Blog/英文カバーレターの書き方｜構成・例文・提出前チェックを日本語で解説

著者: Vocab Team

最終更新日: 2026年7月21日

英文カバーレターの書き方｜構成・例文・提出前チェックを日本語で解説

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英文カバーレターは、履歴書の内容を繰り返す書類ではありません。応募する仕事に自分の経験がどう役立つかを、短く具体的に伝える手紙です。この記事では、英文カバーレターの基本構成を確認しながら、各部分で使える表現と書き方を日本語で解説します。

英文カバーレターを書く前に確認すること

まず求人票から、次の3点を抜き出します。

応募する職種名
求められている経験やスキル
その会社が重視しているサービス、価値観、課題

この3点を先に確認すると、履歴書の内容をただ並べるのではなく、応募先に合わせた手紙を書けます。本文は通常、連絡先と宛名、書き出し、経験を伝える本文、結びの4つに分けます。A4用紙1枚程度を目安にし、求人に関係する経験を1つか2つに絞りましょう。

1. Header: 連絡先と日付

上部に自分の名前、電話番号、メールアドレスを記載します。必要に応じてLinkedInのプロフィールも加えられます。宛先には会社名、採用担当者名、役職を入れます。担当者名が求人票や会社の採用ページで確認できない場合は、無理に推測しません。

Taro Tanaka
+81 90 1234 5678
taro.tanaka@example.com
linkedin.com/in/tarotanaka

October 26, 2025

Hiring Manager
ABC Company
123 Business Road
London, UK

October 26, 2025 は日付の書き方です。英語のビジネス文書では、月を先に書く形式がよく使われます。実際に送るときは作成日を入れ、例文の日付をそのまま使わないでください。

2. Salutation: 宛名の書き方

担当者の名前がわかる場合は、姓を使って呼びかけます。

Dear Ms. Smith,

これは「スミス様」という丁寧な呼びかけです。相手の性別や敬称が確実でない場合は、名前を使って次のように書けます。

Dear Alex Morgan,

名前がわからない場合は、次の表現が自然です。

Dear Hiring Manager,
Dear Marketing Team,

Dear Hiring Manager, は「採用担当者様」という意味で、担当者が不明な求人に使いやすい表現です。

❌ Dear Sir or Madam, は文法的に間違いではありませんが、現在の応募書類では古く、相手を特定していない印象になりやすい表現です。担当者が不明なら Dear Hiring Manager, に直しましょう。To Whom It May Concern, も同じ理由で避けるのが無難です。

3. Opening paragraph: 書き出し

最初の段落では、応募する職種、求人を知った場所、応募したい理由を簡潔に述べます。

I am writing to apply for the Marketing Coordinator position advertised on your company website. With three years of experience in digital marketing, I am excited about the opportunity to contribute to ABC Company.

この例は「貴社のウェブサイトに掲載されたマーケティングコーディネーター職に応募します。デジタルマーケティングの経験を3年積んでおり、ABC社に貢献できる機会を楽しみにしています」という意味です。I am writing to apply for ... は応募の目的を明確にする定番表現です。職種名は求人票と同じ表記にしましょう。

熱意を示すときも、根拠のない大げさな表現は避けます。会社の具体的なサービスや取り組みに触れると、定型文との差が出ます。

I was particularly interested in this role because of your company's work on accessible education technology.

これは「貴社が取り組む、利用しやすい教育テクノロジーに特に関心を持ったため、この職種に興味を持ちました」という意味です。会社について調べた内容が、応募理由として自然につながっています。

4. Body paragraph: 経験を求人の要件につなげる

本文では、経験、行動、結果の順で具体的に書きます。求人票のキーワードをそのまま詰め込むのではなく、自分が何をしてどんな結果を出したかを示します。

In my previous role at XYZ Corp, I planned and managed a social media campaign for a new product. By testing different messages and reviewing weekly engagement data, I increased user engagement by 40% over six months. This experience would allow me to support your team's digital marketing campaigns effectively.

「前職のXYZ社で新製品のSNSキャンペーンを企画・管理しました。異なるメッセージを試し、毎週の反応データを確認した結果、6か月でユーザーのエンゲージメントを40％向上させました。この経験を生かし、貴社のデジタルマーケティング施策に効果的に貢献できます」という意味です。

By testing ... and reviewing ... は、結果だけでなく方法も説明する形です。実際の数字がある場合は具体的に書き、守秘義務がある場合は会社名や数字を一般化します。This experience would allow me to ... は、過去の経験を応募先での貢献に結びつける表現です。

会社への関心と自分の経験をつなげる段落では、次のように書けます。

I admire ABC Company's commitment to reducing carbon emissions. My experience coordinating sustainability projects would help me support your environmental initiatives.

「ABC社が二酸化炭素排出量の削減に取り組んでいる点に敬意を持っています。サステナビリティ関連のプロジェクトを調整した経験を生かし、環境への取り組みを支援できます」という意味です。会社の情報を褒めるだけで終わらず、自分の経験と接続することが大切です。

5. Closing paragraph: 結びと署名

結びでは、関心をもう一度示し、検討への感謝と面接への希望を伝えます。

Thank you for your time and consideration. I would welcome the opportunity to discuss how my experience could contribute to your team. I have attached my resume for your review.

Sincerely,

Taro Tanaka

Thank you for your time and consideration. は「お時間を割いてご検討いただき、ありがとうございます」という丁寧な表現です。I would welcome the opportunity to discuss ... は「...についてお話しする機会をいただければ幸いです」という意味で、控えめながら面接への意欲を伝えられます。

応募メールに履歴書を添付する場合は、I have attached my resume for your review. と書けます。実際に添付していない場合は、この文を入れないでください。署名には Sincerely, または Best regards, を使い、その下に自分の名前を書きます。

よくある間違いと自然な直し方

履歴書の箇条書きをそのまま繰り返す

❌ I was responsible for emails, reports, and customer support.

✅ By reorganizing our customer email process, I reduced the average response time by 20%.

最初の文は担当業務を並べただけです。2つ目の文は、何を改善し、どんな結果が出たかを示しています。カバーレターでは、求人に関係する成果をこのように説明します。

応募先を変えていない定型文を使う

❌ I want to work for your company because it is a famous company.

✅

I am interested in your company because your work on accessible education technology matches my experience in user research.

a famous company だけでは、なぜその会社を選んだのか伝わりません。会社の具体的な活動と自分の経験を結びつけましょう。

丁寧さを意識しすぎて不自然な文にする

❌ I am writing this letter with the purpose of making an application for the position.

✅ I am writing to apply for the position.

2つ目の文のほうが短く、自然で明確です。カバーレターでは難しい単語を使うより、読み手がすぐ理解できる表現を選びます。

提出前のチェックリスト

求人票にある職種名と会社名を正しく書いたか
宛名のスペルと敬称を確認したか
求人の要件に関係する経験を具体的に示したか
履歴書の単なる要約になっていないか
会社名や別の職種名を他社向けのまま残していないか
1ページ程度に収まり、段落が長くなりすぎていないか
スペル、文法、添付ファイル、ファイル名を確認したか
指定がある場合はPDFで保存したか

ファイル名は Taro-Tanaka-Cover-Letter-ABC-Company.pdf のように、名前と書類の種類がわかる形にすると親切です。求人票に提出形式の指定がある場合は、その指示を優先してください。

練習問題

次の日本語を、カバーレターで使える自然な英語にしてください。

貴社のウェブサイトで営業アシスタント職を見つけ、応募します。
前職で顧客からの問い合わせへの平均対応時間を20％短縮しました。
面接で自分の経験についてお話しできる機会をいただければ幸いです。

解答

I am writing to apply for the Sales Assistant position I found on your company website.
In my previous role, I reduced the average response time to customer inquiries by 20%.
I would welcome the opportunity to discuss my experience in an interview.

1では I am writing to apply for ... で応募目的を明確にします。2では reduced ... by 20% が「20％短縮した」という結果を表します。3の would welcome the opportunity to ... は、面接を求めながらも丁寧なトーンを保つ表現です。

英文カバーレターは、決まった表現を覚えるだけで完成するものではありません。求人の要件から重要な点を選び、自分の経験と具体的な結果をつなげてください。宛名、書き出し、本文、結びを確認し、読み手が「この人はこの仕事を理解している」と判断できる手紙に仕上げましょう。