Blog/Як заповнювати анкету англійською: application form для роботи й навчання

Автор: Vocab Team

Оновлено: 8 серпня 2026 р.

Як заповнювати анкету англійською: application form для роботи й навчання

Почніть будувати справжній англійський словник із Vocab

Завантаження безкоштовне. Вчіться швидше з інтервальними повтореннями, тематичними списками й вимовою носіїв та зберігайте слова в пам’яті.

App Store Google Play

Заповнення анкети англійською мовою часто здається складнішим, ніж є насправді. Більшість application forms мають однакову логіку: спочатку особисті дані, потім контакти, освіта, досвід і додаткові відомості. У цьому матеріалі ви розберете назви полів, навчитеся відповідати на них природною англійською та перевірите себе у вправі.

Application form і cover letter: у чому різниця

Application form - це анкета або форма-заява. У ній ви вказуєте факти: ім’я, дату народження, освіту, досвід роботи та контакти.

Cover letter - це супровідний лист. У ньому ви пояснюєте, чому подаєтеся на посаду і чим можете бути корисні. Супровідний лист не замінює анкету: якщо у формі є поле Cover Letter, перевірте, чи потрібно вставити текст листа або завантажити окремий файл.

Назви форм можуть відрізнятися:

Job application form - анкета для працевлаштування.
University application form - анкета для вступу до університету.
Visa application form - візова анкета.
Online application - онлайн-заявка або електронна анкета.

Як заповнювати анкету крок за кроком

1. Підготуйте дані перед заповненням

Заздалегідь підготуйте паспорт або інший документ, резюме, точні назви навчальних закладів і роботодавців, адреси та контактні дані. У важливих офіційних формах ім’я та адресу слід писати так, як вони зазначені у ваших документах або в інструкції до форми.

Не вгадуйте значення поля. Якщо питання незрозуміле, відкрийте інструкцію, наведіть курсор на знак питання або уточніть вимогу в установі, яка приймає заяву.

2. Personal details: ім’я та особисті дані

First name / Given name - ім’я. Приклад: Ivan.
Last name / Surname / Family name - прізвище. Приклад: Petrov.
Middle name - додаткове ім’я між ім’ям і прізвищем. У деяких формах це поле використовують для по батькові, але не завжди. Не перекладайте по батькові автоматично як middle name: перевірте вимоги форми та своїх документів.
Date of birth - дата народження.
Nationality - громадянство або національність залежно від контексту форми. Якщо йдеться про громадянство, для України зазвичай пишуть Ukrainian.
Marital status - сімейний стан. Single означає «неодружений» або «незаміжня», а Married - «одружений» або «заміжня».

Як не переплутати ім’я та прізвище

В англійській формі поле First name не означає «перше слово у вашому повному імені» у будь-якій ситуації. Це саме ім’я. Last name - прізвище.

First name: Olena
Last name: Shevchenko

Якщо форма просить Full name, напишіть повне ім’я у форматі, якого вимагає інструкція. Не змінюйте порядок слів без потреби.

3. Date of birth: уважно перевірте формат дати

Форма може окремо вказати формат дати:

DD/MM/YYYY - день, місяць, рік. Це поширений формат у Великій Британії та багатьох європейських формах.
MM/DD/YYYY - місяць, день, рік. Це поширений формат у США.
YYYY-MM-DD - рік, місяць, день. Такий формат часто використовують у цифрових системах.

Дата 04/05/1998 може означати 4 травня або 5 квітня. Якщо формат не вказаний, введіть дату у призначені окремі поля або використайте назву місяця, якщо це дозволено: 4 May 1998.

4. Address and contact details: адреса й контакти

Основні поля можуть мати такі назви:

Address line 1 - основна частина адреси, наприклад вулиця і номер будинку.
Apartment / Flat - квартира. Flat частіше трапляється у британській англійській, Apartment або Apt. - в американській.
City / Town - місто або населений пункт.
State / Province / Region - область, штат або регіон, якщо поле потрібне.
Postal code / Postcode / ZIP code - поштовий індекс.
Country - країна.
Mobile number / Cell phone number - номер мобільного телефону.

Приклад структури адреси:

Address line 1: 10 Lisova Street, Flat 5
City: Kyiv
Postal code: 01001
Country: Ukraine

Це приклад англійського запису, а не універсальне правило транслітерації. Для офіційної заяви дотримуйтеся транслітерації з документа або вимог організації. Не перекладайте назву вулиці довільно, якщо форма вимагає офіційний варіант.

5. Education and work experience: освіта й досвід

Educational background - освіта загалом.
Institution / School / University - навчальний заклад.
Degree - ступінь або диплом.
Field of study / Major - спеціальність.
Dates attended - період навчання.
Work experience - досвід роботи.
Job title / Position - посада.
Employer - роботодавець.
Employment dates - період роботи.
Responsibilities - обов’язки.

Для періоду, який триває зараз, можна написати Present:

Sales assistant, March 2023 - Present - продавець-консультант, з березня 2023 року донині.

Для завершеного періоду:

Teacher, September 2020 - June 2023 - учитель, з вересня 2020 до червня 2023 року.

У полі про посаду вживайте назву, а не повне речення. Якщо потрібно описати обов’язки, використовуйте короткі дієслівні фрази: managed customer accounts - «працював із клієнтськими акаунтами», prepared reports - «готував звіти».

6. References і додаткові поля

Reference - це людина, яка може надати рекомендацію, а reference contact details - її контактні дані. Не вказуйте чиюсь електронну адресу або номер телефону без дозволу.

Інші поширені поля:

Emergency contact - контактна особа на випадок надзвичайної ситуації.
Purpose of application - мета подання заяви.
Statement of purpose - мотиваційний текст або заява про мету навчання.
Additional information - додаткова інформація.
I agree to the terms - я погоджуюся з умовами.
Signature - підпис.

Якщо поле не стосується вас, не залишайте його порожнім, якщо форма цього не дозволяє. Напишіть N/A - «не застосовується», але лише коли інструкція форми це допускає.

Типові помилки українськомовних

Помилка 1: неправильний прийменник після study

❌ I studied in university.

✅ I studied at university.

Для конкретного навчального закладу вживаємо study at: I studied at Lviv Polytechnic. - «Я навчався у Львівській політехніці». Прийменник in можливий в іншому значенні, наприклад: I studied in Poland. - «Я навчався в Польщі».

Помилка 2: неправильний прийменник після work

❌ I worked like a manager.

✅ I worked as a manager.

Work as означає «працювати кимось, на певній посаді». Артикль потрібен перед посадою в однині: as a manager.

Помилка 3: дослівний переклад «по батькові»

❌ Вписувати Second name у будь-яке поле, де згадується по батькові.

✅ Спочатку перевірити, що саме просить форма: Middle name, Other given names або дані відповідно до паспорта.

Second name може бути незрозумілим або означати інше ім’я. У формі для офіційних документів вирішальними є інструкція та точний запис у документі, а не буквальний переклад.

Помилка 4: вигадувати дані для обов’язкового поля

❌ I have no experience у полі Employer, коли людина ніколи не працювала.

✅ No previous employment - «попереднього працевлаштування не було», якщо форма дозволяє текстову відповідь.

В іншому разі оберіть No experience або залиште поле порожнім лише за правилами форми. Не вигадуйте роботодавця, адресу чи контактну особу.

Перевірка перед надсиланням

Звірте написання імені, прізвища та дати з документом.
Переконайтеся, що дата має правильний формат.
Перевірте номер телефону, електронну адресу та поштовий індекс.
Порівняйте назви роботодавців і навчальних закладів із резюме.
Переконайтеся, що відповідь у кожному обов’язковому полі є повною.
Перечитайте текстові поля та виправте помилки в написанні.
Збережіть копію заповненої анкети та підтвердження надсилання.

Практика

Виберіть найкращий варіант для кожного поля або речення.

Яке значення має Last name?
- a) Ім’я
- b) Прізвище
- c) Дата народження
Як правильно сказати «Я навчався в університеті»?
- a) I studied in university.
- b) I studied at university.
- c) I studied on university.
У формі вказано формат MM/DD/YYYY. Як записати 12 березня 1995 року?
- a) 12/03/1995
- b) 03/12/1995
- c) 1995/12/03
Який варіант означає, що людина працює на посаді менеджера?
- a) I worked like a manager.
- b) I worked as a manager.
- c) I worked at a manager.
Що найкраще зробити, якщо у формі є поле Middle name, але інструкція незрозуміла?
- a) Автоматично перекласти по батькові як Second name.
- b) Вигадати додаткове ім’я.
- c) Перевірити інструкцію та вимоги до офіційних документів.

Відповіді

b) Прізвище. Last name - це прізвище, а first name - ім’я.
b) I studied at university. Після study для навчання в закладі вживаємо at.
b) 03/12/1995. У форматі MM/DD/YYYY спочатку пишемо місяць, потім день.
b) I worked as a manager. Конструкція work as називає професію або посаду.
c) Перевірити інструкцію та вимоги до офіційних документів. Значення middle name залежить від конкретної форми та її контексту.

Короткий висновок

Щоб правильно заповнити application form англійською, не потрібно перекладати кожне поле дослівно. Визначте його функцію, звірте персональні дані з документами, перевірте формат дати й використовуйте усталені назви полів. Особливо уважно поставтеся до First name, Last name, Middle name, адреси та періодів навчання або роботи. Перед надсиланням перечитайте всю форму та збережіть її копію.