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신청서 영어로 쓰는 법: Job Application 항목과 표현

작성자: Vocab Team

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신청서 영어로 쓰는 법: Job Application 항목과 표현

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영어로 '신청서'는 무엇이라고 할까?

문맥에 따라 application 또는 application form이라고 합니다.
  • application: 신청 또는 지원이라는 행위와 신청서 자체를 모두 가리킬 수 있습니다.
  • application form: 정보를 직접 입력하는 신청 양식이라는 뜻이 더 분명합니다.
  • job application: 취업 지원 또는 취업 지원서라는 뜻입니다.
  • job application form: 회사에 제출하는 취업 지원 양식입니다.
예를 들어 채용 공고에서 다음과 같이 말합니다.
Please complete the job application form.
취업 지원서를 작성해 주세요. 여기서 job application form은 회사가 제공한 지원 양식을 뜻합니다.
따라서 “신청서를 작성하다”는 보통 fill out an application form이라고 합니다. 미국 영어에서는 fill out, 영국 영어에서는 fill in도 자주 사용합니다.
I filled out the application form online.
온라인으로 신청서를 작성했습니다. fill out 뒤에는 양식이나 서류를 목적어로 쓸 수 있습니다.

취업 신청서에서 자주 보는 항목

회사마다 양식은 다르지만 다음 항목은 자주 등장합니다.
영어 항목한국어 뜻무엇을 쓰는가
Personal details인적 사항이름, 생년월일 등
Contact information연락처주소, 전화번호, 이메일
Education 또는 Educational background학력학교, 전공, 재학 기간
Work experience경력회사명, 직책, 근무 기간
Current employer현재 고용주현재 다니는 회사
Availability근무 가능 시기언제부터 일할 수 있는지
References추천인 정보지원자를 추천할 수 있는 사람
Cover letter자기소개 및 지원 편지지원 동기와 직무 관련 강점
Reference는 문맥에 따라 추천인 또는 추천서 관련 정보를 뜻합니다. 신청서에서 References라고 되어 있고 사람의 이름과 연락처를 요구한다면 보통 추천인 정보를 적는 칸입니다.

항목별로 자연스럽게 작성하기

1. 이름과 연락처

First name은 이름, last name 또는 surname은 성입니다. 한국 이름을 입력할 때는 양식이 요구하는 순서를 따르세요. Last name: Kim, First name: Minjae처럼 각 칸의 안내가 우선입니다.
Email address: minjae.kim@example.com
이메일 주소를 적는 칸입니다. 이메일 주소에는 불필요한 설명을 덧붙이지 않습니다.
Phone number: +82 10 1234 5678
국제 전화번호 형식을 요구할 때의 예입니다. 양식에 국가 코드 안내가 있으면 그 형식에 맞추세요.
Date of birth는 생년월일입니다. 날짜를 숫자로만 쓰면 영국식과 미국식 해석이 다를 수 있으므로 양식의 안내를 확인해야 합니다.
  • DD/MM/YYYY: 일, 월, 연도 순서로 쓰는 형식
  • MM/DD/YYYY: 월, 일, 연도 순서로 쓰는 형식
양식에 형식이 없다면 15 April 1990처럼 월을 영어로 적으면 혼동을 줄일 수 있습니다. 단, 제출 기관이 요구한 형식이 있으면 반드시 그 형식을 따르세요.

2. 학력과 경력

학교나 회사 이름만 나열하지 말고, 양식의 칸 이름이 요구하는 정보를 짧고 정확하게 입력합니다.
Degree: Bachelor of Business Administration
경영학 학사 학위를 뜻합니다. degree는 학위, major는 전공입니다.
Position: Marketing Assistant
직책이 마케팅 보조였다는 뜻입니다. 직책을 쓸 때는 실제 고용 계약서나 이력서의 공식 명칭을 우선하세요.
I worked as a customer service representative from March 2022 to June 2024.
2022년 3월부터 2024년 6월까지 고객 서비스 담당자로 일했다는 뜻입니다. 직업이나 역할 앞에는 보통 worked as를 사용합니다.

3. 지원 가능 시기와 자격

Availability에는 일할 수 있는 시기를 적습니다.
Available to start on 1 September 2025.
2025년 9월 1일부터 근무를 시작할 수 있다는 뜻입니다. 시작 가능일을 분명하게 보여 주는 표현입니다.
**Are you legally authorized to work in this country?**는 “이 나라에서 합법적으로 일할 권한이 있습니까?”라는 뜻입니다. 비자나 취업 자격을 묻는 질문이므로 추측하지 말고 본인의 실제 자격에 맞게 답하세요.

한국어 사용자가 자주 하는 오류

잘못된 문장과 자연스러운 수정문을 함께 익혀 보세요.
  1. 잘못된 표현: Name is Kim.
    자연스러운 표현: My name is Kim.
    완전한 문장으로 이름을 소개할 때는 주어 my name과 동사 is가 필요합니다. 다만 신청서의 Name 칸에는 이름만 입력하면 됩니다.
  2. 잘못된 표현: I studied in Seoul National University.
    자연스러운 표현: I studied at Seoul National University.
    학교에서 공부했다는 뜻에는 보통 study at을 사용합니다. study in은 특정 도시나 나라에서 공부했다는 장소를 강조할 때 사용할 수 있습니다.
  3. 잘못된 표현: I worked like a manager.
    자연스러운 표현: I worked as a manager.
    직업이나 역할을 맡았다는 뜻에는 work as를 사용합니다. like는 “~처럼”이라는 비교의 뜻입니다.
  4. 잘못된 표현: I am interesting in marketing.
    자연스러운 표현: I am interested in marketing.
    사람이 관심을 느끼면 interested, 어떤 것이 흥미를 일으키면 interesting을 씁니다. interested in은 통째로 기억하면 좋습니다.

영국식 표현과 미국식 표현

지원 기관의 영어를 그대로 따라 쓰면 됩니다. 다음은 의미는 같지만 지역에 따라 자주 쓰이는 표현입니다.
  • 영국식 postcode와 미국식 ZIP code: 우편번호
  • 영국식 mobile number와 미국식 cell phone number: 휴대전화 번호
  • 영국식 CV와 미국식 resume: 이력서
CVresume의 형식과 길이는 지원 분야와 기관에 따라 달라질 수 있습니다. 신청서에서 둘 중 하나를 요구하면 다른 서류로 임의로 바꾸지 말고 해당 파일을 제출하세요.

제출 전 확인하기

  1. 양식의 필수 항목에 빠짐없이 답했는지 확인합니다.
  2. 이름, 이메일, 전화번호를 원본 서류와 대조합니다.
  3. 날짜 형식이 기관의 안내와 일치하는지 확인합니다.
  4. 경력의 회사명, 직책, 근무 기간이 이력서와 일치하는지 확인합니다.
  5. References에 추천인을 적었다면 그 사람에게 미리 허락을 받습니다.
  6. 제출 버튼을 누르기 전에 작성한 내용의 사본을 보관합니다.

연습 문제

괄호 안의 뜻에 맞는 영어 표현을 빈칸에 넣어 보세요.
  1. “취업 지원서를 온라인으로 작성했습니다.” I ______ the job application form online.
  2. “저는 2024년 3월부터 일할 수 있습니다.” I am ______ to start in March 2024.
  3. “저는 마케팅에 관심이 있습니다.” I am ______ in marketing.
  4. “저는 고객 서비스 담당자로 일했습니다.” I worked ______ a customer service representative.

정답

  1. filled out - 양식을 작성했다는 뜻입니다.
  2. available - 일을 시작할 수 있는 상태를 나타냅니다.
  3. interested - 사람이 관심을 느낀다는 뜻이므로 interested in을 씁니다.
  4. as - 직책이나 역할을 나타내는 work as 구문입니다.

핵심 정리

  • 일반적인 신청서는 application form, 취업 신청서는 job application form이라고 합니다.
  • “신청서를 작성하다”는 fill out an application form 또는 fill in an application form이라고 합니다.
  • first name은 이름, last name은 성이며, 입력 순서는 양식의 안내를 따릅니다.
  • 학교에는 보통 study at, 직책에는 work as, 관심에는 be interested in을 사용합니다.
  • 날짜와 CV 또는 resume의 요구 사항은 지원 기관의 안내를 먼저 확인하세요.