VocabTech
Blog/Engelse formulieren invullen: uitleg en voorbeelden voor werk en studie
Engelse formulieren invullen: uitleg en voorbeelden voor werk en studie

Auteur: Vocab Team

Laatst bijgewerkt:

Engelse formulieren invullen: uitleg en voorbeelden voor werk en studie

Begin met echte Engelse woordenschat met Vocab

Gratis te downloaden. Leer sneller met spaced repetition, themalijsten en uitspraak van moedertaalsprekers - en houd vast wat je leert.

Engelse formulieren invullen voor werk en studie

Een Engels formulier invullen begint niet met woord voor woord vertalen. Eerst bepaal je welk soort formulier je voor je hebt en daarna lees je elk veld nauwkeurig. Dat is vooral belangrijk bij een job application form (sollicitatieformulier), een university application form (aanmeldingsformulier voor een opleiding) of een formulier voor een visum.
In deze les leer je:
  • de belangrijkste Engelse velden herkennen;
  • persoonlijke gegevens, opleiding en werkervaring invullen;
  • een CV of referentie correct beschrijven;
  • veelgemaakte fouten van Nederlandstaligen vermijden;
  • controleren of je formulier volledig en duidelijk is.

1. Lees de instructies en controleer het formaat

Zoek eerst naar instructies zoals Please complete in block capitals (vul in met hoofdletters) of Tick one box only (kruis slechts één vakje aan). Bij N/A schrijf je dat een vraag niet van toepassing is. Gebruik geen leeg vakje als het formulier duidelijk om een antwoord vraagt.
Let bij datums op het aangegeven formaat:
  • DD/MM/YYYY betekent dag/maand/jaar. 15/04/1990 is 15 april 1990.
  • MM/DD/YYYY betekent maand/dag/jaar. 04/15/1990 is 15 april 1990.
Vul dus niet automatisch je Nederlandse formaat in. Als het formulier geen formaat vermeldt, controleer dan de instructies of de website van de organisatie.

2. Personal details: je persoonlijke gegevens

De rubriek Personal details of Personal information bevat meestal deze velden:
  • First name(s): je voornaam of voornamen.
  • Last name of surname: je achternaam.
  • Date of birth: je geboortedatum.
  • Nationality: je nationaliteit, bijvoorbeeld Dutch (Nederlands).
  • Marital status: je burgerlijke staat, bijvoorbeeld single (alleenstaand) of married (getrouwd).
  • Email address en telephone number: je e-mailadres en telefoonnummer.
Voorbeeld:
  • First name(s): Jan Pieter
  • Last name: de Vries
  • Date of birth: 15/04/1990
  • Nationality: Dutch
  • Marital status: Single
Let op het verschil tussen nationality en country of birth. Dutch beschrijft je nationaliteit; the Netherlands is de naam van het land. Schrijf dus niet Nationality: The Netherlands als het formulier om een bijvoeglijk naamwoord vraagt.

3. Address and contact information: je adres

Engelse formulieren kunnen vragen om current address (huidig adres), permanent address (permanent adres) of correspondence address (correspondentieadres). Een adres kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
  • Address line 1: 10 Tulip Street
  • Address line 2: Apartment 5
  • City/Town: Amsterdam
  • Postcode: 1234 AB
  • Country: The Netherlands
In Amerikaans Engels zie je vaak ZIP code in plaats van postcode. Mobile number is gebruikelijk in Brits Engels; in Amerikaans Engels is cell phone number gebruikelijker. Volg de schrijfwijze van het formulier en gebruik bij een internationaal formulier zo nodig de landcode van je telefoonnummer.

4. Education en work experience invullen

Opleiding

De rubriek Educational background, Education of Academic history vraagt naar je opleiding. Veelvoorkomende velden zijn:
  • Name of institution: naam van de school of instelling;
  • Course or programme: opleiding of programma;
  • Qualification obtained: behaald diploma of kwalificatie;
  • Dates attended: periode waarin je er studeerde.
Voorbeeld:
  • Name of institution: University of Groningen
  • Course or programme: Applied Linguistics
  • Qualification obtained: Bachelor's degree
  • Dates attended: September 2018 to July 2021
Bachelor's degree betekent bachelordiploma. Gebruik bij een lopende opleiding bijvoorbeeld currently studying (studeert momenteel) en vermeld de verwachte einddatum als het formulier daarom vraagt.

Werkervaring

Bij Work experience of Employment history vul je meestal je meest recente baan eerst in. Let op deze velden:
  • Employer of Company name: werkgever of bedrijfsnaam;
  • Job title: functietitel;
  • Dates of employment: periode waarin je er werkte;
  • Main duties: belangrijkste taken;
  • Reason for leaving: reden van vertrek.
Voorbeeld:
  • Employer: GreenTech Solutions
  • Job title: Customer Support Assistant
  • Dates of employment: March 2022 to present
  • Main duties: Answering customer questions by email and phone.
Present betekent hier dat je er nog werkt. Main duties zijn je taken, niet alleen de naam van je functie. Schrijf een korte, feitelijke beschrijving en gebruik waar nodig een werkwoord zoals answering, organising of supporting.

5. CV, references en motivatie

Een Engels formulier kan vragen naar je CV in Brits Engels of je resume in Amerikaans Engels. Beide betekenen een overzicht van je opleiding en werkervaring. Cover letter betekent motivatiebrief.
Bij References of Referees geef je de contactgegevens van iemand die iets over je werk of studie kan vertellen. Een referentie is niet hetzelfde als een aanbevelingstekst. Controleer eerst of die persoon toestemming heeft gegeven om als referentie te worden vermeld.
Voorbeeld:
  • Name: Sarah Brown
  • Position: Team Manager
  • Organisation: GreenTech Solutions
  • Relationship to applicant: Former manager
  • Email address: sarah.brown@example.com
Former manager betekent voormalige manager. Schrijf niet alleen manager als je bedoelt dat deze persoon vroeger je leidinggevende was.

Veelgemaakte fouten van Nederlandstaligen

Sommige vertalingen lijken logisch, maar zijn niet natuurlijk Engels. Hier zijn de belangrijkste correcties:
  1. ❌ I studied in university. ✅ I studied at university. Je gebruikt at voor een instelling waar je studeert. In Amerikaans Engels is I studied at a university ook natuurlijk als je niet naar een specifieke universiteit verwijst.
  2. ❌ I worked by a company. ✅ I worked for a company. Work for betekent werken voor een werkgever. By gebruik je hier niet.
  3. ❌ Name street: Tulip Street. ✅ Street name: Tulip Street. Street name is het Engelse veldlabel voor straatnaam. In een adres schrijf je bijvoorbeeld 10 Tulip Street, dus het huisnummer staat vóór de straatnaam.
  4. ❌ I have experience of customer service. ✅ I have experience in customer service. Experience in is de gebruikelijke combinatie wanneer je een vakgebied of soort werk noemt.
  5. ❌ I am agree. ✅ I agree. Agree is al een werkwoord. Gebruik daarom niet am ervoor.

Checklist vóór je het formulier verstuurt

Controleer het formulier in deze volgorde:
  1. Heb je je naam precies geschreven zoals in je paspoort of officiële documenten?
  2. Heb je het datumformaat gecontroleerd?
  3. Zijn telefoonnummer, e-mailadres en adres volledig?
  4. Heb je bij opleiding en werkervaring duidelijke begin- en einddatums ingevuld?
  5. Heb je N/A gebruikt waar een vraag niet van toepassing is?
  6. Heb je de spelling van namen, functietitels en organisaties gecontroleerd?
  7. Heb je bijlagen toegevoegd als het formulier daarom vraagt, bijvoorbeeld je CV of cover letter?
  8. Heb je een kopie van het ingevulde formulier opgeslagen?

Oefening: vul de juiste Engelse term in

Vul elk ontbrekend antwoord in met de meest natuurlijke Engelse term of zin.
  1. Het formulier vraagt om je achternaam: Last ______.
  2. Je nationaliteit is Nederlands: Nationality: ______.
  3. Je werkt nog steeds bij GreenTech Solutions: Dates of employment: March 2022 to ______.
  4. Vertaal natuurlijk: "Ik studeerde aan de Universiteit Utrecht."
  5. Vertaal natuurlijk: "Ik heb ervaring in klantenservice."
  6. Het formulier vraagt naar de naam van je voormalige leidinggevende: welk veld past hierbij: Current manager of Former manager?

Antwoorden

  1. Last name of surname.
  2. Dutch.
  3. present.
  4. I studied at Utrecht University.
  5. I have experience in customer service.
  6. Former manager, omdat het om een voormalige leidinggevende gaat.

Samenvatting

Een Engels formulier invullen wordt eenvoudiger als je eerst de instructies en het datumformaat controleert. Leer daarna de vaste velden zoals Personal details, Educational background, Work experience en References herkennen. Gebruik natuurlijke combinaties zoals study at, work for en experience in, controleer alle gegevens en bewaar een kopie voordat je het formulier verstuurt.

Aanbevolen artikelen

E-mails schrijven in het Engels: gids voor beginners

E-mails schrijven in het Engels: gids voor beginners

Leer hoe je een goede e-mail in het Engels schrijft met een duidelijke structuur, handige zinnen, voorbeeldmail, veelgemaakte fouten en een korte oefening met antwoorden.

5 minuten

Test je Engelse woordenschat in 5 minuten

Ontdek je exacte woordenschatniveau met onze gratis test. Van basis tot geavanceerde woorden, krijg je A1-C2 score en zie hoeveel Engelse woorden je echt kent.

Start gratis test