Blog/Cover letter på dansk: Sådan skriver du et følgebrev på engelsk
Cover letter på dansk: Sådan skriver du et følgebrev på engelsk

Forfatter: Vocab Team

Senest opdateret:

Cover letter på dansk: Sådan skriver du et følgebrev på engelsk

Kom i gang med ægte engelsk ordforråd med Vocab

Gratis at downloade. Lær hurtigere med spaced repetition, emnelister og native udtale - og husk ordene.

Et cover letter er det engelske ord for et følgebrev. Det er den korte tekst, der følger med dit CV, når du søger et job. På dansk kan du derfor som regel oversætte cover letter til følgebrev eller ansøgningsbrev. Et cover letter er ikke en direkte oversættelse af dit CV. Det skal forklare, hvorfor du søger jobbet, og hvilke erfaringer der gør dig relevant.
I denne guide lærer du at skrive et enkelt cover letter på engelsk. Du får en brugbar struktur, naturlige formuleringer med dansk forklaring og en kort øvelse med facit.

Hvad betyder cover letter på dansk?

Cover letter betyder følgebrev. Det sendes normalt sammen med dit CV og er målrettet én bestemt stilling.
Et CV giver et hurtigt overblik over din baggrund. Et cover letter forbinder derimod din baggrund med jobbet. Du kan for eksempel forklare, hvordan en tidligere opgave har forberedt dig på en konkret arbejdsopgave hos virksomheden.
På engelsk bruges også ordet application letter, især når man taler om en jobansøgning mere generelt. I et stillingsopslag kan der stå:
Please submit your CV and cover letter.
Det betyder: Send dit CV og dit følgebrev. Her er CV og cover letter altså to forskellige dokumenter.

Før du skriver: Find tre oplysninger

Læs jobopslaget, og skriv disse tre ting ned:
  1. Hvilken stilling søger du?
  2. Hvilke to kompetencer eller erfaringer efterspørger virksomheden?
  3. Hvad interesserer dig ved netop virksomheden eller jobbet?
Brug derefter oplysningerne i brevet. Et kort, målrettet brev er normalt stærkere end en lang tekst med generelle påstande.

En enkel struktur til dit cover letter

Et følgebrev på engelsk kan normalt bygges op af fire dele:
  1. Hilsen og indledning
  2. Relevant erfaring eller kompetence
  3. Din motivation for virksomheden
  4. Afslutning og invitation til en samtale

1. Hilsen og indledning

Hvis du kender modtagerens navn, kan du skrive:
Dear Ms Jensen,
Ms er en neutral høflig titel til en kvinde. Brug ikke Mrs eller Miss, medmindre personen selv bruger den titel. Hvis du ikke kender navnet, er dette et naturligt valg:
Dear Hiring Manager,
Det betyder Kære ansættelsesansvarlige. Det er som regel bedre end den meget formelle og upersonlige hilsen To Whom It May Concern.
Start derefter med stillingen og din motivation:
I am writing to apply for the Marketing Assistant position at Northstar.
Det betyder: Jeg skriver for at søge stillingen som marketingassistent hos Northstar. Verbet apply for bruges om at søge en stilling. Skriv ikke apply to a position.
Du kan tilføje, hvor du fandt stillingen:
I was pleased to see the position advertised on your website.
Det betyder: Jeg blev glad for at se stillingen slået op på jeres hjemmeside. Sætningen er høflig og konkret, men du bør stadig nævne stillingens navn.

2. Forbind din erfaring med jobbet

Vælg én eller to erfaringer, der passer til jobopslaget. Beskriv ikke alt, hvad du har lavet. Forklar i stedet, hvad du opnåede, og hvordan det er relevant.
In my previous role, I managed the company newsletter and increased its open rate by 18 percent.
Det betyder: I min tidligere stilling stod jeg for virksomhedens nyhedsbrev og øgede åbningsraten med 18 procent. Udtrykket increased its open rate er konkret og viser et resultat. In my previous role betyder i min tidligere stilling.
Fortsæt med forbindelsen til det nye job:
This experience would allow me to create clear and engaging content for your customers.
Det betyder: Denne erfaring vil gøre mig i stand til at skabe klart og engagerende indhold for jeres kunder. Would allow me to er en forsigtig og professionel måde at forklare, hvad du kan bidrage med.
Undgå en generel sætning som:
I am a hardworking person with many skills.
Sætningen er ikke grammatisk forkert, men den er vag. Skriv hellere, hvad du har gjort, og hvilket resultat det gav.

3. Forklar, hvorfor du søger hos virksomheden

Vis, at du har en konkret grund til at søge. Du behøver ikke rose virksomheden overdrevet. Knyt din interesse til en opgave, et produkt eller en værdi, som du faktisk kan uddybe.
I am particularly interested in this role because your team is developing accessible digital services for public institutions.
Det betyder: Jeg er især interesseret i denne stilling, fordi jeres team udvikler tilgængelige digitale tjenester for offentlige institutioner. Particularly interested in betyder særligt interesseret i, og efter interested bruger man præpositionen in.
Du kan også forbinde virksomhedens arbejde med din egen erfaring:
My experience with user research would help me contribute to this work from the beginning.
Det betyder: Min erfaring med brugerundersøgelser vil gøre det muligt for mig at bidrage til dette arbejde fra begyndelsen.

4. Afslutning

Afslut kort. Tak modtageren, gentag din interesse, og nævn en mulig samtale.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how I could contribute to your team.
Det betyder: Tak, fordi I overvejer min ansøgning. Jeg vil gerne have mulighed for at drøfte, hvordan jeg kan bidrage til jeres team. Consider my application er en fast og naturlig formulering.
Slut med en høflig hilsen:
Kind regards,
Anna Nielsen
Kind regards betyder omtrent Med venlig hilsen og passer godt til de fleste professionelle ansøgninger. Best regards kan også bruges. Brug Sincerely især når du har skrevet til en navngiven modtager og har indledt med Dear Ms Jensen eller Dear Mr Jensen.

En kort skabelon

Du kan bruge denne model som udgangspunkt, men tilpas altid indholdet til stillingen:
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the [Job Title] position at [Company]. I was pleased to see the position advertised on your website.
In my previous role as [job title], I [describe a relevant task or result]. This experience would allow me to [explain how it fits the new role].
I am particularly interested in this role because [give one specific reason].
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how I could contribute to your team.
Kind regards,
[Your full name]
I skabelonen betyder [Job Title] stillingens navn, [Company] virksomhedens navn, og [Your full name] dit fulde navn. Fjern alle kantede parenteser, før du sender brevet.

Typiske fejl på engelsk

Forkert præposition efter apply

Forkert:
I would like to apply to the Sales Assistant position.
Naturlig rettelse:
I would like to apply for the Sales Assistant position.
Man siger apply for a job eller apply for a position. Man kan derimod sige apply to a company, hvis fokus er på virksomheden.

Forveksling af CV og cover letter

Forkert:
My cover letter lists all my previous jobs and qualifications.
Bedre:
My CV lists my previous jobs and qualifications, while my cover letter explains why I am a good fit for this role.
Et CV oplister typisk erfaring og kvalifikationer. Et cover letter forklarer, hvordan de passer til den konkrete stilling.

Direkte oversættelse af “jeg ser frem til”

Forkert:
I look forward to meet you.
Naturlig rettelse:
I look forward to meeting you.
Efter look forward to fungerer to som en præposition, så det næste verbum skal have -ing-form: meeting, ikke meet.

Tjekliste før du sender

  • Har du skrevet den rigtige stilling og virksomhedens navn?
  • Har du nævnt mindst ét konkret resultat eller én relevant opgave?
  • Forklarer du, hvorfor du søger netop denne stilling?
  • Har du brugt apply for korrekt?
  • Har du fjernet alle pladsholdere som [Job Title]?
  • Er brevet kort nok til at være let at læse, helst omkring en side?
  • Har du kontrolleret navn, stavning, kontaktoplysninger og vedhæftede filer?

Øvelse: Vælg den naturlige formulering

Vælg A eller B i hver sætning.
  1. A: I am writing to apply to the Customer Support position. B: I am writing to apply for the Customer Support position.
  2. A: I look forward to hearing from you. B: I look forward to hear from you.
  3. A: My CV lists my experience, while my cover letter explains my motivation. B: My cover letter lists my experience, while my CV explains my motivation.

Facit

  1. B er korrekt. Man siger apply for a position.
  2. A er korrekt. Efter look forward to bruger man hearing, fordi to er en præposition.
  3. A er den naturlige forklaring. CV'et giver et overblik over erfaring, mens cover letter forklarer motivation og relevans.
Et godt cover letter på engelsk behøver ikke være langt eller avanceret. Forklar tydeligt, hvilken stilling du søger, giv ét eller to konkrete beviser på dine kompetencer, og vis, hvorfor virksomheden interesserer dig. Hvis sproget er enkelt, præcist og målrettet, har du et stærkt følgebrev.