
Cara Menolak dengan Sopan dalam Bahasa Inggris: 15 Situasi & Frasa Siap Pakai
Halo! Yuk, kita bahas topik yang pasti sering ditemui siapa saja yang belajar bahasa Inggris (atau bahasa apa pun!) – gimana sih cara bilang "tidak" dengan sopan? Setuju, kadang-kadang menolak itu justru lebih sulit daripada menerima, apalagi kalau takut dibilang kasar atau menyakiti perasaan orang lain. Tapi, kemampuan menolak permintaan atau tawaran dengan taktis itu penting banget supaya hubungan tetap baik dan situasi nggak jadi canggung.
Dalam budaya berbahasa Inggris, seperti juga di budaya lain, ada nuansa tersendiri soal kesopanan. "No" yang terlalu langsung bisa terdengar kasar, terutama di situasi formal atau saat bicara dengan orang yang belum akrab. Jadi, kali ini kita akan bahas 15 situasi umum di mana kamu mungkin perlu menolak, lengkap dengan frasa-frasa sopan dan alami dalam bahasa Inggris. Siap-siap naik level jadi diplomat kecil di dunia percakapan bahasa Inggris! 😉
Kenapa Penting Bisa Menolak dengan Sopan?
Kelihatannya sih, bilang "tidak" itu gampang. Tapi di budaya berbahasa Inggris (khususnya di Inggris dan Amerika), orang cenderung lebih suka cara menolak yang nggak terlalu frontal dan tetap menjaga perasaan lawan bicara. Penolakan yang terlalu tegas bisa dianggap nggak sopan atau bahkan agresif, apalagi di dunia kerja.
Kemampuan menolak dengan sopan itu membantu:
- Menjaga hubungan baik: Orang akan lebih bisa menerima penolakan kalau disampaikan dengan baik.
- Menghindari salah paham: Penolakan yang jelas tapi tetap sopan nggak bikin orang berharap palsu.
- Mengatur waktu dan energi sendiri: Dengan bilang "tidak" ke hal yang nggak penting, kamu bisa fokus ke yang benar-benar perlu.
- Membangun citra profesional: Di dunia kerja, kemampuan menolak dengan baik adalah tanda percaya diri dan profesionalisme.
Ingat: sopan santun itu bukan kelemahan, tapi senjata komunikasi yang ampuh! ✨
Prinsip Umum Menolak dengan Sopan
Sebelum masuk ke contoh situasi, catat dulu beberapa cara universal supaya penolakan terasa lebih halus:
- Ucapkan terima kasih (kalau memang pantas): Mulai dengan menghargai tawaran atau ajakan.
- "Thank you for the invitation!" / Terima kasih atas undangannya!
- "Thanks for thinking of me." / Makasih sudah mengingat aku.
- Pakai kata/kalimat yang melembutkan:
- "I'm afraid..." / Maaf, tapi...
- "Unfortunately..." / Sayangnya...
- "I'd love to, but..." / Aku mau banget, tapi...
- "I wish I could, but..." / Aku pengen sih, tapi...
- Sebutkan alasan (singkat, jujur, nggak usah detail): Nggak perlu cerita panjang lebar, cukup penjelasan umum.
- "...but I have a prior commitment." / ...tapi aku sudah ada janji lain.
- "...but I'm really busy this week." / ...tapi minggu ini aku lagi sibuk banget.
- "...but it's not really my cup of tea." / ...tapi itu bukan selera aku.
- Tawarkan alternatif (kalau bisa): Ini menunjukkan kamu tetap peduli dan terbuka.
- "Maybe another time?" / Mungkin lain kali?
- "I can't help you with that, but maybe John can?" / Aku nggak bisa bantu yang ini, tapi mungkin John bisa?
15 Situasi & Cara Menolak dengan Sopan
Langsung ke contoh nyata, yuk! Ini dia situasi-situasi yang sering terjadi dan frasa jitu untuk menolaknya.
1. Menolak Undangan Nongkrong/Pesta (Nonformal)
Diajak teman, tapi kamu nggak bisa atau nggak mau datang.
- "Thanks so much for inviting me, but I won't be able to make it. Hope you guys have a great time!" / Makasih banget udah ngundang, tapi aku nggak bisa datang. Semoga acaranya seru ya!
- "That sounds lovely, thank you! Unfortunately, I already have plans for that evening." / Kedengarannya asik banget, makasih! Sayangnya, aku sudah ada rencana malam itu.
- "Aw, I'd love to join, but I'm feeling a bit under the weather. Maybe next time!" / Duh, aku pengen banget ikut, tapi lagi kurang enak badan nih. Mungkin lain kali! 😄
2. Menolak Undangan Acara Formal/Kerja
Diundang ke konferensi atau meeting, tapi nggak bisa hadir.
- "Thank you for the invitation. Unfortunately, due to a prior commitment, I will be unable to attend." / Terima kasih atas undangannya. Sayangnya, aku sudah ada urusan lain jadi nggak bisa datang.
- "I appreciate the invitation, but I'm afraid I won't be available on that date." / Aku apresiasi undangannya, tapi sepertinya aku nggak bisa di tanggal itu.
- "Thank you for considering me. Regrettably, my schedule does not permit me to join the meeting." / Makasih sudah mempertimbangkan aku. Sayangnya, jadwalku nggak memungkinkan untuk ikut meeting.
3. Menolak Permintaan Bantuan (Lagi Sibuk)
Teman atau rekan kerja minta bantuan, tapi kamu lagi nggak sempat.
- "I'd normally be happy to help, but I'm swamped right now. Could it wait until tomorrow?" / Biasanya aku senang bantu, tapi sekarang lagi super sibuk. Bisa tunggu sampai besok? 🏊♀️
- "I wish I could help you out, but I'm under a tight deadline at the moment." / Pengen banget ngebantu, tapi deadline lagi mepet nih.
- "I'm afraid I can't assist with that right now, but maybe I can take a look later this week?" / Maaf, aku belum bisa bantu sekarang. Mungkin bisa cek lagi akhir minggu ini?
4. Menolak Meminjamkan Uang
Situasi canggung, tapi kadang harus tegas.
- "I'm really sorry, but I'm not in a position to lend money right now." / Maaf banget, aku lagi nggak bisa minjemin uang sekarang.
- "Unfortunately, I can't help you with that. Money is a bit tight for me at the moment." / Sayangnya aku nggak bisa bantu. Lagi agak seret juga nih. 💸
- "As a personal rule, I don't lend money to friends/family to avoid complications. I hope you understand." / Aku memang nggak pernah minjemin uang ke teman/keluarga, biar nggak ribet. Semoga ngerti ya.
5. Menolak Tawaran Penjual/Konsultan
Cara sopan menolak yang lagi promosi.
- "Thank you, but I'm not interested at the moment." / Terima kasih, tapi saya belum tertarik sekarang.
- "I appreciate the offer, but I don't need this right now." / Makasih atas tawarannya, tapi saya belum butuh sekarang.
- "Thanks, I'll keep it in mind, but I'm just looking for now." / Makasih, saya catat dulu. Untuk sekarang saya cuma lihat-lihat.
6. Menolak Tugas Tambahan/Proyek Baru
Atasan atau rekan kerja mau kasih tugas baru, tapi kamu sudah penuh.
- "Thank you for the opportunity, but my current workload doesn't allow me to take on additional responsibilities right now." / Terima kasih atas kesempatannya, tapi tugas saya sekarang sudah cukup banyak, jadi belum bisa ambil tambahan.
- "I appreciate you thinking of me for this project, but I need to focus on my existing priorities to ensure they are completed successfully." / Makasih sudah mempercayakan ke saya, tapi saya harus fokus ke tugas yang sekarang biar selesai dengan baik.
- "I'm afraid I don't have the bandwidth for that at the moment. Perhaps someone else on the team could take it on?" / Maaf, saya belum ada waktu untuk itu. Mungkin bisa ditugaskan ke rekan yang lain?
7. Menolak Ajakan Kencan
Gimana bilang nggak tertarik tanpa bikin sakit hati.
- "Thank you, that's very kind of you, but I'm not really looking to date anyone right now." / Terima kasih, kamu baik banget, tapi aku lagi nggak cari pasangan sekarang.
- "I'm flattered, but I think we're better off as friends." / Aku senang banget, tapi kayaknya kita lebih cocok jadi teman aja. (Klasik! 😄)
- "Thanks for asking, but I don't think we're the right fit. I wish you all the best though!" / Makasih sudah ngajak, tapi kayaknya kita nggak cocok. Semoga sukses terus ya!
8. Menolak Makanan atau Minuman
Ada yang nawarin makanan/minuman, tapi kamu nggak mau.
- "Oh, no thank you, I'm fine/full." / Oh, nggak usah, makasih. Aku sudah kenyang kok.
- "That looks delicious, but I couldn't possibly eat another bite!" / Kelihatannya enak banget, tapi aku udah nggak kuat makan lagi! 😋
- "Nothing for me, thanks. I just ate." / Aku nggak, makasih. Baru aja makan.
- "I'll pass on the coffee, thanks. Maybe just some water?" / Aku nggak minum kopi deh, makasih. Air putih aja boleh?
9. Menolak Permintaan yang Nggak Bisa Dipenuhi
Permintaannya bisa apa aja: nganterin, jaga hewan, dll.
- "I'm sorry, but I won't be able to do that." / Maaf ya, aku nggak bisa.
- "I wish I could help, but that's not something I can commit to right now." / Pengen bantu sih, tapi belum bisa janji sekarang.
- "Unfortunately, that won't work for me." / Sayangnya, itu nggak bisa aku lakukan.
10. Menolak Berbagi Informasi Pribadi
Kalau ada yang tanya hal sensitif.
- "I'd prefer not to talk about that, if you don't mind." / Aku lebih nyaman nggak bahas itu, kalau nggak keberatan.
- "That's a bit personal, I'd rather keep it to myself." / Itu agak pribadi, jadi aku simpan sendiri aja ya.
- "I'm not really comfortable discussing my finances/relationships/etc." / Aku kurang nyaman ngomongin soal keuangan/hubungan/pribadi, dll.
11. Menolak Tawaran Kerja Secara Sopan
Ditawari kerjaan, tapi memutuskan nggak ambil.
- "Thank you so much for the job offer! I really appreciate you offering me the position. However, after careful consideration, I've decided to accept another role that is a better fit for my career goals at this time." / Terima kasih banyak atas tawarannya! Aku sangat menghargai kepercayaan ini. Tapi setelah dipikirkan matang-matang, aku memilih tawaran lain yang lebih sesuai dengan rencana karierku sekarang.
- "Thank you for offering me the position of [Job Title]. While I was very impressed with your company, I have decided to pursue a different opportunity. I wish you all the best in finding the right candidate." / Terima kasih sudah menawari posisi [Nama Posisi]. Perusahaan kamu keren banget, tapi aku memutuskan ambil kesempatan lain. Semoga segera dapat kandidat yang pas ya.
12. Menolak Permintaan Anak (Tegas Tapi Lembut)
Gimana bilang "tidak" ke anak, sambil kasih alasan.
- "I know you really want that toy, sweetie, but we can't buy everything we see. Maybe for your birthday?" / Mama/papa tahu kamu pengen banget mainan itu, tapi kita nggak bisa beli semua yang ada. Mungkin nanti pas ulang tahun?
- "No more cookies before dinner, okay? It will spoil your appetite. You can have one after we eat." / Nggak boleh makan kue lagi sebelum makan malam ya? Nanti kamu kenyang duluan. Habis makan boleh ambil satu.
- "I understand you want to stay up late, but it's important to get enough sleep so you feel good tomorrow." / Mama/papa ngerti kamu pengen tidur malam, tapi kamu harus cukup tidur biar besok segar.
13. Menolak Permintaan Diskon (di Bisnis)
Untuk yang punya usaha atau kerja di bagian penjualan.
- "Unfortunately, the price is fixed, and we're unable to offer a discount on this item." / Mohon maaf, harga barang ini sudah tetap, jadi kami nggak bisa kasih diskon.
- "I understand you're looking for a lower price, but this is the best we can offer while maintaining the quality/service." / Saya paham Bapak/Ibu ingin harga lebih murah, tapi ini sudah harga terbaik agar kualitas/layanan tetap terjaga.
- "While I can't lower the price, perhaps I can offer you [alternative benefit, e.g., free shipping]?" / Kalau harga nggak bisa turun, mungkin saya bisa kasih [manfaat lain, misal: gratis ongkir]?
14. Menolak Ikut Proyek/Komite
Diminta gabung sesuatu, tapi nggak ada waktu atau minat.
- "Thank you for considering me for the committee. While I support the initiative, I'm unable to commit the necessary time at the moment due to other projects." / Terima kasih sudah mempertimbangkan saya untuk komite. Saya mendukung idenya, tapi sekarang belum bisa beri waktu karena ada proyek lain.
- "I appreciate the invitation to join the project team, but my current responsibilities require my full attention." / Makasih atas undangannya, tapi tugas saya yang sekarang masih butuh fokus penuh.
- "That sounds like an interesting project, but it's not quite aligned with my current focus areas. Perhaps [Nama Orang Lain] would be a better fit?" / Proyeknya menarik, tapi kurang sesuai dengan fokus saya sekarang. Mungkin [Nama Orang Lain] lebih cocok?
15. Menolak Ikut Bergosip
Cara elegan menghindari obrolan tentang orang lain.
- "Actually, I'd rather not talk about people behind their backs." / Sebenarnya aku nggak suka ngomongin orang di belakangnya.
- "I'm not really comfortable discussing colleagues/friends like this." / Aku nggak nyaman ngomongin teman/kerja kayak gini.
- "Hmm, I didn't hear anything about that. Anyway, did you see that new report?" (Ganti topik) / Hmm, aku nggak tahu soal itu. Eh, udah lihat laporan baru belum? (Langsung ganti topik) 🤫
❌ Kesalahan Umum Saat Menolak
- Terlalu singkat atau kasar: "No." / Nggak. (Terdengar nggak sopan kalau tanpa embel-embel.)
- Memberi harapan palsu: "Maybe later." / Mungkin nanti. (Padahal sebenarnya mau menolak.)
- Terlalu banyak minta maaf: "I'm so, so, so sorry, please forgive me, but I really can't..." / Maaf banget, ampun ya, tapi aku benar-benar nggak bisa... (Jadi terkesan nggak percaya diri.)
- Bikin alasan aneh-aneh: Kadang lebih baik bilang "I can't make it" / Aku nggak bisa datang daripada ngarang cerita panjang.
Penutup
Bisa menolak dengan sopan dalam bahasa Inggris itu bukan cuma soal hafal frasa, tapi bagian dari budaya komunikasi juga. Jangan takut bilang "tidak" kalau memang perlu. Yang penting, tetap sampaikan dengan cara yang baik dan menghargai lawan bicara.
Semoga 15 situasi dan frasa di atas bikin kamu makin pede waktu harus menolak. Latihan terus, ya! Coba deh pakai beberapa contoh di atas kalau nanti butuh menolak sesuatu. Ingat, latihan itu kunci! 💪
Sumber Belajar Tambahan
Mau tambah kosakata dan percaya diri dalam bahasa Inggris? Latihan rutin itu kuncinya. Coba deh belajar frasa baru (termasuk cara menolak dengan sopan!) lewat aplikasi Vocab App. Kalau mau melatih listening dan dengar percakapan asli, podcast Vocab app podcast - Learn and Train English juga asik banget.
Selamat belajar bahasa Inggris, semoga setiap "tidak" kamu selalu terdengar sopan! 😊
Artikel yang direkomendasikan
Berapa kata bahasa Inggris yang kamu tahu? Cari tahu dalam 5 menit
Ikuti tes gratis ini dan dapatkan hitungan nyata kosakatamu – dari kata umum hingga istilah lanjutan. Temukan levelmu dan dapatkan rekomendasi personal agar kosakatamu melejit.