Blog/Come compilare un modulo in inglese: guida ai campi dell’application form

Autore: Vocab Team

Ultimo aggiornamento: 21 luglio 2026

Come compilare un modulo in inglese: guida ai campi dell’application form

Inizia a costruire vero vocabolario inglese con Vocab

Download gratuito. Impara più in fretta con ripetizione dilazionata, liste tematiche e pronuncia nativa - e ricorda le parole.

App Store Google Play

Come compilare un modulo in inglese: guida pratica

Un application form è un modulo di candidatura o di richiesta. Può servirti per un lavoro, un corso di studi, un visto o un alloggio. I nomi dei campi cambiano da un modulo all’altro, ma il metodo è quasi sempre lo stesso: leggi le istruzioni, prepara i dati nel formato richiesto e controlla ogni risposta prima di inviare il modulo.

In questa guida trovi il significato dei campi più comuni e le formule inglesi da usare. Le traduzioni spiegano il campo, ma nel modulo devi scrivere la risposta richiesta, non la traduzione italiana.

Prima di iniziare

Leggi se il modulo richiede l’inglese britannico o quello americano.
Controlla quali campi sono obbligatori. Un asterisco o la parola required indica che non puoi lasciarli vuoti.
Prepara un documento d’identità, le date di studio e lavoro, l’indirizzo e i contatti delle referenze.
Copia i dati esattamente come compaiono nei documenti ufficiali.
Non indovinare il significato di un campo: cerca l’istruzione associata o verifica con l’ente che ha pubblicato il modulo.

Se il modulo è online, il pulsante Submit application significa «invia la candidatura». Prima di selezionarlo, salva una copia delle risposte o usa Save and continue («salva e continua») se questa opzione è disponibile.

I campi personali più comuni

Nome, cognome e titolo

First name o Given name: nome.
Last name o Family name / Surname: cognome.
Middle name: eventuale secondo nome registrato nei documenti. Non significa necessariamente «secondo nome» in senso generico.
Title: appellativo, per esempio Mr, Ms, Mrs o Dr.

Esempio:

First name: Marco
Last name: Rossi
Title: Mr

Non scrivere Rossi nel campo First name solo perché nel documento italiano il cognome può apparire per primo. Segui sempre l’etichetta del campo e, se il modulo lo specifica, l’ordine indicato nel passaporto.

Data di nascita e nazionalità

Date of birth: data di nascita.
Place of birth: luogo di nascita.
Nationality: nazionalità.
Country of birth: Paese di nascita.

Per la nazionalità usa l’aggettivo corretto, non il nome del Paese:

Nationality: Italian - «italiana/o».
Country of birth: Italy - «Italia».

Fai attenzione alle date. DD/MM/YYYY indica giorno, mese e anno; MM/DD/YYYY indica mese, giorno e anno. Per esempio, 04/07/1995 può significare 4 luglio nel formato britannico oppure 7 aprile nel formato americano. Se il modulo non è chiaro, usa il selettore della data oppure il formato scritto nell’istruzione, come 4 July 1995.

Stato civile e pronomi

Marital status: stato civile.
Single: non sposato/a.
Married: sposato/a.
Divorced: divorziato/a.
Widowed: vedovo/a.
Pronouns: pronomi, se richiesti.

Se trovi Sex o Gender, leggi le opzioni disponibili e scegli quella che corrisponde alla domanda dell’ente. Non usare marital status per indicare il genere: i due campi hanno significati diversi.

Indirizzo e contatti

Come leggere un indirizzo

Address line 1: via e numero civico, oppure la prima riga dell’indirizzo.
Address line 2: appartamento, interno, edificio o altre informazioni aggiuntive, se richiesti.
City / Town: città o località.
State / Province / Region: regione, provincia o Stato, secondo il Paese.
Postcode / Postal code: codice postale.
ZIP code: codice postale negli Stati Uniti.
Country: Paese.

Non tradurre il nome ufficiale della via se il modulo chiede l’indirizzo postale. Un esempio può essere compilato così:

Address line 1: Via Roma 15
Address line 2: Apartment 5
City: Milan
Postal code: 20121
Country: Italy

Apartment 5 significa «appartamento 5». Building 10 significa «edificio 10». Non trasformare automaticamente Via Roma in Roma Street: per una consegna o una verifica d’identità è più sicuro mantenere il nome ufficiale dell’indirizzo.

Telefono ed email

Telephone number / Phone number: numero di telefono.
Mobile number: cellulare, espressione comune nell’inglese britannico.
Cell phone number: cellulare, espressione comune nell’inglese americano.
Email address: indirizzo email.

Quando il modulo chiede il prefisso internazionale, inserisci per esempio +39 per l’Italia e poi il numero nel formato indicato. Non aggiungere spazi o zeri se l’istruzione del modulo chiede un formato preciso.

Studio, lavoro e referenze

Formazione

Educational background: percorso di studi.
School / Institution: scuola o istituto.
Degree: titolo di studio o laurea.
Field of study / Major: materia di specializzazione o corso di studi.
Dates attended: periodo di frequenza.
Qualification obtained: qualifica conseguita.

Esempio:

Institution: University of Bologna
Field of study: Modern Languages
Dates attended: October 2018 to July 2021
Degree: Bachelor’s degree

Dates attended chiede quando hai frequentato l’istituto, non la data in cui hai compilato il modulo. Bachelor’s degree indica una laurea di primo livello; scegli la voce proposta dal modulo se il sistema usa una classificazione specifica.

Esperienza lavorativa

Current employer: datore di lavoro attuale.
Job title / Position: ruolo o posizione.
Employer: azienda o datore di lavoro.
Employment start date: data di inizio del rapporto di lavoro.
Employment end date: data di fine del rapporto.
Main duties / Responsibilities: mansioni o responsabilità.

Scrivi il ruolo in modo chiaro:

Job title: Sales assistant
Employer: Green Market Ltd
Main duties: I assisted customers, managed the cash register and checked stock.

La frase significa «Assistevo i clienti, gestivo la cassa e controllavo le scorte». In un modulo, usa il passato per un lavoro concluso e il presente per un lavoro attuale, seguendo lo stile richiesto dall’ente.

Referenze

Reference: persona che può fornire una referenza.
Referee: persona che fornisce la referenza, soprattutto nell’inglese britannico.
Relationship to applicant: rapporto con il candidato.
Contact details: dati di contatto.

Esempio:

Relationship to applicant: Former manager
Permission to contact: Yes

Former manager significa «ex responsabile». Prima di inserire una persona come referenza, chiedile il permesso e verifica che i suoi contatti siano corretti.

Inglese britannico e americano

Alcune etichette cambiano a seconda del Paese o dell’ente:

Inglese britannico	Inglese americano	Significato
`postcode`	`ZIP code`	codice postale
`mobile number`	`cell phone number`	numero di cellulare
`CV`	`resume`	curriculum
`driving licence`	`driver’s license`	patente di guida
`programme`	`program`	programma

Non è necessario sostituire le parole in un modulo già predisposto. Usa l’etichetta che trovi sullo schermo e adatta la risposta solo quando l’istruzione lo richiede.

Errori frequenti degli italofoni

1. Usare second name al posto di middle name

Sconsigliato: Second name: Marco
Naturale: Middle name: Luca

Middle name indica un nome aggiuntivo inserito tra il nome e il cognome. Se non hai un secondo nome, lascia il campo vuoto solo se è facoltativo oppure seleziona Not applicable («non applicabile»), se il modulo offre questa opzione.

2. Usare in con università e luogo di studio

Sbagliato: I studied in university.
Corretto: I studied at university.

Study at university significa «studiare all’università». Usa at per indicare l’istituzione; puoi usare in per un Paese, una città o una materia, per esempio I studied in Italy («Ho studiato in Italia»).

3. Usare like per indicare un ruolo professionale

Sbagliato: I worked like a manager.
Corretto: I worked as a manager.

Work as significa «lavorare come» e introduce una professione o una funzione. Like significa «come» nel senso di «simile a», quindi non è la scelta naturale per indicare il proprio ruolo.

4. Confondere address ed email address

Home address: 12 King Street, Bristol
Email address: marco.rossi@example.com

Address da solo indica normalmente un indirizzo fisico; email address indica l’indirizzo di posta elettronica. Controlla il campo prima di inserire i dati.

Campi con risposte brevi

Are you legally entitled to work in the UK?: «Hai legalmente il diritto di lavorare nel Regno Unito?». Rispondi Yes o No in base alla tua situazione reale.
Do you require a visa?: «Hai bisogno di un visto?». Non confondere questa domanda con Do you have a visa?, che chiede se possiedi già un visto.
Availability: disponibilità. Un esempio è Available from 1 September - «Disponibile dal 1° settembre».
Notice period: periodo di preavviso. Un esempio è One month - «Un mese».
Additional information: informazioni aggiuntive. Scrivi solo ciò che è pertinente alla candidatura o alla richiesta.
Not applicable / N/A: non applicabile. Usalo soltanto quando il campo non riguarda la tua situazione e il modulo lo consente.

Se una domanda chiede un fatto legale o amministrativo, rispondi in modo veritiero e chiedi chiarimenti all’organizzazione quando le opzioni non descrivono la tua situazione.

Esercizio: completa il modulo

Immagina di compilare una candidatura. Scegli o scrivi la risposta corretta per ogni campo.

First name: Marco / Rossi
Last name: Marco / Rossi
Nationality: Italy / Italian
Date of birth: se il modulo indica DD/MM/YYYY, come scrivi il 4 luglio 1995?
Job title: se lavori come assistente alle vendite, scegli Sales assistant / Sales assistent.
Correggi la frase: I worked like a manager.
Relationship to applicant: se la persona è il tuo ex responsabile, scrivi Former manager / Old boss.
Se non hai un secondo nome e il campo è facoltativo, quale opzione puoi scegliere: Not applicable / No name?

Soluzioni

First name: Marco. Il campo chiede il nome.
Last name: Rossi. Il campo chiede il cognome.
Nationality: Italian. Per la nazionalità si usa l’aggettivo; Italy è il nome del Paese.
04/07/1995. In questo formato il primo elemento è il giorno e il secondo è il mese.
Sales assistant. La grafia corretta è assistant, con una sola s dopo la a centrale.
I worked as a manager.. Work as introduce il ruolo professionale.
Former manager. È la formula neutra per «ex responsabile».
Not applicable. Significa «non applicabile»; No name non è una risposta naturale per questo campo.

Controllo finale prima dell’invio

Il nome e il cognome corrispondono ai documenti richiesti.
Le date rispettano il formato indicato dal modulo.
Hai distinto Nationality da Country of birth.
L’indirizzo contiene città, codice postale e Paese nei campi corretti.
Hai controllato la differenza tra CV e resume se il modulo indica un Paese specifico.
Le risposte su visto, diritto al lavoro e disponibilità sono veritiere.
Hai verificato ortografia, email e numero di telefono.
Hai salvato una copia del modulo e degli allegati prima di selezionare Submit application.

Compilare un modulo in inglese diventa più semplice se separi tre operazioni: capire l’etichetta, inserire il dato nel formato richiesto e rileggere la risposta nel contesto della domanda. Quando un campo non è chiaro, è meglio chiedere all’ente che lo ha creato che inserire una traduzione approssimativa.

Articoli consigliati

Come Scrivere una Mail in Inglese: Guida Pratica per Principianti

Guida pratica per scrivere una mail in inglese: struttura, saluti, frasi utili, errori comuni, esempio completo e mini esercizio con soluzioni.

5 minuti

Testa il tuo vocabolario inglese in 5 minuti

Scopri il tuo livello esatto di vocabolario con il nostro test gratuito. Dalle parole base ai termini avanzati, ottieni il tuo punteggio A1-C2 istantaneamente e vedi quante parole inglesi conosci davvero.

Inizia il test gratis