Penulis: Vocab Team
Terakhir dikemas kini:
Cara Tulis Cover Letter dalam Bahasa Inggeris: Contoh dan Templat
Mula bina kosa kata Inggeris sebenar dengan Vocab
Muat turun percuma. Belajar lebih cepat dengan pengulangan berjarak, senarai bertema dan sebutan penutur asli - dan kekalkan perkataan yang dipelajari.
Cara menulis cover letter dalam Bahasa Inggeris
Matlamat pelajaran ini: anda akan dapat menulis cover letter yang ringkas, sopan, dan khusus untuk jawatan yang dipohon. Anda juga akan tahu cara menghantarnya melalui e-mel.
Cover letter ialah surat iringan yang dihantar bersama resume atau CV. Resume menyenaraikan pengalaman serta kemahiran anda. Cover letter pula menerangkan mengapa pengalaman itu sesuai untuk jawatan tertentu.
Surat yang baik tidak perlu menggunakan perkataan yang terlalu rumit. Pembaca perlu dapat melihat dengan cepat jawatan yang anda mohon, kemahiran yang berkaitan, sebab anda berminat, dan penutup yang profesional.
Struktur mudah dalam lima bahagian
Kebanyakan cover letter boleh ditulis dalam lima bahagian pendek.
- Maklumat hubungan dan kata aluan.
- Nyatakan jawatan yang dipohon serta tujuan anda menulis.
- Berikan bukti bahawa kemahiran atau pengalaman anda sesuai.
- Terangkan mengapa anda berminat dengan syarikat atau jawatan itu.
- Ucapkan terima kasih dan tutup surat dengan sopan.
Cuba kekalkan surat pada satu halaman. Pilih pengalaman yang paling berkaitan dengan iklan kerja, bukan semua butiran dalam resume anda.
1. Maklumat hubungan dan kata aluan
Letakkan nama, nombor telefon, dan alamat e-mel profesional anda di bahagian atas. Kemudian masukkan tarikh dan maklumat penerima jika ada.
Aina Rahman
+60 12-345 6789
aina.rahman@email.com
[Date]
Ms. Nurul Huda
Hiring Manager
[Company Name]
Hiring Manager merujuk kepada pegawai atau pengurus yang mengendalikan pengambilan pekerja. Gunakan nama penerima jika anda mengetahuinya.
Pilih kata aluan yang sesuai:
Dear Ms. Huda,apabila anda mengetahui penerima wanita.Dear Mr. Lim,apabila anda mengetahui penerima lelaki.Dear Hiring Manager,jika anda tidak dapat mencari nama penerima.Dear Marketing Team,jika surat ditujukan kepada pasukan atau jabatan tertentu.
Elakkan
To Whom It May Concern, jika boleh kerana frasa itu terlalu umum. Dear Hiring Manager, biasanya lebih tepat untuk permohonan kerja.2. Nyatakan jawatan dan tujuan dengan jelas
Perenggan pertama perlu menyebut jawatan yang anda pohon dan, jika sesuai, tempat anda melihat iklan itu.
I am writing to apply for the Marketing Assistant position advertised on your company website.
Ayat ini bermaksud anda menulis untuk memohon jawatan Marketing Assistant yang diiklankan di laman syarikat.
Jika anda mahu menunjukkan minat yang lebih jelas, gunakan:
I am excited to apply for the Customer Service Executive position at [Company Name].
Maksudnya: anda berasa teruja untuk memohon jawatan itu di syarikat berkenaan. Gunakan
excited hanya jika nada tersebut benar-benar sesuai dengan diri anda.Jika seseorang memperkenalkan anda kepada syarikat, anda boleh menulis:
I learned about this opportunity through [Name], who encouraged me to apply.
Frasa
learned about this opportunity bermaksud anda mendapat tahu tentang peluang kerja itu. Sebut nama seseorang hanya dengan kebenaran mereka.3. Padankan pengalaman dengan keperluan jawatan
Ini bahagian paling penting. Baca iklan kerja dan kenal pasti kemahiran yang diminta. Kemudian pilih contoh sebenar daripada pengalaman kerja, latihan industri, projek universiti, kerja sambilan, atau aktiviti sukarela anda.
Gunakan susunan mudah ini: kemahiran atau tugas, tindakan anda, kemudian hasil yang boleh dibuktikan.
In my previous role, I responded to customer enquiries by email and phone and helped resolve issues promptly.
Maksudnya: dalam jawatan terdahulu, anda menjawab pertanyaan pelanggan melalui e-mel dan telefon serta membantu menyelesaikan masalah dengan cepat. Ayat ini sesuai untuk jawatan khidmat pelanggan.
During my internship, I created social media content and prepared weekly performance reports for the team.
Maksudnya: semasa latihan industri, anda menghasilkan kandungan media sosial dan menyediakan laporan prestasi mingguan untuk pasukan. Ini menunjukkan tugas yang anda benar-benar lakukan.
I improved the filing process by organising documents in a shared digital folder.
Maksudnya: anda memperbaiki proses pemfailan dengan menyusun dokumen dalam folder digital yang dikongsi.
Jika anda mempunyai angka yang tepat dan benar, angka boleh menguatkan contoh anda:
I helped reduce response time from two days to one day by organising incoming requests.
Maksudnya: anda membantu mengurangkan masa respons daripada dua hari kepada satu hari melalui pengurusan permintaan masuk. Jangan cipta angka. Jika anda tidak pasti, terangkan tugas dan hasil tanpa nombor.
4. Terangkan sebab anda memilih syarikat itu
Satu atau dua ayat yang khusus menunjukkan bahawa anda tidak menghantar surat yang sama kepada semua majikan. Sebut sesuatu yang anda benar-benar tahu daripada iklan kerja atau maklumat rasmi syarikat.
I am particularly interested in this role because your company focuses on making online services easier for customers to use.
Maksudnya: anda tertarik dengan jawatan itu kerana syarikat memberi tumpuan kepada memudahkan perkhidmatan dalam talian untuk pelanggan.
Your commitment to professional development appeals to me, and I would welcome the opportunity to learn from your team.
Maksudnya: komitmen syarikat terhadap pembangunan profesional menarik minat anda, dan anda mengalu-alukan peluang untuk belajar daripada pasukan itu.
Jangan tulis pujian yang terlalu umum seperti
Your company is the best. Sebaliknya, hubungkan minat anda dengan perkara yang relevan kepada jawatan tersebut.5. Tutup dengan sopan dan yakin
Penutup yang baik mengucapkan terima kasih dan menyatakan kesediaan anda untuk berbincang dengan lebih lanjut.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experience could support your team.
Maksudnya: anda berterima kasih kerana permohonan dipertimbangkan dan bersedia berbincang tentang cara kemahiran serta pengalaman anda dapat membantu pasukan.
Akhiri dengan satu frasa berikut, kemudian tulis nama penuh anda:
Sincerely,sesuai apabila anda mengetahui nama penerima.Best regards,ialah pilihan profesional yang selamat.Kind regards,juga sopan dan biasa digunakan.
Contoh cover letter lengkap
Contoh ini menunjukkan susunan yang sesuai. Gantikan butiran dalam kurungan dengan maklumat sebenar anda. Jangan salin bulat-bulat tanpa menyesuaikannya dengan jawatan dan pengalaman anda.
Aina Rahman
+60 12-345 6789
aina.rahman@email.com
[Date]
Ms. Nurul Huda
Hiring Manager
[Company Name]
Dear Ms. Huda,
I am writing to apply for the Customer Service Executive position advertised on your company website. With experience assisting customers by phone and email, I am confident that I can provide helpful and professional support to your customers.
In my previous role as a retail assistant, I handled customer enquiries, processed orders, and worked with colleagues to resolve complaints. I learned to listen carefully, explain solutions clearly, and remain calm during busy periods. These skills would help me support your customer service team effectively.
I am interested in [Company Name] because of your focus on improving the customer experience. I would value the opportunity to contribute my communication skills while continuing to learn from an experienced team.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview.
Best regards,
Aina Rahman
Perenggan pertama menyatakan jawatan dan kekuatan utama. Perenggan kedua memberi bukti melalui tugas sebenar. Perenggan ketiga menerangkan sebab syarikat itu dipilih. Perenggan terakhir menutup surat dengan sopan tanpa mendesak.
Jika anda kurang pengalaman kerja
Anda masih boleh menulis cover letter yang meyakinkan. Fokus pada kemahiran yang boleh dipindahkan, seperti komunikasi, kerja berpasukan, pengurusan masa, penyelesaian masalah, atau penggunaan perisian yang relevan.
As a recent graduate, I developed strong research and presentation skills through group projects and coursework.
Maksudnya: sebagai graduan baharu, anda membina kemahiran penyelidikan dan pembentangan melalui projek berkumpulan serta tugasan pengajian.
My volunteer experience taught me how to communicate with people from different backgrounds.
Maksudnya: pengalaman sukarela mengajar anda cara berkomunikasi dengan orang daripada latar belakang yang berbeza.
Elakkan meminta maaf berulang kali kerana kurang pengalaman. Terangkan apa yang telah anda lakukan dan bagaimana anda boleh belajar dengan cepat.
Cara menghantar cover letter melalui e-mel
Sesetengah majikan meminta anda melampirkan cover letter sebagai fail PDF. Ada juga yang meminta surat itu ditulis terus dalam badan e-mel. Ikut arahan dalam iklan kerja.
Baris subjek e-mel perlu jelas:
Application for Customer Service Executive - Aina Rahman
Maksudnya: e-mel ini ialah permohonan bagi jawatan tersebut daripada Aina Rahman.
Jika cover letter dilampirkan sebagai PDF, badan e-mel boleh menjadi pendek:
Dear Ms. Huda,
Please find attached my resume and cover letter for the Customer Service Executive position. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Aina Rahman
Please find attached bermaksud dokumen dilampirkan bersama e-mel. Pastikan fail yang disebut benar-benar telah dilampirkan sebelum menghantar e-mel.Gunakan nama fail yang kemas, seperti
Aina-Rahman-Cover-Letter.pdf dan Aina-Rahman-Resume.pdf.Kesilapan lazim yang perlu dielakkan
- Menghantar surat umum: Tukar nama syarikat, jawatan, dan contoh pengalaman supaya surat itu khusus untuk satu permohonan.
- Mengulang seluruh resume: Pilih beberapa bukti yang paling relevan dan terangkan nilainya.
- Mendakwa perkara yang tidak benar: Semua pencapaian, angka, dan kemahiran mesti tepat.
- Menggunakan ayat terlalu panjang: Satu idea utama dalam satu ayat lebih mudah dibaca.
- Lupa menyemak nama syarikat: Semak nama penerima, jawatan, lampiran, dan ejaan sebelum menghantar.
- Menggunakan alamat e-mel tidak profesional: Gunakan alamat yang mudah dikenal pasti sebagai milik anda.
Latihan ringkas
Tulis ayat cover letter dalam Bahasa Inggeris bagi setiap situasi berikut.
- Anda mahu memohon jawatan Administrative Assistant yang dilihat di laman syarikat.
- Anda pernah menyusun rekod, menjawab panggilan telefon, dan membantu pasukan menyiapkan laporan.
- Anda mahu mengucapkan terima kasih dan menyatakan kesediaan untuk temu duga.
Jawapan latihan
I am writing to apply for the Administrative Assistant position advertised on your company website.In my previous role, I organised records, answered phone calls, and assisted the team with preparing reports.Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview.
Semakan akhir sebelum menghantar
- Semak bahawa jawatan, nama syarikat, dan nama penerima adalah betul.
- Pastikan surat mengandungi sekurang-kurangnya satu bukti pengalaman atau kemahiran yang relevan.
- Pastikan sebab anda berminat dengan jawatan atau syarikat itu dinyatakan dengan khusus.
- Semak bahawa nada surat profesional dan sopan.
- Semak ejaan, lampiran, nama fail, dan alamat e-mel.
Mulakan dengan struktur ini, kemudian sesuaikan setiap perenggan dengan iklan kerja. Cover letter yang jelas dan khusus lebih berkesan daripada surat panjang yang penuh dengan frasa umum.
Artikel yang disyorkan
Temu Duga dalam Bahasa Inggeris: Soalan Lazim dan Contoh Jawapan
Sediakan jawapan temu duga kerja dalam bahasa Inggeris dengan frasa berguna, contoh jawapan, petua kesilapan lazim dan latihan ringkas.
Bagaimana Menghadapi Temu Duga dalam Bahasa Inggeris: dari Persediaan hingga Surat Susulan
Panduan terperinci untuk menghadapi temu duga dalam bahasa Inggeris: persediaan untuk temu bual, jawapan untuk soalan lazim, perbincangan tentang pengalaman kerja dan gaji, peraturan menulis surat susulan dan perbezaan budaya.
Cara Mengisi Borang Kerja dalam Bahasa Inggeris: Medan dan Contoh
Fahami label borang kerja dan pengajian dalam Bahasa Inggeris, termasuk Nationality, alamat, pengalaman kerja, contoh jawapan dan kesilapan biasa.
Cara Menulis E-mel Bahasa Inggeris untuk Urusan Kerja
Pelajari struktur, frasa sopan dan contoh e-mel bahasa Inggeris untuk urusan kerja, termasuk permintaan, susulan dan penutup profesional.
5 minit
Uji Perbendaharaan Kata Inggeris Anda dalam 5 Minit
Ketahui tahap perbendaharaan kata tepat anda dengan ujian percuma kami. Dari perkataan asas hingga maju, dapatkan skor A1-C2 anda dan lihat berapa perkataan Inggeris yang benar-benar anda tahu.