VocabTech
Blog/Как написать приглашение на английском: фразы, структура и примеры
Как написать приглашение на английском: фразы, структура и примеры

Автор: Vocab Team

Обновлено:

Как написать приглашение на английском: фразы, структура и примеры

Начните строить реальный английский словарный запас с Vocab

Скачайте бесплатно. Учите быстрее с интервальными повторениями, тематическими списками и произношением носителей - и сохраняйте слова в памяти.

Приглашение на английском должно сразу отвечать на четыре вопроса: кто приглашает, на какое событие, когда и где оно состоится, как подтвердить участие. При этом формулировки зависят от ситуации: другу можно написать коротко и непринужденно, а коллеге или деловому партнеру лучше отправить более вежливое и точное письмо.
В этом уроке вы научитесь составлять приглашения на английском языке для дня рождения, дружеской встречи и делового мероприятия. В конце вас ждут готовые шаблоны и практика с ответами.

Из чего состоит приглашение на английском

Даже короткое приглашение обычно включает пять элементов:
  1. Обращение: имя друга, коллеги или делового партнера.
  2. Причина письма: на какое событие вы приглашаете человека.
  3. Дата, время и место: точные сведения о мероприятии.
  4. Дополнительная информация: формат встречи, дресс-код или просьба что-то принести.
  5. Просьба ответить: способ и срок подтверждения участия.
Простой план может выглядеть так:
Hi Anna,
I'm having a birthday party on Saturday, 12 October, at 6 p.m. at my place. I'd love you to come. Please let me know by Wednesday if you can make it.
Hope to see you there!
Kate
По-русски: «Привет, Анна! В субботу, 12 октября, в 18:00 я устраиваю у себя дома вечеринку по случаю дня рождения. Буду рада, если ты придешь. Пожалуйста, сообщи до среды, сможешь ли ты быть. Надеюсь увидеть тебя!»
В этом примере есть и цель, и основные детали, и просьба ответить.

Как выбрать формальный или неформальный стиль

Неформальное приглашение

Неформальный стиль подходит для друзей, родственников и людей, с которыми вы обычно общаетесь непринужденно. Можно использовать сокращения вроде I'm, we're, I'd и can't.
Полезные фразы:
  • I'm having a party on Friday.: В пятницу я устраиваю вечеринку.
  • Would you like to come to dinner?: Хочешь прийти на ужин?
  • We're getting together this weekend.: Мы собираемся встретиться в эти выходные.
  • I'd love you to join us.: Мне бы очень хотелось, чтобы ты к нам присоединился.
  • Are you free on Saturday evening?: Ты свободен в субботу вечером?
  • Let me know if you can make it.: Дай знать, сможешь ли ты прийти.
  • Hope you can come!: Надеюсь, ты сможешь прийти!
Выражение make it в приглашениях означает «суметь прийти» или «добраться до мероприятия», а не буквальное «сделать это».
Can you make it on Sunday?
Здесь спрашивают: «Ты сможешь прийти в воскресенье?»

Формальное приглашение

Формальный стиль нужен для конференций, официальных приемов, встреч с клиентами и других деловых мероприятий. В таком письме лучше избегать сленга и слишком разговорных сокращений.
Подходящие формулировки:
  • We are pleased to invite you to our annual conference.: Мы рады пригласить вас на нашу ежегодную конференцию.
  • You are cordially invited to attend the ceremony.: Сердечно приглашаем вас посетить церемонию.
  • We would be delighted if you could join us.: Мы были бы очень рады, если бы вы смогли к нам присоединиться.
  • The event will take place on 18 March at 10 a.m.: Мероприятие состоится 18 марта в 10:00.
  • Please confirm your attendance by 10 March.: Пожалуйста, подтвердите свое участие до 10 марта.
  • We look forward to welcoming you.: Будем рады приветствовать вас.
Фраза cordially invited звучит торжественно и подходит для официального приглашения. Для обычной рабочей встречи естественнее сказать We would like to invite you или We are pleased to invite you.

Как пригласить на день рождения на английском

Приглашение на день рождения может быть коротким, но в нем необходимо указать дату, время и место. Если гости должны подтвердить участие, добавьте понятный срок.

Короткое приглашение в сообщении

Hi Max! I'm having a birthday party at my place this Saturday at 7 p.m. Would you like to come? Let me know if you can make it!
По-русски: «Привет, Макс! В эту субботу в 19:00 я устраиваю у себя дома вечеринку по случаю дня рождения. Хочешь прийти? Дай знать, сможешь ли ты быть!»

Приглашение на день рождения по электронной почте

Subject: Invitation to my birthday party
Hi everyone,
I'm celebrating my birthday on Saturday, 12 October, and I'd love you to join me. The party will start at 6 p.m. at Green Garden Cafe, 24 King Street.
We'll have dinner, music and games. Please let me know by 5 October if you can come.
Hope to see you there!
Best,
Kate
Перевод:
Тема: Приглашение на мой день рождения
Всем привет!
Я праздную день рождения в субботу, 12 октября, и буду рада, если вы ко мне присоединитесь. Праздник начнется в 18:00 в кафе Green Garden по адресу King Street, 24.
У нас будут ужин, музыка и игры. Пожалуйста, сообщите до 5 октября, сможете ли вы прийти.
Надеюсь увидеть вас там!
С наилучшими пожеланиями,
Кейт
Фраза I'd love you to join me передает теплое личное приглашение. В письме группе людей можно написать I'd love you all to join me: «Мне бы очень хотелось, чтобы вы все ко мне присоединились».

Как написать приглашение на дружескую встречу

Для кофе, ужина или небольшой встречи не всегда нужно полноценное письмо. Достаточно назвать занятие и предложить конкретное время.
  • Would you like to have coffee with me on Friday?: Хочешь выпить со мной кофе в пятницу?
  • Do you want to come over for dinner tomorrow?: Хочешь зайти ко мне на ужин завтра?
  • We're having a barbecue on Sunday. Would you like to join us?: В воскресенье мы устраиваем барбекю. Хочешь к нам присоединиться?
  • Are you free to meet next Tuesday?: Ты свободен для встречи в следующий вторник?
Come over обычно означает «зайти к кому-то домой».
Why don't you come over for lunch?
По-русски: «Почему бы тебе не зайти ко мне на обед?» Это дружелюбное предложение, а не вопрос о причине.

Как написать деловое письмо-приглашение

У делового письма должна быть информативная тема. Формулировки вроде Meeting или Hello слишком общие. Лучше сразу обозначить событие:
  • Invitation to the project review meeting: Приглашение на встречу по оценке проекта.
  • Invitation to the Annual Sales Conference: Приглашение на ежегодную конференцию по продажам.
  • Workshop invitation: Effective Team Communication: Приглашение на семинар «Эффективная коммуникация в команде».

Образец приглашения на деловую встречу

Subject: Invitation to the project review meeting
Dear Ms Carter,
We would like to invite you to a project review meeting on Tuesday, 16 April, from 2 p.m. to 3 p.m. The meeting will take place in Conference Room B at our London office.
We will discuss the results of the first project stage and agree on the next steps. Please find the agenda attached.
Could you please confirm your attendance by Friday, 12 April?
We look forward to seeing you.
Kind regards,
Daniel Green
Project Manager
Перевод:
Тема: Приглашение на встречу по оценке проекта
Уважаемая госпожа Картер!
Мы хотели бы пригласить вас на встречу по оценке проекта во вторник, 16 апреля, с 14:00 до 15:00. Встреча состоится в переговорной B в нашем лондонском офисе.
Мы обсудим результаты первого этапа проекта и согласуем дальнейшие действия. Повестка встречи приложена к письму.
Не могли бы вы подтвердить свое участие до пятницы, 12 апреля?
Будем рады встрече с вами.
С уважением,
Дэниел Грин
Руководитель проекта
Если встреча проходит онлайн, укажите платформу и объясните, где найти ссылку:
The meeting will be held online via Microsoft Teams. The joining link is included below.
По-русски: «Встреча пройдет онлайн в Microsoft Teams. Ссылка для подключения указана ниже».

Образец приглашения на конференцию

Subject: Invitation to the Future Skills Conference
Dear Dr Wilson,
On behalf of Northbridge College, we are pleased to invite you to the Future Skills Conference on 20 June at the City Conference Centre.
The programme will include presentations, panel discussions and networking sessions. Registration will open at 9 a.m., and the first presentation will begin at 10 a.m.
Please confirm your attendance by 1 June by replying to this email.
We would be delighted to welcome you to the conference.
Sincerely,
The Organising Committee
Перевод:
Тема: Приглашение на конференцию Future Skills
Уважаемый доктор Уилсон!
От имени колледжа Northbridge мы рады пригласить вас на конференцию Future Skills, которая состоится 20 июня в городском конференц-центре.
В программу войдут презентации, панельные дискуссии и встречи для установления деловых контактов. Регистрация откроется в 9:00, а первая презентация начнется в 10:00.
Пожалуйста, подтвердите участие до 1 июня, ответив на это письмо.
Мы будем очень рады приветствовать вас на конференции.
С уважением,
Организационный комитет

Как попросить подтвердить участие

Аббревиатура RSVP происходит от французской фразы, означающей просьбу ответить. В английском приглашении она сообщает гостю, что нужно подтвердить участие.
В зависимости от стиля можно написать:
  • RSVP by 5 May.: Пожалуйста, ответьте до 5 мая.
  • Please RSVP by 5 May by replying to this email.: Пожалуйста, подтвердите участие до 5 мая, ответив на это письмо.
  • Please let me know by Friday if you can come.: Пожалуйста, сообщи до пятницы, сможешь ли ты прийти.
  • Could you please confirm your attendance?: Не могли бы вы подтвердить свое участие?
Не пишите Please RSVP please. В самой аббревиатуре уже содержится значение «пожалуйста, ответьте», поэтому второе please лишнее.

Как принять или отклонить приглашение

Получателю также пригодятся короткие ответы.

Принять приглашение

Thank you for the invitation. I'd be delighted to attend.
По-русски: «Спасибо за приглашение. Я буду рад присутствовать».
Для дружеского общения:
Thanks for inviting me! I'd love to come.
По-русски: «Спасибо, что пригласил меня! Я с удовольствием приду».

Вежливо отказаться

Thank you for inviting me. Unfortunately, I won't be able to attend.
По-русски: «Спасибо за приглашение. К сожалению, я не смогу присутствовать».
Более личный вариант:
I'm sorry I can't make it, but I hope you have a wonderful time.
По-русски: «Мне жаль, что я не смогу прийти, но надеюсь, вы прекрасно проведете время».

Даты и время в приглашении

С днями недели и датами используется on, а с точным временем используется at:
  • on Monday: в понедельник;
  • on 14 September: 14 сентября;
  • at 6 p.m.: в 18:00;
  • from 2 p.m. to 4 p.m.: с 14:00 до 16:00.
The dinner will take place on Friday at 7 p.m.
По-русски: «Ужин состоится в пятницу в 19:00».
Чтобы избежать путаницы в международной переписке, месяц лучше писать словом: 12 October, а не 12/10. Числовая запись даты может пониматься по-разному в разных странах.

Частые ошибки

Слишком разговорный тон в деловом письме

Фраза Hey, wanna come to our meeting? означает «Привет, хочешь прийти на нашу встречу?», но для клиента или малознакомого коллеги она слишком неформальна.
Лучше написать:
We would like to invite you to our project meeting.
По-русски: «Мы хотели бы пригласить вас на нашу проектную встречу».

Нет точной даты, времени или места

Фраза Let's meet next week означает «Давайте встретимся на следующей неделе», но не дает возможности сразу внести встречу в календарь.
Более точный вариант:
We would like to meet on Tuesday, 8 April, at 11 a.m. in our main office.
По-русски: «Мы хотели бы встретиться во вторник, 8 апреля, в 11:00 в нашем главном офисе».

Неправильный предлог с датой

Неправильно: at Monday.
Правильно:
The meeting is on Monday at 10 a.m.
По-русски: «Встреча состоится в понедельник в 10:00».

Неясно, требуется ли ответ

Если вам нужно знать количество участников, не заканчивайте письмо только фразой Hope to see you: «Надеюсь увидеть вас». Добавьте срок и способ ответа:
Please confirm your attendance by 3 May by replying to this email.
По-русски: «Пожалуйста, подтвердите участие до 3 мая, ответив на это письмо».

Универсальный шаблон приглашения

Этот шаблон можно адаптировать к личной или рабочей ситуации:
Subject: Invitation to EVENT
Dear NAME,
I am writing to invite you to EVENT on DATE at TIME. It will take place at PLACE.
ADD A SHORT DESCRIPTION OR IMPORTANT DETAILS.
Please let me know by RSVP DATE if you will be able to attend.
I hope you can join us.
Kind regards,
YOUR NAME
Смысл шаблона:
Тема: Приглашение на СОБЫТИЕ
Уважаемый или уважаемая ИМЯ!
Пишу, чтобы пригласить вас на СОБЫТИЕ, которое пройдет ДАТА в ВРЕМЯ. Оно состоится в МЕСТО.
ДОБАВЬТЕ КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ИЛИ ВАЖНЫЕ ДЕТАЛИ.
Пожалуйста, сообщите до СРОК ОТВЕТА, сможете ли вы присутствовать.
Надеюсь, вы сможете к нам присоединиться.
С уважением,
ВАШЕ ИМЯ
Для друга замените Dear NAME на Hi NAME, а Kind regards на Best или просто подпишите письмо своим именем.

Практика

Задание 1. Выберите подходящую фразу

  1. Вы официально приглашаете клиента на презентацию:
    • a) Wanna come to our presentation?
    • b) We are pleased to invite you to our presentation.
  2. Вы спрашиваете друга, сможет ли он прийти:
    • a) Let me know if you can make it.
    • b) Your attendance is hereby requested.
  3. Вы просите участника подтвердить присутствие до пятницы:
    • a) Please confirm your attendance by Friday.
    • b) Please confirm your attendance on Friday.

Задание 2. Вставьте предлоги on, at или to

  1. The party is ___ Saturday ___ 6 p.m.
  2. We would like to invite you ___ our annual conference.
  3. The meeting will take place ___ 15 May.
  4. Please come ___ our office ___ 10 a.m.

Задание 3. Исправьте приглашение

В этом письме не хватает важных деталей:
Hi Sam! I'm having a party next weekend. Hope you can come!
Добавьте точную дату, время, место и просьбу ответить. Возможны разные правильные варианты.

Ответы

Ответы к заданию 1

  1. b) We are pleased to invite you to our presentation.: «Мы рады пригласить вас на нашу презентацию». Это вежливая деловая формулировка.
  2. a) Let me know if you can make it.: «Дай знать, сможешь ли ты прийти». Фраза подходит для общения с другом.
  3. a) Please confirm your attendance by Friday.: «Пожалуйста, подтвердите участие до пятницы». Предлог by указывает крайний срок.

Ответы к заданию 2

  1. The party is on Saturday at 6 p.m.: Вечеринка состоится в субботу в 18:00.
  2. We would like to invite you to our annual conference.: Мы хотели бы пригласить вас на нашу ежегодную конференцию.
  3. The meeting will take place on 15 May.: Встреча состоится 15 мая.
  4. Please come to our office at 10 a.m.: Пожалуйста, приходите в наш офис в 10:00.

Возможный ответ к заданию 3

Hi Sam! I'm having a party on Saturday, 18 May, at 7 p.m. at my place. I'd love you to come. Please let me know by Wednesday if you can make it!
По-русски: «Привет, Сэм! В субботу, 18 мая, в 19:00 я устраиваю у себя дома вечеринку. Буду рад, если ты придешь. Пожалуйста, сообщи до среды, сможешь ли ты быть!»

Краткая памятка

Перед отправкой приглашения проверьте:
  • соответствует ли тон вашим отношениям с получателем;
  • понятно ли, на какое событие вы приглашаете;
  • указаны ли дата, время и место;
  • добавлены ли важные условия или инструкции;
  • понятно ли, нужно ли отвечать и до какого срока;
  • нет ли неоднозначной числовой записи даты.
Хорошее приглашение не обязано быть длинным. Главное, чтобы оно было вежливым, соответствовало ситуации и содержало все сведения, необходимые получателю для решения и ответа.

Рекомендуемые статьи

10 важных английских фраз для начинающих – Часть 2 (Обязательны для повседневного общения и путешествий!)

10 важных английских фраз для начинающих – Часть 2 (Обязательны для повседневного общения и путешествий!)

5 минут

Узнайте свой словарный запас английского за 5 минут

Определите точный уровень своего словарного запаса с помощью бесплатного теста. Это быстрая проверка словарного запаса английского языка: от базовой лексики до продвинутых слов, с оценкой A1-C2 сразу.

Начать тест бесплатно