator from 2021 to 2023. После worked для обозначения должности используется as.
- Availability: Available immediately. Это краткий и уместный ответ для такого поля.
Перед отправкой перечитайте каждое поле, сравните личные данные с документами и убедитесь, что даты, телефон и электронная почта записаны в нужном формате. Сохраните копию отправленной анкеты: она поможет сохранить одинаковые сведения в следующей заявке.