Auteur: Vocab Team
Laatst bijgewerkt:
E-mails schrijven in het Engels: gids voor beginners
Begin met echte Engelse woordenschat met Vocab
Gratis te downloaden. Leer sneller met spaced repetition, themalijsten en uitspraak van moedertaalsprekers - en houd vast wat je leert.
E-mails schrijven in het Engels: Een gids voor beginners
In de moderne wereld wordt het kunnen schrijven van correcte Engelse e-mails een essentiële vaardigheid. Of je nu communiceert met buitenlandse collega's of persoonlijke correspondentie voert, kennis van de basisregels en structuur van Engelse e-mails helpt je om de juiste indruk te maken en het gewenste resultaat te bereiken.
Structuur van een Engelse e-mail
Elke Engelse e-mail moet verschillende belangrijke elementen bevatten. Laten we deze in detail bekijken:
Subject Line (Onderwerpregel)
- Moet kort en informatief zijn
- Voorbeeld: "Meeting Request: Project Discussion" - "Vergaderverzoek: Projectbespreking"
- Vermijd het gebruik van hoofdletters en overmatige leestekens
Greeting (Begroeting)
- Formeel: "Dear Mr./Ms. [Last name]" - "Geachte heer/mevrouw [Achternaam]"
- Minder formeel: "Hello [Name]" - "Beste [Naam]"
- Informeel: "Hi [Name]" - "Hoi [Naam]"
Body (Hoofdtekst)
Begin met een inleidende zin
Leg het doel van de e-mail duidelijk uit
Verdeel de tekst in logische alinea's
Nuttige zinnen voor zakelijke correspondentie
In zakelijke correspondentie is het belangrijk om appropriate phrases (passende zinnen) te gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden:
Begin van de e-mail:
- "I am writing to inquire about..." - "Ik schrijf u om te informeren naar..."
- "I would like to follow up on..." - "Ik wil graag opvolgen over..."
- "Thank you for your email regarding..." - "Dank voor uw e-mail betreffende..."
Afsluiting van de e-mail:
- "I look forward to hearing from you" - "Ik zie uit naar uw reactie"
- "Best regards" - "Met vriendelijke groet"
- "Kind regards" - "Met vriendelijke groet"
Etiquette en veelvoorkomende fouten
Bij het schrijven van Engelse e-mails is het belangrijk om bepaalde etiquetteregels te volgen en typische fouten te vermijden:
Belangrijke etiquetteregels:
- Controleer altijd spelling en grammatica
- Beantwoord e-mails binnen 24-48 uur
- Gebruik een professioneel e-mailadres
- Houd je aan het format en de stijl die past bij de situatie
Veelvoorkomende fouten:
- Gebruik van informele taal in zakelijke correspondentie
- Vergeten van bijlagen die in de e-mail worden genoemd
- E-mails versturen zonder onderwerp
- Onjuist gebruik van hoofdletters
Voor het verbeteren van je Engelse e-mailvaardigheden raden we aan om de Vocab app (vocabtech.com) te gebruiken, waar je veel nuttige zinnen en uitdrukkingen voor zakelijke correspondentie kunt vinden. Regelmatige oefening en aandacht voor details zullen je helpen zelfverzekerder te worden in het schrijven van Engelse e-mails.
Handige tip: Maak je eigen sjabloon voor veelgebruikte soorten e-mails. Dit bespaart tijd en helpt fouten te voorkomen. Het is ook nuttig om een woordenlijst bij te houden van veelgebruikte zinnen en uitdrukkingen die je snel kunt opzoeken wanneer nodig.
Tot slot, onthoud dat duidelijkheid en professionaliteit het belangrijkst zijn in zakelijke correspondentie. Door deze aanbevelingen te volgen en regelmatig te oefenen, kun je effectief communiceren met Engelstalige collega's en partners.
Voorbeeld van een eenvoudige Engelse e-mail
Hieronder staat een kort voorbeeld dat je als basis kunt gebruiken voor een zakelijke e-mail.
Subject: Request for information about the meeting
Email:
Dear Ms. Brown,
Thank you for your email regarding the project meeting. I am writing to ask if we could move the meeting to Friday at 10 a.m. because I have another appointment on Thursday.
Please let me know if this time works for you. I look forward to your reply.
Kind regards,
Emma Smith
Uitleg:
- De subject line vertelt direct waar de e-mail over gaat
- De opening is beleefd en duidelijk
- De hoofdtekst noemt meteen het doel van de e-mail
- De afsluiting is vriendelijk en professioneel
Handige zinnen per situatie
Niet elke e-mail heeft dezelfde toon. Kies daarom zinnen die passen bij je doel.
Een vraag stellen:
- Could you please tell me... - Kun je alsjeblieft vertellen...
- I would like to ask about... - Ik wil graag iets vragen over...
Informatie geven:
- I am writing to let you know that... - Ik schrijf je om te laten weten dat...
- Please find attached... - In de bijlage vind je...
Een verzoek doen:
- Could you please send me... - Zou je mij alsjeblieft kunnen sturen...
- Would it be possible to... - Zou het mogelijk zijn om...
Een antwoord geven:
- Thanks for your message. - Bedankt voor je bericht.
- Here is the information you asked for. - Hier is de informatie waar je om vroeg.
Veelgemaakte fouten door beginners
Let extra op deze fouten als je e-mails in het Engels schrijft:
- Te direct of te kort zijn, waardoor de toon onbeleefd klinkt
- Please send me the file schrijven zonder context of beleefde opening
- De onderwerpregel te vaag maken, zoals Question of Help
- Een formele mail eindigen met Bye in plaats van Best regards of Kind regards
- Verwarring tussen to en for, bijvoorbeeld in zinnen als I am writing for ask in plaats van I am writing to ask
Oefening: schrijf je eigen Engelse e-mail
Schrijf een korte e-mail in het Engels met deze situatie:
Je wilt een collega vragen of een afspraak verzet kan worden naar volgende week.
Gebruik:
- een onderwerpregel
- een beleefde aanhef
- 2 of 3 duidelijke alinea's
- een nette afsluiting
Antwoordmodel
Hier is een mogelijk antwoord:
Subject: Request to reschedule our meeting
Dear Mr. Wilson,
I hope you are doing well. I am writing to ask if we could reschedule our meeting to next week. Unfortunately, I have another commitment on Thursday.
Please let me know if this is possible. Thank you for your understanding.
Best regards,
Sara
Korte samenvatting
Een goede Engelse e-mail is duidelijk, beleefd en passend bij de situatie. Gebruik een sterke onderwerpregel, kies de juiste begroeting en sluit af met een natuurlijke formule. Door veel te oefenen met voorbeelden zoals hierboven, wordt Engels mail schrijven steeds makkelijker.
Aanbevolen artikelen
Hoe je op de juiste manier klaagt en problemen oplost in het Engels: van restaurant tot luchtvaartmaatschappij — een complete gids voor zelfverzekerd communiceren
Uitnodigingen schrijven in het Engels: van verjaardagsfeest tot zakelijke meeting
Hoe je vriendelijk 'nee' zegt in het Engels: 15 situaties en zinnen
Hobby's in het Engels: zo praat je over je hobby
Leer in het Engels vertellen over je hobby's, vragen stellen en een gesprek gaande houden. Met natuurlijke zinnen, Nederlandse uitleg, voorbeelden en oefening met antwoorden.
Hoe stel je een cv op in het Engels: structuur, voorbeelden en tips
Leer hoe je een professioneel cv in het Engels opstelt met duidelijke structuur, praktische voorbeelden, veelgemaakte fouten en schrijfregels die direct bruikbaar zijn.
Onderhandelen in het Engels: zakelijke zinnen en voorbeelden
Leer professioneel onderhandelen in het Engels met bruikbare zinnen voor voorstellen, prijzen, bezwaren, tegenvoorstellen en het afronden van een overeenkomst.
Engels sollicitatiegesprek: 10 vragen en antwoorden
Bereid je voor op een Engels sollicitatiegesprek met heldere tips, voorbeeldantwoorden op veelgestelde vragen en een korte oefening met antwoordsleutel.
5 minuten
Test je Engelse woordenschat in 5 minuten
Ontdek je exacte woordenschatniveau met onze gratis test. Van basis tot geavanceerde woorden, krijg je A1-C2 score en zie hoeveel Engelse woorden je echt kent.