Blog/วิธีกรอก Application Form ภาษาอังกฤษ พร้อมตัวอย่างสมัครงานและเรียนต่อ
วิธีกรอก Application Form ภาษาอังกฤษ พร้อมตัวอย่างสมัครงานและเรียนต่อ

ผู้เขียน: Vocab Team

อัปเดตล่าสุด:

วิธีกรอก Application Form ภาษาอังกฤษ พร้อมตัวอย่างสมัครงานและเรียนต่อ

เริ่มสร้างคลังคำอังกฤษที่ใช้ได้จริงกับ Vocab

ดาวน์โหลดฟรี เรียนไวขึ้นด้วยการทบทวนเว้นระยะ ลิสต์ตามหัวข้อ และเสียงเจ้าของภาษา แล้วจำคำที่เรียนได้จริง

กรอกแบบฟอร์มภาษาอังกฤษให้ข้อมูลชัดและตรงกัน

แบบฟอร์มภาษาอังกฤษสำหรับสมัครงาน สมัครเรียน หรือสมัครบริการ มักถามข้อมูลคล้ายกัน สิ่งสำคัญไม่ใช่การเขียนประโยคยาว แต่คือการอ่านชื่อช่องให้ถูก ใช้ข้อมูลที่ตรงกับเอกสารทางการ และกรอกให้รูปแบบสม่ำเสมอ
ตัวอย่างทั้งหมดในบทความนี้เป็นข้อมูลสมมติ ใช้เพื่อแสดงรูปแบบการกรอกเท่านั้น อย่าคัดลอกชื่อ ที่อยู่ ประวัติการทำงาน หรือข้อมูลติดต่อไปใช้จริง

เข้าใจชื่อช่องที่พบบ่อย

ข้อมูลส่วนตัว

  • Full Name: ชื่อและนามสกุลเต็ม บางแบบฟอร์มต้องการให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัว
  • First Name หรือ Given Name: ชื่อตัว
  • Last Name หรือ Family Name: นามสกุล
  • Preferred Name: ชื่อที่ต้องการให้ผู้อื่นเรียก ใช้เมื่อแบบฟอร์มมีช่องนี้โดยเฉพาะ ไม่ใช่ชื่อเล่นที่ใส่แทนชื่อจริงในช่อง Full Name
  • Date of Birth: วันเดือนปีเกิด อ่านรูปแบบที่กำกับไว้ก่อน เช่น DD/MM/YYYY หรือ MM/DD/YYYY หากไม่แน่ใจ ให้เลือกเดือนเป็นคำเต็มเมื่อระบบอนุญาต เพื่อลดความกำกวม
  • Nationality: สัญชาติ เช่น Thai
  • Marital Status: สถานภาพสมรส เช่น Single, Married หรือ Prefer not to say หากแบบฟอร์มมีตัวเลือกนี้
หากมีช่อง Title ให้เลือกคำนำหน้าตามที่เอกสารหรือแบบฟอร์มกำหนด เช่น Mr, Ms, Mrs หรือ Mx ไม่ควรเดาเมื่อไม่แน่ใจว่าระบบต้องการข้อมูลใด

ที่อยู่และข้อมูลติดต่อ

  • Address Line 1: บ้านเลขที่ อาคาร หมู่บ้าน หรือถนนหลัก
  • Address Line 2: รายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ห้อง ชั้น แขวง หรือเขต ใช้เมื่อจำเป็น
  • City: เมืองหรือจังหวัดตามรูปแบบที่แบบฟอร์มรองรับ
  • State/Province: รัฐหรือจังหวัด
  • Postal Code หรือ ZIP Code: รหัสไปรษณีย์
  • Country: ประเทศ
  • Phone Number: หมายเลขโทรศัพท์ ควรใส่รหัสประเทศเมื่อแบบฟอร์มรับผู้สมัครต่างประเทศ
  • Email Address: อีเมลที่ตรวจสอบได้จริงและดูเป็นทางการ
สำหรับที่อยู่ในไทย ให้ใช้การสะกดภาษาอังกฤษที่คุณใช้กับเอกสารสำคัญอย่างสม่ำเสมอ ไม่จำเป็นต้องแปลชื่อเฉพาะให้เป็นคำอังกฤษใหม่

การศึกษาและการทำงาน

  • Educational Background หรือ Academic History: ประวัติการศึกษา
  • Institution: ชื่อโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือสถาบัน
  • Degree: วุฒิการศึกษา เช่น Bachelor's degree
  • Field of Study หรือ Major: สาขาวิชา
  • Expected Graduation Date: เดือนหรือวันที่คาดว่าจะจบ ตามรูปแบบที่ฟอร์มระบุ
  • Work Experience หรือ Employment History: ประวัติการทำงาน
  • Employer: ชื่อนายจ้างหรือองค์กร
  • Job Title: ชื่อตำแหน่งงาน
  • Employment Dates: ช่วงเวลาที่ทำงาน
  • Key Responsibilities: หน้าที่หลักแบบสั้น กระชับ และเป็นข้อเท็จจริง
  • References: ผู้ที่ยืนยันประวัติการทำงานหรือการศึกษาได้ ควรขออนุญาตบุคคลนั้นก่อนใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลส่วนตัวและการติดต่อ

ตัวอย่างนี้แสดงรูปแบบที่อ่านง่าย ข้อมูลทุกบรรทัดเป็นข้อมูลสมมติ
Full Name: Narin Suksan
Preferred Name: Rin
Nationality: Thai
Address Line 1: 55/8 Example Road
Address Line 2: Unit 12, Sample Building
City: Bangkok
Postal Code: 10110
Country: Thailand
Phone Number: +66 81 234 5678
Email Address: narin.suksan@example.com
สังเกตว่า Phone Number มีรหัสประเทศ +66 และชื่อใน Full Name ไม่มีคำว่า Nickname นำหน้า หากเว็บไซต์แยกช่องชื่อและนามสกุล ให้ย้าย Narin ไปที่ First Name และ Suksan ไปที่ Last Name แทน

ตัวอย่างการกรอกการศึกษาและประวัติการทำงาน

เมื่อฟอร์มมีช่องแยก ให้ตอบเป็นข้อมูลสั้นตรงช่อง ไม่จำเป็นต้องเขียนเป็นย่อหน้า

ตัวอย่างข้อมูลการศึกษา

Institution: Example University
Degree: Bachelor's degree
Field of Study: Business Administration
Expected Graduation Date: [Month Year]
หากเรียนจบแล้ว ให้ใช้ชื่อวุฒิตามที่สถาบันออกให้จริง ไม่ควรเปลี่ยนชื่อวุฒิเองเพื่อให้ดูสูงขึ้น

ตัวอย่างประวัติการทำงาน

ประวัตินี้เป็นตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่การอ้างสิทธิ์ว่าผู้ใดเคยทำงานจริง
Employer: Bright Path Co., Ltd.
Job Title: Customer Service Assistant
Employment Dates: [Month Year] to [Month Year]
Key Responsibilities:
  • Responded to customer questions by email and phone.
  • Recorded orders and updated customer information.
  • Coordinated with the delivery team.
ในช่อง Key Responsibilities เริ่มแต่ละข้อด้วยคำกริยาอดีตกาลเมื่อเป็นงานที่จบแล้ว เช่น Responded, Recorded, Coordinated ถ้ายังทำงานอยู่ ให้ใช้รูปแบบที่ฟอร์มร้องขอและอธิบายหน้าที่ตามจริง

คำถามที่อาจเจอในแบบฟอร์ม

บางแบบฟอร์มไม่ได้ถามแค่ข้อมูลสั้น ๆ แต่อาจมีคำถามให้ตอบเป็นประโยค
  • Why are you applying for this position?: เหตุใดคุณจึงสมัครตำแหน่งนี้
  • When are you available to start?: คุณพร้อมเริ่มงานเมื่อใด
  • Do you have the right to work in this country?: คุณมีสิทธิทำงานในประเทศนี้หรือไม่
  • How did you hear about us?: คุณทราบข่าวเกี่ยวกับเราจากที่ใด
ตอบตามความจริงและตอบเฉพาะที่คำถามถาม ตัวอย่างคำตอบสำหรับคำถามเรื่องแรงจูงใจ:
I am applying because I enjoy helping customers and want to develop my communication skills.
ประโยคนี้หมายถึง ผู้สมัครสนใจงานบริการลูกค้าและต้องการพัฒนาทักษะการสื่อสาร หากเป็นข้อมูลของคุณ ควรปรับเหตุผลให้ตรงกับตำแหน่งและประสบการณ์จริง
สำหรับคำถามเรื่องสิทธิทำงานหรือข้อมูลด้านกฎหมาย อย่าใช้ข้อความตัวอย่างแทนข้อมูลจริง ให้ตอบตามสถานะและเอกสารของตนเองเท่านั้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีเขียนที่ปลอดภัยกว่า

  • ใส่ Nick name ในช่อง Full Name
    ใช้ชื่อจริงในช่องนี้ หากแบบฟอร์มมี Preferred Name จึงใส่ชื่อที่อยากให้เรียกในช่องนั้น
  • เขียน I study in university. เพื่อบอกว่ากำลังเรียนมหาวิทยาลัย
    เขียน I study at a university. ได้ แต่ในแบบฟอร์มมักเหมาะกว่าที่จะกรอกชื่อสถาบันใน Institution และสาขาใน Field of Study
  • เขียน I worked like manager.
    เขียน I worked as a manager. คำว่า as ใช้บอกตำแหน่งหรือบทบาทงาน
  • ใส่เพียงหมายเลขโทรศัพท์ในประเทศโดยไม่มีรหัสประเทศ ทั้งที่ฟอร์มเป็นสากล
    ตรวจคำแนะนำข้างช่องก่อน หากต้องการรูปแบบนานาชาติ ให้ใส่รหัสประเทศ เช่น +66 สำหรับประเทศไทย
  • เขียน N/A ทั้งที่ยังมีข้อมูลตอบได้
    N/A หมายถึงไม่เกี่ยวข้องกับคุณจริง ๆ หากช่องบังคับและคุณไม่แน่ใจว่าต้องตอบอย่างไร ควรอ่านคำอธิบายของแบบฟอร์มหรือติดต่อหน่วยงานผู้รับสมัคร
  • ใส่ข้อมูลต่างกันในแบบฟอร์มกับเอกสารประกอบ
    ชื่อ วันเกิด วุฒิการศึกษา และช่วงเวลาทำงานควรตรงกับเอกสารที่ส่งแนบ โดยเฉพาะเมื่อเป็นการสมัครงาน เรียน หรือเอกสารทางการ

ฝึกกรอกแบบฟอร์มสั้น ๆ

ลองกรอกหรือแก้ไขแต่ละข้อจากข้อมูลที่กำหนด ข้อมูลในโจทย์เป็นข้อมูลสมมติทั้งหมด
  1. ผู้สมัครชื่อ Anan Chai ต้องการให้เรียกว่า Nan และมีสัญชาติไทย ให้กรอกสามช่องต่อไปนี้: Full Name, Preferred Name, Nationality
  2. ผู้สมัครเคยทำงานเป็นพนักงานแคชเชียร์ที่องค์กรสมมติชื่อ Green Leaf Cafe ในช่วงเวลาที่แบบฟอร์มกำหนด ให้กรอก Employer, Job Title, Employment Dates โดยใช้ตัวแทนวันเวลาแทนข้อมูลจริง
  3. แก้ประโยค I worked like a cashier. ให้ถูกต้อง
  4. แก้ประโยค I study in Example University. ให้เป็นประโยคภาษาอังกฤษที่เป็นธรรมชาติ

เฉลย

  1. Full Name: Anan Chai
    Preferred Name: Nan
    Nationality: Thai
  2. Employer: Green Leaf Cafe
    Job Title: Cashier
    Employment Dates: [Month Year] to [Month Year]
  3. I worked as a cashier.
  4. I study at Example University.

ตรวจทานก่อนกดส่ง

อ่านทุกช่องอีกครั้งโดยเทียบกับเอกสารของคุณเอง ตรวจรูปแบบวันที่ที่ฟอร์มกำหนด ชื่อและนามสกุล อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และช่วงเวลาการศึกษาหรือการทำงาน หากมีช่องที่ไม่ใช้กับคุณจริง ๆ ให้ทำตามคำแนะนำของฟอร์มนั้น ไม่ควรเดาหรือสร้างข้อมูลขึ้นมา การกรอกให้ชัด ตรง และสม่ำเสมอช่วยให้ผู้รับแบบฟอร์มตรวจข้อมูลได้ง่ายขึ้น