Penulis: Vocab Team
Terakhir diperbarui:
Cara Menolak dengan Sopan dalam Bahasa Inggris: 15 Situasi & Frasa Siap Pakai
Mulai bangun kosakata bahasa Inggris yang nyata dengan Vocab
Gratis diunduh. Belajar lebih cepat dengan pengulangan berjarak, daftar tematik, dan pengucapan native - dan ingat kata yang dipelajari.
Tujuan pelajaran
Di pelajaran ini, kamu akan belajar cara menolak dalam bahasa Inggris dengan halus, jelas, dan tetap sopan. Fokusnya bukan cuma menerjemahkan kata "tidak", tetapi memilih kalimat yang cocok untuk situasi santai, kerja, bisnis, dan percakapan pribadi.
Dalam bahasa Inggris, kata "No" saja bisa terdengar terlalu tajam jika dipakai tanpa konteks. Biasanya penolakan yang natural memakai pola seperti ini:
apresiasi atau empati + penolakan singkat + alasan singkat + alternatif jika ada
Contoh:
- "Thanks for asking, but I can't make it today. Maybe another time?" Artinya: makasih sudah mengajak, tapi aku tidak bisa hari ini. Mungkin lain kali?
- "I'm afraid I won't be able to join the meeting." Artinya: maaf, sepertinya saya tidak bisa ikut rapat.
- "I wish I could help, but I have a deadline this afternoon." Artinya: saya ingin membantu, tapi saya ada tenggat sore ini.
Kuncinya: jangan terlalu berputar-putar, tetapi juga jangan terlalu dingin.
Frasa dasar untuk menolak dengan sopan
Sebelum masuk ke 15 situasi, hafalkan beberapa pembuka yang paling sering dipakai.
Untuk situasi santai
- "Sorry, I can't." Artinya: maaf, aku tidak bisa. Cocok untuk teman dekat.
- "I'd love to, but I can't." Artinya: aku ingin sekali, tapi tidak bisa. Terdengar lebih hangat daripada hanya "I can't".
- "Maybe another time?" Artinya: mungkin lain kali? Pakai ini kalau kamu benar-benar terbuka untuk kesempatan lain.
- "I have to pass this time." Artinya: kali ini aku harus menolak. Nada santai, tetapi tetap sopan.
Untuk situasi formal atau kerja
- "I'm afraid I won't be able to." Artinya: mohon maaf, sepertinya saya tidak bisa. Lebih formal daripada "I can't".
- "Unfortunately, I'm not available at that time." Artinya: sayangnya, saya tidak tersedia pada waktu itu.
- "Thank you for considering me, but I won't be able to take this on." Artinya: terima kasih sudah mempertimbangkan saya, tetapi saya belum bisa mengambil tanggung jawab ini.
- "I appreciate the offer, but I have to decline." Artinya: saya menghargai tawarannya, tetapi saya harus menolak.
Untuk menolak tanpa memberi terlalu banyak alasan
Kadang kamu tidak perlu menjelaskan detail pribadi. Kalimat berikut tetap sopan:
- "That won't work for me, unfortunately." Artinya: sayangnya, itu tidak cocok untuk saya.
- "I'm not able to commit to that right now." Artinya: saya belum bisa berkomitmen untuk itu saat ini.
- "I'd rather not discuss that, if you don't mind." Artinya: saya lebih memilih tidak membahas itu, kalau tidak keberatan.
15 situasi dan frasa siap pakai
1. Menolak ajakan teman
Pakai nada hangat supaya teman tidak merasa kamu menolak orangnya, tetapi hanya menolak ajakannya.
- "Thanks for inviting me, but I can't make it tonight." Artinya: makasih sudah mengundang, tapi aku tidak bisa datang malam ini.
- "I'd love to join, but I already have plans." Artinya: aku ingin ikut, tapi aku sudah ada rencana.
- "That sounds fun, but I need to rest tonight. Have a great time!" Artinya: kedengarannya seru, tapi aku perlu istirahat malam ini. Semoga acaranya menyenangkan!
Catatan: "I can't make it" berarti "aku tidak bisa datang", bukan "aku tidak bisa membuatnya".
2. Menolak undangan formal
Untuk undangan kerja, seminar, atau acara resmi, gunakan bahasa yang lebih rapi.
- "Thank you for the invitation. Unfortunately, I won't be able to attend." Artinya: terima kasih atas undangannya. Sayangnya, saya tidak bisa hadir.
- "I appreciate the invitation, but I have a prior commitment." Artinya: saya menghargai undangannya, tetapi saya sudah ada komitmen lain.
- "Thank you for considering me. I hope the event goes well." Artinya: terima kasih sudah mempertimbangkan saya. Semoga acaranya berjalan lancar.
Frasa "prior commitment" cocok saat kamu ingin menyebut sudah ada urusan lain tanpa menjelaskan detail.
3. Menolak permintaan bantuan karena sibuk
Kalau kamu ingin tetap terlihat membantu, beri batas waktu atau alternatif.
- "I'd be happy to help, but I'm really busy today." Artinya: saya sebenarnya senang membantu, tapi hari ini saya sangat sibuk.
- "I can't help with it right now, but I can take a look tomorrow." Artinya: saya belum bisa bantu sekarang, tapi saya bisa lihat besok.
- "I'm under a tight deadline, so I can't take this on today." Artinya: saya sedang mengejar tenggat yang ketat, jadi saya tidak bisa mengambil ini hari ini.
Catatan: "take this on" berarti menerima atau menangani tugas.
4. Menolak tugas tambahan di kantor
Di dunia kerja, jangan hanya bilang "No". Jelaskan prioritas dengan singkat.
- "I want to make sure my current tasks are done well, so I can't take on another project right now." Artinya: saya ingin memastikan tugas saya saat ini selesai dengan baik, jadi saya belum bisa mengambil proyek lain sekarang.
- "My workload is full at the moment. Could we discuss priorities first?" Artinya: beban kerja saya sedang penuh. Bisa kita bahas prioritasnya dulu?
- "I'm afraid I don't have the bandwidth for that this week." Artinya: maaf, minggu ini kapasitas saya belum cukup untuk itu.
Catatan: "bandwidth" dalam konteks kerja berarti kapasitas waktu dan energi, bukan hanya koneksi internet.
5. Menolak permintaan pinjam uang
Situasi ini sensitif, jadi kalimatnya perlu jelas dan tidak membuka ruang salah paham.
- "I'm sorry, but I'm not in a position to lend money right now." Artinya: maaf, saya sedang tidak dalam posisi untuk meminjamkan uang sekarang.
- "I can't help financially, but I hope you find a solution soon." Artinya: saya tidak bisa membantu secara finansial, tapi semoga kamu segera menemukan solusi.
- "As a personal rule, I don't lend money to friends." Artinya: sebagai aturan pribadi, saya tidak meminjamkan uang kepada teman.
Kalau kamu memang tidak mau meminjamkan, hindari "Maybe later" karena bisa memberi harapan palsu.
6. Menolak tawaran penjual
Untuk penjual, customer service, atau promosi, kamu bisa singkat tetapi tetap sopan.
- "Thank you, but I'm not interested at the moment." Artinya: terima kasih, tapi saya belum tertarik saat ini.
- "I appreciate the offer, but I don't need this right now." Artinya: saya menghargai tawarannya, tapi saya belum membutuhkan ini sekarang.
- "Thanks, but I'm just looking for now." Artinya: terima kasih, tapi untuk sekarang saya hanya melihat-lihat.
Kalimat ini aman dipakai di toko, pameran, atau panggilan penjualan.
7. Menolak ajakan kencan
Tujuannya adalah jujur tanpa merendahkan orang lain.
- "Thank you, that's kind of you, but I'm not looking to date anyone right now." Artinya: terima kasih, kamu baik sekali, tapi saya sedang tidak ingin berkencan dengan siapa pun saat ini.
- "I'm flattered, but I think we're better as friends." Artinya: saya tersanjung, tapi menurut saya kita lebih cocok sebagai teman.
- "Thanks for asking, but I don't feel the same way." Artinya: terima kasih sudah mengajak, tapi perasaan saya tidak sama.
Catatan: "I'm flattered" berarti kamu merasa dihargai atau tersanjung, bukan berarti kamu menerima ajakannya.
8. Menolak makanan atau minuman
Kalimatnya bisa ringan dan ramah.
- "No, thank you. I'm full." Artinya: tidak, terima kasih. Saya sudah kenyang.
- "That looks delicious, but I can't eat any more." Artinya: kelihatannya enak, tapi saya sudah tidak bisa makan lagi.
- "I'll pass on the coffee, thanks. Water would be great." Artinya: saya tidak minum kopi dulu, terima kasih. Air putih boleh.
"I'll pass" berarti "saya tidak ikut mengambil atau menerima yang itu". Nada ini santai dan cukup natural.
9. Menolak permintaan yang tidak bisa kamu penuhi
Untuk permintaan umum, pakai kalimat yang jelas.
- "I'm sorry, but I won't be able to do that." Artinya: maaf, saya tidak bisa melakukan itu.
- "I wish I could, but that won't work for me." Artinya: saya ingin bisa, tapi itu tidak cocok untuk saya.
- "I can't commit to that right now." Artinya: saya belum bisa berkomitmen untuk itu sekarang.
Kalau kamu tidak ingin memberi alasan detail, kalimat ini sudah cukup sopan.
10. Menolak membahas hal pribadi
Kamu boleh menjaga batasan pribadi. Bahasa Inggris punya beberapa frasa halus untuk ini.
- "I'd prefer not to talk about that." Artinya: saya lebih memilih tidak membahas itu.
- "That's a bit personal, so I'd rather keep it private." Artinya: itu agak pribadi, jadi saya lebih memilih menyimpannya sendiri.
- "I'm not comfortable discussing that." Artinya: saya tidak nyaman membahas itu.
Tambahkan "if you don't mind" jika ingin terdengar lebih lembut: "I'd prefer not to talk about that, if you don't mind."
11. Menolak tawaran kerja
Untuk email profesional, apresiasi dulu, lalu sampaikan keputusan dengan jelas.
- "Thank you very much for the offer. After careful consideration, I have decided to decline." Artinya: terima kasih banyak atas tawarannya. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk menolak.
- "I appreciate the opportunity, but I have accepted another role that better fits my current goals." Artinya: saya menghargai kesempatan ini, tetapi saya telah menerima posisi lain yang lebih sesuai dengan tujuan saya saat ini.
- "Thank you again for your time and consideration. I wish you and your team all the best." Artinya: sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya mendoakan yang terbaik untuk Anda dan tim.
Nada seperti ini menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
12. Menolak permintaan diskon dalam bisnis
Jika kamu menjual produk atau jasa, tetap sopan tetapi jangan membuat harga terlihat bisa ditawar jika memang tidak bisa.
- "I'm sorry, but the price is fixed." Artinya: mohon maaf, harganya sudah tetap.
- "We can't offer a discount on this item, but we can include free shipping." Artinya: kami tidak bisa memberi diskon untuk barang ini, tetapi kami bisa menyertakan gratis ongkir.
- "This is the best price we can offer while maintaining the quality of our service." Artinya: ini adalah harga terbaik yang bisa kami tawarkan sambil tetap menjaga kualitas layanan.
Kalau ada alternatif, tawarkan manfaat lain, bukan janji palsu.
13. Menolak bergabung dengan proyek atau komite
Gunakan apresiasi dan alasan kapasitas.
- "Thank you for thinking of me, but I can't commit to the project right now." Artinya: terima kasih sudah memikirkan saya, tetapi saya belum bisa berkomitmen untuk proyek ini sekarang.
- "I support the idea, but I don't have enough time to contribute properly." Artinya: saya mendukung idenya, tetapi saya tidak punya cukup waktu untuk berkontribusi dengan baik.
- "It sounds like a great initiative, but my current responsibilities need my full attention." Artinya: inisiatifnya terdengar bagus, tetapi tanggung jawab saya saat ini membutuhkan perhatian penuh.
Kalimat ini menunjukkan kamu menghargai proyeknya, bukan menyepelekannya.
14. Menolak ikut bergosip
Kamu bisa mengalihkan topik tanpa membuat suasana terlalu kaku.
- "I'd rather not talk about people behind their backs." Artinya: saya lebih memilih tidak membicarakan orang di belakangnya.
- "I'm not comfortable discussing a colleague like that." Artinya: saya tidak nyaman membicarakan rekan kerja seperti itu.
- "I don't know the full story, so I'd rather not comment." Artinya: saya tidak tahu cerita lengkapnya, jadi saya lebih baik tidak berkomentar.
Setelah itu, kamu bisa ganti topik: "Anyway, how is your project going?" Artinya: ngomong-ngomong, bagaimana perkembangan proyekmu?
15. Menolak dengan tegas saat batasanmu dilanggar
Sopan bukan berarti selalu lembut. Kalau orang terus memaksa, kamu boleh lebih tegas.
- "I understand, but my answer is still no." Artinya: saya mengerti, tetapi jawaban saya tetap tidak.
- "I've already said I can't do that." Artinya: saya sudah mengatakan bahwa saya tidak bisa melakukan itu.
- "Please respect my decision." Artinya: tolong hormati keputusan saya.
Frasa ini cocok jika kamu sudah menolak dengan baik, tetapi lawan bicara tetap menekan.
Bedakan nada: santai, sopan, dan tegas
Satu maksud bisa disampaikan dengan beberapa tingkat kesopanan.
- Santai: "Sorry, I can't." Artinya: maaf, aku tidak bisa.
- Lebih sopan: "I'm sorry, but I won't be able to." Artinya: mohon maaf, saya tidak bisa.
- Lebih formal: "Unfortunately, I will be unable to attend." Artinya: sayangnya, saya tidak dapat hadir.
- Tegas: "My answer is no, but thank you for understanding." Artinya: jawaban saya tidak, tetapi terima kasih sudah memahami.
Pilih versi santai untuk teman dekat. Pilih versi formal untuk email kerja, klien, atasan, atau orang yang belum akrab.
Kesalahan umum saat menolak dalam bahasa Inggris
1. Terlalu langsung tanpa pelembut
"No." memang benar secara tata bahasa, tetapi bisa terdengar dingin.
Lebih baik:
- "No, thank you." Artinya: tidak, terima kasih.
- "I'm sorry, but I can't." Artinya: maaf, saya tidak bisa.
2. Memberi harapan palsu
Kalimat seperti "Maybe later" berarti mungkin nanti. Jangan pakai jika kamu sebenarnya tidak mau sama sekali.
Lebih jelas:
- "I don't think I'll be able to, but thank you for asking." Artinya: sepertinya saya tidak bisa, tapi terima kasih sudah mengajak.
3. Terlalu banyak menjelaskan
Penolakan yang terlalu panjang kadang terdengar seperti alasan dibuat-buat.
Cukup:
- "I have a prior commitment." Artinya: saya sudah ada komitmen lain.
- "I'm not available that day." Artinya: saya tidak tersedia hari itu.
4. Minta maaf berlebihan
"I'm so, so, so sorry" bisa terdengar tidak percaya diri jika dipakai terlalu sering.
Lebih natural:
- "I'm sorry, but I can't help this time." Artinya: maaf, kali ini saya tidak bisa membantu.
Latihan: pilih penolakan yang paling cocok
Pilih jawaban bahasa Inggris yang paling sopan dan natural untuk tiap situasi.
-
Teman mengajak makan malam, tetapi kamu sudah ada rencana. A. "No." B. "I'd love to, but I already have plans. Maybe next time?" C. "I don't care."
-
Atasan memberi proyek tambahan, tetapi pekerjaanmu sudah penuh. A. "My workload is full at the moment. Could we discuss priorities first?" B. "That's your problem." C. "Never ask me again."
-
Penjual menawarkan produk yang tidak kamu butuhkan. A. "Go away." B. "Thank you, but I'm not interested at the moment." C. "Maybe I will buy it" padahal kamu pasti tidak mau.
-
Seseorang menanyakan hal pribadi yang tidak ingin kamu bahas. A. "I'd prefer not to talk about that, if you don't mind." B. "You are annoying." C. "No comment" dengan nada marah.
-
Kamu menolak tawaran kerja lewat email. A. "I don't want it. Bye." B. "Thank you very much for the offer. After careful consideration, I have decided to decline." C. "This job is bad."
Kunci jawaban
- B. Kalimat ini hangat, jelas, dan memberi kemungkinan lain kali.
- A. Kalimat ini profesional karena menjelaskan kapasitas dan meminta prioritas dibahas.
- B. Kalimat ini singkat, sopan, dan tidak memberi harapan palsu.
- A. Kalimat ini menjaga batasan pribadi tanpa menyerang lawan bicara.
- B. Kalimat ini formal dan menjaga hubungan baik.
Latihan menulis kalimat sendiri
Ubah kalimat Indonesia berikut menjadi penolakan bahasa Inggris yang sopan. Kamu bisa memakai jawaban contoh di bawah.
- Maaf, saya tidak bisa hadir di rapat itu.
- Terima kasih sudah mengajak, tapi saya tidak bisa malam ini.
- Saya menghargai tawarannya, tetapi saya belum tertarik saat ini.
- Saya ingin membantu, tetapi saya sedang mengejar deadline.
- Saya lebih memilih tidak membahas hal itu.
Contoh jawaban
- "I'm sorry, but I won't be able to attend the meeting."
- "Thanks for inviting me, but I can't make it tonight."
- "I appreciate the offer, but I'm not interested at the moment."
- "I'd love to help, but I'm under a tight deadline."
- "I'd prefer not to talk about that."
Jawabanmu tidak harus sama persis. Yang penting, penolakannya jelas, sopan, dan sesuai situasi.
Ringkasan
Untuk menolak dengan sopan dalam bahasa Inggris, jangan hanya menghafal kata "no". Pakai pola sederhana: ucapkan terima kasih atau empati, sampaikan penolakan, beri alasan singkat jika perlu, lalu tawarkan alternatif kalau memang ada.
Jika ragu, tiga frasa ini paling aman untuk banyak situasi:
- "I'm sorry, but I can't." Artinya: maaf, saya tidak bisa.
- "Thank you, but I'm not interested at the moment." Artinya: terima kasih, tapi saya belum tertarik saat ini.
- "I appreciate the offer, but I have to decline." Artinya: saya menghargai tawarannya, tetapi saya harus menolak.
Dengan frasa yang tepat, kamu bisa berkata "tidak" tanpa terdengar kasar dan tetap menjaga hubungan baik.
5 menit
Tes Kosakata Bahasa Inggrismu dalam 5 Menit
Temukan level kosakata yang tepat dengan tes gratis kami. Dari kata dasar hingga lanjutan, dapatkan skor A1-C2 mu dan lihat berapa kata bahasa Inggris yang benar-benar kamu tahu.