VocabTech
Blog/Fylla i formulär på engelska: ord och exempel för jobb och studier
Fylla i formulär på engelska: ord och exempel för jobb och studier

Författare: Vocab Team

Senast uppdaterad:

Fylla i formulär på engelska: ord och exempel för jobb och studier

Börja bygga ett riktigt engelskt ordförråd med Vocab

Gratis att ladda ner. Lär dig snabbare med intervallrepetition, temalistor och uttal från modersmålstalare - och få orden att stanna.

Att fylla i ett formulär på engelska handlar inte bara om att översätta enstaka ord. Du behöver förstå vad varje fält frågar efter och skriva uppgifterna i den form som är vanlig på engelska. Här får du ord, exempel och en kort övning för jobbansökningar, utbildningar och andra officiella formulär.

Börja med att identifiera formuläret

Ett formulär för en jobbansökan kallas ofta job application form. En ansökan till en utbildning kan kallas university application eller course application, och en visumansökan heter visa application.
Vanliga delar i en jobbansökan är:
  • Personal details - personuppgifter
  • Contact details - kontaktuppgifter
  • Work experience - arbetslivserfarenhet
  • Education eller educational background - utbildning
  • References - referenser
  • Cover letter - personligt brev
Application betyder ansökan eller ansökningshandling, medan applicant betyder sökande. Om ett formulär frågar efter your current job title ska du ange din nuvarande yrkestitel, inte översätta hela frågan.

Personuppgifter och kontaktuppgifter

Här är vanliga fält med naturliga exempel:
  • First name: Erik
  • Last name eller surname: Andersson
  • Date of birth: 15 April 1990
  • Nationality: Swedish
  • Email address: erik.andersson@example.com
  • Telephone number eller phone number: +46 70 123 45 67
Swedish beskriver språket eller något som hör till Sverige, till exempel the Swedish language. Swede betyder en svensk person. Därför är Nationality: Swedish rätt i ett formulär, inte Nationality: Swede.
Svenska namn och adresser ska normalt inte översättas. Skriv till exempel:
Address: Skogsvägen 12, 123 45 Stockholm, Sweden
Om formuläret har separata fält kan du fylla i Street address: Skogsvägen 12, Postcode: 123 45, City: Stockholm och Country: Sweden. I brittisk engelska används ofta postcode, medan amerikansk engelska använder ZIP code. Följ alltid formulärets egna rubriker.

Datum, telefonnummer och andra format

Kontrollera vilket datumformat formuläret kräver. DD/MM/YYYY betyder dag, månad och år, medan MM/DD/YYYY betyder månad, dag och år. Datumet 04/05/1990 kan alltså betyda 4 maj eller 5 april. Om det finns risk för missförstånd är 4 May 1990 tydligare än siffror.
Skriv telefonnumret med landskod om formuläret gäller en internationell ansökan. Sveriges landskod är +46, och den första nollan i ett svenskt mobilnummer tas vanligtvis bort: 070 123 45 67 blir +46 70 123 45 67.

Utbildning och arbetslivserfarenhet

Fältet education eller educational background gäller din utbildning. Du kan skriva:
Degree: Bachelor of Science in Biology
University: Uppsala University
Dates attended: 2019-2022
Degree betyder examen eller utbildningsexamen, medan university är universitet. Skriv lärosätets officiella engelska namn om det finns ett sådant.
I avsnittet work experience brukar formuläret vilja ha arbetsgivarens namn, din titel och anställningens datum. Ett tydligt exempel är:
Job title: Sales assistant
Employer: North Store AB
Dates employed: June 2022 - present
Present betyder att anställningen fortfarande pågår. From June 2022 to March 2024 passar om anställningen är avslutad. Om formuläret frågar efter responsibilities, beskriv arbetsuppgifterna med korta verbfraser, till exempel Answered customer questions och Managed daily orders.

Personligt brev och CV i ett formulär

Cover letter betyder personligt brev. CV används ofta i brittisk engelska, medan amerikansk engelska ofta använder resume. De är olika dokument från själva formuläret. Om fältet säger Upload your CV ska du ladda upp ditt CV, och om det säger Upload a cover letter ska du ladda upp ditt personliga brev.
Statement of purpose är ett motivationsbrev, ofta för en utbildning. Det är inte alltid exakt samma sak som ett personligt brev. Följ instruktionen för dokumentets längd och innehåll i stället för att bara använda en allmän mall.

Vanliga fel för svensktalande

Fel: översätta prepositioner ord för ord

Fel: I studied in university.
Rätt: I studied at university.
När du talar om att studera vid ett universitet används normalt at, inte in. Om du menar ett ämne eller en institution kan in däremot vara rätt, till exempel I studied in the Department of Biology.

Fel: använda fel ord efter "as"

Fel: I worked like a manager.
Rätt: I worked as a manager.
As används när du beskriver en roll eller funktion. Like betyder ungefär "som" i betydelsen "likt", till exempel She runs like a professional.

Fel: skriva en extra engelsk etikett i adressen

Fel: Street name Skogsvägen
Rätt: Skogsvägen 12 i fältet Street address.
Rubriken Street address är redan formulärets etikett. Skriv inte orden Street name framför själva adressen om formuläret inte ber om det.

Fel: blanda ihop "surname" och "first name"

Fel: skriva Andersson i fältet First name.
Rätt: First name: Erik och Surname: Andersson.
First name är förnamn. Surname eller last name är efternamn.

Så fyller du i ett formulär steg för steg

  1. Läs hela sidan innan du börjar skriva och markera fält som är obligatoriska. Required betyder obligatoriskt och optional betyder valfritt.
  2. Kontrollera datumformat, landskod och eventuella begränsningar för bilagor.
  3. Skriv namn, adresser och orter konsekvent. Översätt inte egennamn utan anledning.
  4. Använd korta, sakliga formuleringar i fält om arbete och utbildning.
  5. Läs igenom svaren innan du skickar in dem. Review your application betyder granska din ansökan.
  6. Spara en kopia av formuläret och de dokument du laddar upp.

Öva: välj eller skriv rätt engelska

  1. Vilket ord passar i Nationality: ____ om du är svensk?
  2. Översätt "arbetslivserfarenhet" till den vanligaste rubriken i en jobbansökan.
  3. Rätta meningen: I worked like a receptionist.
  4. Vilket fält ska innehålla ditt efternamn: First name eller Surname?
  5. Skriv datumet 4 maj 1990 tydligt på engelska utan ett tvetydigt sifferformat.

Facit

  1. Swedish. Det är nationalitetsadjektivet som används i formuläret.
  2. Work experience.
  3. I worked as a receptionist. As används för en yrkesroll.
  4. Surname. First name är förnamn.
  5. 4 May 1990. Månaden utskriven minskar risken för missförstånd.

Snabb kontroll före inskickning

  • Har du fyllt i alla fält som är märkta required?
  • Har du använt rätt datumformat?
  • Är first name, last name och kontaktuppgifterna placerade i rätt fält?
  • Har du laddat upp rätt dokument, till exempel ditt CV eller cover letter?
  • Har du läst igenom engelskan och sparat en kopia?
Med rätt fältnamn och en sista kontroll blir det enklare att fylla i engelska formulär korrekt. Lägg särskilt märke till formulärets egna instruktioner, eftersom de alltid går före en generell översättning.
5 minuter

Testa ditt engelska ordförråd på 5 minuter

Upptäck din exakta ordförrådsnivå med vårt gratis test. Från grundläggande till avancerade ord, få ditt A1-C2 betyg och se hur många engelska ord du verkligen kan.

Starta gratis test