Författare: Vocab Team
Senast uppdaterad:
Skriva personligt brev på engelska: guide, fraser och mall
Börja bygga ett riktigt engelskt ordförråd med Vocab
Gratis att ladda ner. Lär dig snabbare med intervallrepetition, temalistor och uttal från modersmålstalare - och få orden att stanna.
Ett personligt brev på engelska kallas oftast cover letter. Det skickas vanligtvis tillsammans med ditt CV, som på engelska kan heta CV eller resume beroende på land och arbetsgivare.
Ett bra cover letter ska inte upprepa hela ditt CV. Det ska kort förklara vilken tjänst du söker, varför du är intresserad och vilka erfarenheter som gör dig relevant. I den här guiden får du en tydlig struktur, användbara engelska fraser, svenska förklaringar och en mall som du kan anpassa till din ansökan.
Vad är ett cover letter?
Ett cover letter är ett personligt brev på engelska. Brevet kompletterar ditt CV genom att koppla dina erfarenheter och färdigheter till en bestämd tjänst.
CV:t visar främst vad du har gjort. Cover letter förklarar varför din bakgrund passar tjänsten och varför du vill arbeta hos just den arbetsgivaren.
Ett personligt brev behöver inte vara långt. En tydlig sida med tre eller fyra korta stycken räcker ofta. Anpassa alltid brevet efter jobbannonsen i stället för att skicka samma text till alla företag.
Så bygger du upp ett personligt brev på engelska
Ett tydligt brev kan bestå av följande delar:
- Kontaktuppgifter och datum
- Hälsningsfras
- Inledning med tjänstens namn
- Erfarenhet och relevanta färdigheter
- Förklaring till varför du söker tjänsten
- Avslutning och signatur
1. Kontaktuppgifter och datum
Placera dina kontaktuppgifter högst upp. Du kan ta med namn, telefonnummer, e-postadress och en länk till din LinkedIn-profil. Använd en professionell e-postadress.
Om du känner till mottagarens namn kan du även skriva personens titel, företagets namn och adress. Ersätt
[Date] med det datum då du skickar brevet. Skriv månaden på engelska om det passar arbetsgivarens eller landets standard.Anna Andersson
+46 70 123 45 67
anna.andersson@email.com
linkedin.com/in/anna-andersson
[Date]
John Smith
Hiring Manager
ABC Company
123 Business Road
London, UK
Hiring Manager betyder rekryteringsansvarig. Om du inte har mottagarens namn behöver du inte hitta på ett namn. Använd i stället en neutral hälsningsfras.2. Välj rätt hälsningsfras
Försök att hitta namnet på personen som ansvarar för rekryteringen. Namnet kan finnas i jobbannonsen eller på företagets webbplats.
- Dear Mr Smith, används när du skriver till en man och känner till efternamnet. Det motsvarar ungefär "Bäste herr Smith".
- Dear Ms Smith, är en formell hälsningsfras till en kvinna.
Msär ett säkert val när du inte behöver ange civilstånd. - Dear Hiring Manager, betyder "Bästa rekryteringsansvarig" och fungerar när namnet inte är känt.
- Dear Marketing Team, betyder "Bästa marknadsföringsteam" och kan passa när ansökan går till ett helt team.
Exempel:
Dear Hiring Manager,
Undvik helst To Whom It May Concern och Dear Sir or Madam. De är grammatiskt möjliga, men låter ofta opersonliga och mindre moderna.
3. Skriv en tydlig inledning
Första stycket ska snabbt besvara tre frågor: vilken tjänst söker du, var hittade du annonsen och varför är du intresserad?
Du kan till exempel skriva:
I am writing to apply for the Marketing Coordinator position advertised on your company website.
Det betyder: "Jag skriver för att söka tjänsten som marknadskoordinator som annonserades på ert företags webbplats."
I am writing to apply for är en användbar och formell fras för att inleda en ansökan.Om du vill visa mer personlig motivation kan du skriva:
I was excited to see the opening for a Customer Support Specialist because I enjoy helping customers and solving practical problems.
Det betyder: "Jag blev glad när jag såg den lediga tjänsten som kundsupportspecialist eftersom jag tycker om att hjälpa kunder och lösa praktiska problem." Försök att koppla motivationen till något som faktiskt är relevant för rollen.
Undvik en vag inledning som:
I am looking for a job and think I would be a good fit.
Den betyder "Jag söker ett jobb och tror att jag skulle passa bra", men den säger inte vilken tjänst du söker eller vad du kan bidra med.
4. Koppla erfarenhet till tjänsten
I nästa stycke ska du välja två eller tre erfarenheter eller färdigheter från jobbannonsen. Beskriv inte bara vad du har gjort. Förklara också vilket resultat eller vilken nytta erfarenheten gav.
En effektiv struktur är:
- vad du gjorde
- vilken färdighet det visar
- hur färdigheten kan hjälpa den nya arbetsgivaren
Exempel:
In my previous role as a sales assistant, I helped customers choose suitable products and handled their questions in person and by email. This experience strengthened my communication skills and taught me to remain calm in a busy environment.
Det betyder: "I min tidigare roll som butiksmedarbetare hjälpte jag kunder att välja lämpliga produkter och hanterade deras frågor personligen och via e-post. Den erfarenheten stärkte min kommunikationsförmåga och lärde mig att behålla lugnet i en hektisk miljö."
Om du har ett konkret resultat blir stycket starkare:
As a digital marketing assistant, I created weekly social media content and helped increase newsletter sign-ups by 20 percent over six months.
Det betyder: "Som assistent inom digital marknadsföring skapade jag innehåll för sociala medier varje vecka och bidrog till att öka antalet prenumeranter på nyhetsbrevet med 20 procent under sex månader." Använd bara siffror och resultat som du kan stå för.
För en person som byter bransch kan du lyfta överförbara färdigheter:
Although I am moving from hospitality into office administration, my experience of organizing shifts, prioritizing tasks and communicating with many people has prepared me well for this role.
Det betyder: "Även om jag byter från hotell- och restaurangbranschen till kontorsadministration har min erfarenhet av att organisera arbetspass, prioritera uppgifter och kommunicera med många människor förberett mig väl för rollen."
5. Förklara varför du söker tjänsten
Arbetsgivaren vill veta varför du är intresserad av företaget, inte bara varför du vill ha ett jobb. Nämn något konkret från jobbannonsen, företagets arbete eller rollen.
I am particularly interested in this position because your company focuses on sustainable product development, an area that matches both my professional experience and my personal interests.
Det betyder: "Jag är särskilt intresserad av den här tjänsten eftersom ert företag fokuserar på hållbar produktutveckling, ett område som passar både min yrkeserfarenhet och mina personliga intressen."
Undvik påståenden som du inte kan förklara. Skriv inte att företaget är "the best company in the world" om du inte följer upp det med en konkret anledning.
6. Avsluta professionellt
I det sista stycket sammanfattar du ditt intresse, tackar läsaren och visar att du gärna går vidare till en intervju.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how my experience could contribute to your team.
Det betyder: "Tack för att ni överväger min ansökan. Jag skulle uppskatta möjligheten att diskutera hur min erfarenhet kan bidra till ert team."
Du kan också skriva:
I look forward to hearing from you.
Det betyder: "Jag ser fram emot att höra från er." Frasen är vanlig och artig, men använd den som en del av en hel avslutning i stället för att bara skriva den ensam.
Avsluta med Sincerely, om du har skrivit mottagarens namn. Om du har använt Dear Hiring Manager, kan Kind regards, eller Best regards, också passa.
Kind regards,
Anna Andersson
Enkel mall för ett cover letter
Kopiera inte mallen ord för ord. Byt ut hakparenteserna och lägg till detaljer som visar att brevet är skrivet för den aktuella tjänsten.
Dear [Name or Hiring Manager],
I am writing to apply for the [Job Title] position at [Company Name], which I saw advertised on [where you found the job]. I am interested in this opportunity because [specific reason].
In my current or previous role as [Job Title], I [describe a relevant responsibility or achievement]. This experience has helped me develop [relevant skill], which I believe would allow me to contribute to your team.
I am particularly interested in [Company Name] because [specific detail about the company, role or industry]. I would be pleased to bring my experience in [relevant area] to this position.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview. I look forward to hearing from you.
Kind regards,
[Your Full Name]
I am writing to apply for betyder "jag skriver för att söka". This experience has helped me develop betyder "den här erfarenheten har hjälpt mig att utveckla". I would welcome the opportunity är en artig formulering för att visa att du gärna deltar i en intervju.Vanliga misstag att undvika
Brevet är för generellt
Byt ut generella påståenden mot detaljer från jobbannonsen. Skriv till exempel inte bara:
I am hard-working and motivated.
Det betyder "Jag är hårt arbetande och motiverad", men påståendet blir starkare om du visar det genom en konkret erfarenhet.
Du upprepar CV:t
Ett cover letter ska inte vara en punkt-för-punkt-kopia av ditt CV. Välj de erfarenheter som är viktigast för tjänsten och förklara vad de lärde dig eller vilket resultat de gav.
Du använder fel tidsform
Använd ofta past simple för avslutade arbetsuppgifter:
I managed customer enquiries in my previous role.
Det betyder: "Jag hanterade kundförfrågningar i min tidigare roll."
Använd present simple för en nuvarande roll eller en färdighet du fortfarande använder:
I manage customer enquiries and prepare weekly reports.
Det betyder: "Jag hanterar kundförfrågningar och förbereder veckorapporter."
Tonen är för vardaglig
Undvik slang, emojis och förkortningar som
I'm och I've i ett mycket formellt brev. Skriv hellre I am och I have om arbetsgivaren använder en formell ton.Du glömmer bilagan eller fel namn
Kontrollera att CV:t faktiskt är bifogat och att filnamnet är tydligt, till exempel
Anna-Andersson-CV.pdf. Kontrollera också företagets namn, kontaktpersonens namn, tjänstens titel och stavningen i hela brevet.Checklista före du skickar brevet
- Har du skrivit rätt tjänst och företagsnamn?
- Har du anpassat minst två meningar efter jobbannonsen?
- Har du gett konkreta exempel på erfarenhet eller resultat?
- Är engelskan korrekt och lätt att förstå?
- Har du använt samma namn och kontaktuppgifter som i ditt CV?
- Ryms brevet på ungefär en sida?
- Har du angett rätt datum i stället för platshållaren
[Date]? - Har du sparat dokumentet i det format som arbetsgivaren efterfrågar?
Öva: välj den bästa formuleringen
Välj alternativ A eller B i varje fråga. Tänk på tydlighet, ton och koppling till tjänsten.
-
Vilken inledning är mest användbar?
- A:
I am writing to apply for the Project Assistant position advertised on your website. - B:
I want a job at your company.
- A:
-
Vilken mening ger mest relevant information?
- A:
I am a nice person and I like working. - B:
In my previous role, I organized weekly schedules for a team of eight employees.
- A:
-
Vilken avslutning är mest professionell?
- A:
Thanks, bye! - B:
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my experience in an interview.
- A:
Svar och förklaring
- A är bäst eftersom den anger tjänsten och var annonsen fanns. B är för vag och vardaglig.
- B är bäst eftersom den visar en konkret arbetsuppgift och ger läsaren relevant information. A innehåller bara allmänna påståenden.
- B är bäst eftersom den tackar läsaren och på ett artigt sätt öppnar för en intervju. A passar inte i ett formellt cover letter.
Ett bra personligt brev på engelska är tydligt, konkret och anpassat till tjänsten. Använd en enkel struktur, välj några relevanta exempel och kontrollera brevet noggrant innan du skickar det. Då blir det lättare för arbetsgivaren att förstå både vad du kan och varför du söker rollen.
Rekommenderade inlägg
5 minuter
Testa ditt engelska ordförråd på 5 minuter
Upptäck din exakta ordförrådsnivå med vårt gratis test. Från grundläggande till avancerade ord, få ditt A1-C2 betyg och se hur många engelska ord du verkligen kan.