Autor: Vocab Team
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Anschreiben auf Englisch: Aufbau, Formulierungen und Muster
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Ein englisches Anschreiben, meist cover letter genannt, ergänzt Ihren Lebenslauf. Es erklärt, für welche Stelle Sie sich bewerben und wie Ihre Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Hier finden Sie einen verständlichen Aufbau, ein vollständiges Muster und Formulierungen, die Sie an Ihre eigene Bewerbung anpassen können.
Aufbau eines englischen Anschreibens
Halten Sie das Schreiben übersichtlich: Eine Seite ist ein praktischer Richtwert, sofern die Ausschreibung nichts anderes vorgibt. Prüfen Sie auch, ob das Anschreiben als Datei hochgeladen oder direkt in ein Bewerbungsformular eingetragen werden soll.
- Kontaktdaten und Betreff: Geben Sie bei einem Anschreiben als Dokument Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an. Je nach Format können auch Datum und Empfängerdaten folgen. Nennen Sie die Stelle im Betreff.
- Anrede: Sprechen Sie nach Möglichkeit die genannte Kontaktperson an. Ist kein Name bekannt, ist „Dear Hiring Manager,“ eine höfliche Alternative.
- Einleitung: Nennen Sie die Stelle und erklären Sie kurz Ihr Interesse.
- Hauptteil: Verbinden Sie eine oder zwei passende Erfahrungen mit den Aufgaben der Stelle. Ein konkretes Beispiel ist aussagekräftiger als eine bloße Liste von Eigenschaften.
- Schluss und Grußformel: Bedanken Sie sich und drücken Sie aus, dass Sie sich über ein Gespräch freuen würden. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen.
Beim Datum sind ausgeschriebene Monatsnamen hilfreich, weil rein numerische Angaben international unterschiedlich gelesen werden können. „4 May“ ist beispielsweise eine britische, „May 4“ eine amerikanische Schreibweise.
Nützliche Formulierungen für jeden Abschnitt
Betreff und Anrede
Application for the Administrative Assistant position
Dieser Betreff macht deutlich, dass es um eine Bewerbung für die Stelle als Verwaltungsassistenz geht. Ersetzen Sie die Stellenbezeichnung durch die genaue Bezeichnung aus der Ausschreibung.
Dear Ms Patel,
So sprechen Sie eine Person namens Patel mit der Anrede „Ms“ an. Verwenden Sie die Anrede nur, wenn sie bekannt oder passend ist. Alternativ können Sie bei bekanntem Namen auch „Dear Alex Patel,“ schreiben. Wenn keine Kontaktperson genannt wird, eignet sich „Dear Hiring Manager,“.
Einleitung
I am writing to apply for the Administrative Assistant position advertised on your website.
Sie bewerben sich damit auf die Stelle als Verwaltungsassistenz, die auf der Website des Unternehmens ausgeschrieben ist. Erwähnen Sie die Fundstelle nur, wenn sie tatsächlich zutrifft.
I am particularly interested in this role because it combines organisation and customer contact.
Dieser Satz begründet Ihr Interesse damit, dass die Stelle Organisation und Kundenkontakt verbindet. Passen Sie die Begründung an die tatsächlichen Aufgaben an.
Erfahrung und Bezug zur Stelle
In my previous role, I scheduled appointments and answered customer enquiries.
Sie beschreiben, dass Sie in Ihrer früheren Tätigkeit Termine koordiniert und Kundenanfragen beantwortet haben. Eine vergangene, abgeschlossene Tätigkeit steht hier im simple past: „scheduled“ und „answered“.
This experience would help me support your team with daily administration.
Hier stellen Sie den Bezug zur angestrebten Stelle her: Die Erfahrung würde Ihnen helfen, das Team bei Verwaltungsaufgaben zu unterstützen. Nennen Sie nur Aufgaben und Erfahrungen, die zu Ihrer Situation passen.
I would welcome the opportunity to support your team as it organises community events.
Damit zeigen Sie Interesse daran, ein Team bei der Organisation von Veranstaltungen für die Gemeinschaft zu unterstützen. Nutzen Sie einen solchen Bezug nur, wenn die Tätigkeit zum Unternehmen und zur Stelle passt.
Schluss
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview.
Sie bedanken sich für die Prüfung Ihrer Bewerbung und erklären, dass Sie Ihre Qualifikationen gern in einem Vorstellungsgespräch besprechen würden. Als höfliche Grußformel können Sie „Sincerely,“ oder „Best regards,“ verwenden und darunter Ihren Namen setzen.
Muster für ein englisches Anschreiben
Das folgende Beispiel ist fiktiv. Anna Weber bewirbt sich als Verwaltungsassistenz bei einem Unternehmen, das Veranstaltungen für die Gemeinschaft organisiert. Übernehmen Sie nur Formulierungen, die zu Ihrer eigenen Erfahrung und der ausgeschriebenen Stelle passen. Ergänzen Sie bei einem Dokument Ihre Kontaktdaten und gegebenenfalls die Empfängerdaten nach den Vorgaben der Bewerbung.
Application for the Administrative Assistant positionDear Hiring Manager,I am writing to apply for the Administrative Assistant position advertised on your website. I am interested in this role because it combines organisation and customer contact.In my previous role, I scheduled appointments and answered customer enquiries. This experience would help me support your team with daily administration.I would welcome the opportunity to support your team as it organises community events.Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview.Sincerely,Anna Weber
Im ersten Absatz nennt Anna die Stelle und ihr Interesse. Im zweiten verbindet sie ihre Erfahrung mit der Verwaltungsarbeit. Danach bezieht sie sich auf die Veranstaltungen des Unternehmens und schließt mit dem Wunsch nach einem Gespräch. Im eigenen Schreiben können Sie statt ihrer Angaben zum Beispiel ein Projekt, eine Ausbildung oder eine ehrenamtliche Tätigkeit nennen, sofern der Bezug zur Stelle deutlich wird.
Vor dem Absenden prüfen
- Stimmen Stellenbezeichnung, Unternehmensname und Name der Kontaktperson?
- Beschreiben Sie eigene Erfahrungen, statt unbelegte Aussagen aus dem Muster zu übernehmen?
- Ist erkennbar, wie Ihre Erfahrung bei den Aufgaben der Stelle helfen kann?
- Sind Rechtschreibung und Zeitformen geprüft? Bitten Sie bei Bedarf eine andere Person, das Schreiben gegenzulesen.
- Entspricht das Dateiformat den Vorgaben der Ausschreibung? Wenn keine Vorgabe besteht, kann ein PDF helfen, das Layout zu erhalten. Prüfen Sie auch, ob alle erwähnten Anlagen tatsächlich beigefügt sind.
Übung: Formulieren Sie drei Sätze
Schreiben Sie jeweils einen englischen Satz. Die folgenden Angaben sind die einzigen Fakten, die Sie dafür benötigen.
- Sie bewerben sich auf die Stelle als Administrative Assistant. Formulieren Sie einen Einleitungssatz, ohne eine Fundstelle zu nennen.
- In Ihrer früheren Tätigkeit haben Sie Termine koordiniert und Kundenanfragen beantwortet. Beschreiben Sie diese beiden Aufgaben im simple past.
- Sie möchten Ihre Qualifikationen gern in einem Vorstellungsgespräch besprechen. Formulieren Sie einen höflichen Schlusssatz.
Mögliche Antworten
- I am writing to apply for the Administrative Assistant position. Der Satz nennt die Bewerbung und die Stelle, ohne eine Fundstelle zu behaupten.
- In my previous role, I scheduled appointments and answered customer enquiries. Die beiden Verben im simple past beschreiben die genannten früheren Aufgaben.
- I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview. Der Satz drückt den Wunsch nach einem Gespräch höflich aus.
Andere natürliche Formulierungen sind ebenfalls möglich, sofern sie die jeweilige Aufgabe erfüllen.
