Blog/Πώς να Γράφετε Emails στα Αγγλικά: Οδηγός για Αρχάριους

Συντάκτης: Vocab Team

Τελευταία ενημέρωση: 9 Ιουνίου 2026

Πώς να Γράφετε Emails στα Αγγλικά: Οδηγός για Αρχάριους

Ξεκίνα να χτίζεις πραγματικό αγγλικό λεξιλόγιο με το Vocab

Δωρεάν λήψη. Μάθε πιο γρήγορα με spaced repetition, θεματικές λίστες και φυσική προφορά - και κράτα τις λέξεις.

Πώς να γράφετε emails στα Αγγλικά: πρακτικός οδηγός για αρχάριους

Ένα καλό email στα Αγγλικά δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο. Χρειάζεται να είναι σαφές, ευγενικό και σωστά οργανωμένο. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε πώς να γράφετε ένα απλό προσωπικό ή επαγγελματικό email, ποιες φράσεις να χρησιμοποιείτε στην αρχή και στο κλείσιμο, και ποια λάθη να αποφεύγετε.

Ο στόχος είναι να μπορείτε να γράψετε emails όπως:

Dear Ms. Brown,
I am writing to ask about the meeting schedule.
Could you please confirm the time?
Kind regards,
Maria Papadopoulou

Στα Ελληνικά, αυτό σημαίνει περίπου: «Αγαπητή κυρία Brown, σας γράφω για να ρωτήσω σχετικά με το πρόγραμμα της συνάντησης. Θα μπορούσατε παρακαλώ να επιβεβαιώσετε την ώρα; Με εκτίμηση, Μαρία Παπαδοπούλου».

Η βασική δομή ενός email στα Αγγλικά

Τα περισσότερα emails στα Αγγλικά έχουν την ίδια απλή δομή:

Subject line: το θέμα του email.
Greeting: ο χαιρετισμός.
Opening sentence: η πρώτη πρόταση που εξηγεί γιατί γράφετε.
Main message: οι βασικές πληροφορίες ή το αίτημά σας.
Closing sentence: μια ευγενική τελική πρόταση.
Sign-off: το κλείσιμο, όπως Best regards.
Your name: το όνομά σας.

Παράδειγμα απλής δομής

Subject: Question about the English course
Dear Sir or Madam,
I am writing to ask about your English course for beginners.
Could you please send me more information about the schedule and price?
Thank you for your help.
Kind regards,
Nikos Georgiou

Το email είναι επίσημο αλλά απλό. Ο αποστολέας λέει γρήγορα γιατί γράφει και ζητά συγκεκριμένες πληροφορίες.

Το θέμα του email: Subject line

Το subject line πρέπει να δείχνει καθαρά το θέμα. Μην γράφετε πολύ γενικά θέματα όπως Hello ή Important, γιατί ο παραλήπτης μπορεί να μην καταλάβει τι ζητάτε.

Καλές επιλογές:

Meeting request: αίτημα για συνάντηση.
Question about my application: ερώτηση σχετικά με την αίτησή μου.
Invoice for March services: τιμολόγιο για υπηρεσίες Μαρτίου.
Follow-up on our conversation: συνέχεια της συζήτησής μας.
Request for information: αίτημα για πληροφορίες.

Παράδειγμα:

Subject: Meeting request for next week

Στα Ελληνικά: «Αίτημα για συνάντηση την επόμενη εβδομάδα».

Αποφύγετε:

URGENT!!!: φαίνεται πιεστικό και αντιεπαγγελματικό, εκτός αν είναι πραγματικά επείγον.
Hi: είναι πολύ γενικό.
Question: δεν εξηγεί τι αφορά η ερώτηση.

Πώς να ξεκινήσετε ένα email στα Αγγλικά

Ο χαιρετισμός εξαρτάται από το πόσο επίσημη είναι η κατάσταση και αν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη.

Επίσημο email

Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές όταν γράφετε σε εταιρεία, καθηγητή, πελάτη, εργοδότη ή άτομο που δεν γνωρίζετε καλά.

Dear Mr. Smith,: όταν γράφετε σε άντρα και γνωρίζετε το επώνυμο.
Dear Ms. Johnson,: όταν γράφετε σε γυναίκα και γνωρίζετε το επώνυμο. Το Ms. είναι ασφαλής επιλογή όταν δεν γνωρίζετε οικογενειακή κατάσταση.
Dear Dr. Brown,: όταν το άτομο έχει τίτλο όπως γιατρός, καθηγητής ή ερευνητής.
Dear Sir or Madam,: όταν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη.
To whom it may concern,: πολύ επίσημο, συνήθως για γενικές επιστολές ή βεβαιώσεις. Σε απλά emails χρησιμοποιείται λιγότερο.

Παράδειγμα:

Dear Ms. Johnson,
I am writing to ask about the position advertised on your website.

Στα Ελληνικά: «Αγαπητή κυρία Johnson, σας γράφω για να ρωτήσω σχετικά με τη θέση που δημοσιεύτηκε στον ιστότοπό σας».

Ημιεπίσημο ή καθημερινό επαγγελματικό email

Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές όταν γνωρίζετε το άτομο ή όταν η επικοινωνία είναι φιλική αλλά ακόμη επαγγελματική.

Hello Anna,: ευγενικό και φυσικό.
Hi Mark,: πιο φιλικό, κατάλληλο για συνεργάτες που γνωρίζετε.
Good morning,: ουδέτερο και ευγενικό, αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όνομα.

Παράδειγμα:

Hello Anna,
Thank you for sending the documents.

Στα Ελληνικά: «Γεια σας/Γεια σου Άννα, ευχαριστώ που στείλατε τα έγγραφα».

Φράσεις για την πρώτη πρόταση

Η πρώτη πρόταση πρέπει να εξηγεί γρήγορα τον λόγο του email. Μην ξεκινάτε με πολλές λεπτομέρειες πριν πείτε τι θέλετε.

Όταν ζητάτε πληροφορίες

I am writing to ask about...: σας γράφω για να ρωτήσω σχετικά με...
I would like to know more about...: θα ήθελα να μάθω περισσότερα για...
Could you please send me information about...?: θα μπορούσατε παρακαλώ να μου στείλετε πληροφορίες για...;

Παράδειγμα:

I am writing to ask about your online English lessons.

Στα Ελληνικά: «Σας γράφω για να ρωτήσω σχετικά με τα διαδικτυακά μαθήματα Αγγλικών σας».

Όταν απαντάτε σε προηγούμενο email

Thank you for your email.: ευχαριστώ για το email σας.
Thank you for your quick reply.: ευχαριστώ για τη γρήγορη απάντησή σας.
Thank you for the information.: ευχαριστώ για τις πληροφορίες.

Παράδειγμα:

Thank you for your email regarding the meeting.

Στα Ελληνικά: «Σας ευχαριστώ για το email σας σχετικά με τη συνάντηση».

Όταν συνεχίζετε μια προηγούμενη συζήτηση

I am writing to follow up on...: σας γράφω για να επανέλθω σχετικά με...
Following our conversation, I would like to...: σε συνέχεια της συζήτησής μας, θα ήθελα να...
As discussed, I am sending...: όπως συζητήσαμε, σας στέλνω...

Παράδειγμα:

I am writing to follow up on my application.

Στα Ελληνικά: «Σας γράφω για να επανέλθω σχετικά με την αίτησή μου».

Πώς να κάνετε ευγενικά αιτήματα

Στα Αγγλικά, ένα άμεσο αίτημα μπορεί να ακουστεί απότομο. Αντί για Send me the file, προτιμήστε πιο ευγενικές φράσεις.

Χρήσιμες φράσεις

Could you please send me the file?: θα μπορούσατε παρακαλώ να μου στείλετε το αρχείο;
Would it be possible to arrange a meeting?: θα ήταν δυνατό να κανονίσουμε μια συνάντηση;
Could you let me know your availability?: θα μπορούσατε να μου πείτε τη διαθεσιμότητά σας;
Please let me know if you need any further information.: παρακαλώ ενημερώστε με αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες.
I would appreciate your help with this.: θα εκτιμούσα τη βοήθειά σας σε αυτό.

Παράδειγμα:

Could you please confirm the date and time of the interview?

Στα Ελληνικά: «Θα μπορούσατε παρακαλώ να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία και την ώρα της συνέντευξης;»

Πιο απότομο:

Confirm the interview time.

Αυτό ακούγεται σαν εντολή. Σε επαγγελματικό email, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε Could you please....

Φράσεις για συνημμένα και αρχεία

Αν στέλνετε αρχείο, γράψτε το καθαρά μέσα στο email. Έτσι ο παραλήπτης ξέρει τι να περιμένει.

Please find attached my CV.: επισυνάπτω το βιογραφικό μου.
I have attached the report to this email.: έχω επισυνάψει την αναφορά σε αυτό το email.
Please see the attached document.: παρακαλώ δείτε το συνημμένο έγγραφο.
I am sending you the file as requested.: σας στέλνω το αρχείο όπως ζητήσατε.

Παράδειγμα:

Please find attached my CV and cover letter.

Στα Ελληνικά: «Επισυνάπτω το βιογραφικό μου και τη συνοδευτική επιστολή».

Σημαντικό: πριν πατήσετε αποστολή, ελέγξτε ότι όντως έχετε επισυνάψει το αρχείο.

Πώς να κλείσετε ένα email στα Αγγλικά

Το κλείσιμο email στα Αγγλικά είναι σημαντικό, ειδικά σε επίσημη επικοινωνία. Χρειάζεστε μία τελική πρόταση και μετά έναν κατάλληλο αποχαιρετισμό.

Τελικές προτάσεις

I look forward to hearing from you.: αναμένω την απάντησή σας.
Thank you for your time.: σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας.
Thank you in advance for your help.: σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας.
Please let me know if you have any questions.: παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε ερωτήσεις.
I hope to hear from you soon.: ελπίζω να λάβω νέα σας σύντομα. Είναι λίγο πιο φιλικό από το I look forward to hearing from you.

Παράδειγμα:

Thank you for your time. I look forward to hearing from you.

Στα Ελληνικά: «Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας. Αναμένω την απάντησή σας».

Αποχαιρετισμοί

Kind regards,: με εκτίμηση. Πολύ ασφαλής επιλογή για επαγγελματικά emails.
Best regards,: με εκτίμηση / με φιλικούς χαιρετισμούς. Επίσης πολύ συνηθισμένο.
Sincerely,: με εκτίμηση. Πιο επίσημο, συχνά σε αιτήσεις ή επίσημες επιστολές.
Best,: φιλικό και σύντομο, κατάλληλο όταν γνωρίζετε το άτομο.
Thanks,: ευχαριστώ. Φιλικό, όχι πάντα κατάλληλο για πολύ επίσημα emails.

Παράδειγμα:

Kind regards,
Eleni Markou

Στα Ελληνικά: «Με εκτίμηση, Ελένη Μάρκου».

Έτοιμα πρότυπα emails στα Αγγλικά

1. Επίσημο email για πληροφορίες

Subject: Request for information about your course
Dear Sir or Madam,
I am writing to ask about your English course for beginners.
Could you please send me information about the schedule, price, and registration process?
Thank you for your time. I look forward to hearing from you.
Kind regards,
Maria Antoniou

Χρήση: όταν γράφετε σε εταιρεία, σχολή ή οργανισμό και δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη.

2. Email για επαγγελματική συνάντηση

Subject: Meeting request for next week
Dear Mr. Wilson,
I am writing to arrange a meeting to discuss the new project.
Would it be possible to meet on Tuesday or Wednesday next week?
Please let me know your availability.
Best regards,
George Nikolaidis

Χρήση: όταν θέλετε να κανονίσετε συνάντηση με ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο.

3. Email με συνημμένο βιογραφικό

Subject: Application for Marketing Assistant position
Dear Ms. Taylor,
I am writing to apply for the Marketing Assistant position.
Please find attached my CV and cover letter.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Kostas Dimitriou

Χρήση: για αίτηση εργασίας. Το Thank you for your time and consideration σημαίνει «σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την εξέτασή σας».

4. Φιλικό αλλά επαγγελματικό email σε συνεργάτη

Subject: Follow-up on today’s meeting
Hi Anna,
Thank you for the meeting today.
As discussed, I am sending you the updated document.
Please let me know if you have any questions.
Best,
Dimitris

Χρήση: όταν γνωρίζετε ήδη το άτομο και η σχέση είναι συνεργατική αλλά όχι πολύ επίσημη.

Επίσημο ή ανεπίσημο ύφος: πώς να επιλέξετε

Αν δεν είστε σίγουροι, επιλέξτε λίγο πιο επίσημο ύφος. Είναι πιο ασφαλές να γράψετε Dear Ms. Brown και Kind regards παρά να φανείτε υπερβολικά φιλικοί.

Πιο επίσημο

Dear Ms. Brown,
I am writing to ask about...
Could you please...?
I look forward to hearing from you.
Kind regards,

Πιο φιλικό

Hi Anna,
I wanted to ask about...
Can you send me...?
Hope to hear from you soon.
Best,

Παράδειγμα διαφοράς:

Could you please send me the report by Friday?

Ευγενικό και επαγγελματικό: «Θα μπορούσατε παρακαλώ να μου στείλετε την αναφορά μέχρι την Παρασκευή;»

Can you send me the report by Friday?

Πιο καθημερινό: «Μπορείς/μπορείτε να μου στείλεις/στείλετε την αναφορά μέχρι την Παρασκευή;» Είναι σωστό, αλλά λιγότερο επίσημο.

Συχνά λάθη στα emails στα Αγγλικά

1. Πολύ άμεσες εντολές

Αντί για:

Send me the details.

Προτιμήστε:

Could you please send me the details?

Η δεύτερη πρόταση είναι πιο ευγενική και κατάλληλη για επαγγελματικό email.

2. Λάθος χαιρετισμός

Αν δεν γνωρίζετε καλά το άτομο, αποφύγετε πολύ φιλικούς χαιρετισμούς όπως:

Hey!

Προτιμήστε:

Hello Mr. Brown,

ή:

Dear Mr. Brown,

3. Κλείσιμο χωρίς όνομα

Μην τελειώνετε απότομα το email. Βάλτε αποχαιρετισμό και όνομα.

Προτιμήστε:

Kind regards,
Sofia Papadaki

4. Ξεχασμένο συνημμένο

Αν γράφετε Please find attached my CV, ελέγξτε ότι το αρχείο είναι πραγματικά συνημμένο. Είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη.

5. Υπερβολικά μεγάλα emails

Κρατήστε το email σύντομο. Αν έχετε πολλά σημεία, χρησιμοποιήστε μικρές παραγράφους ή bullets.

Παράδειγμα:

I have three questions:

What is the price of the course?

When does it start?

How can I register?

Έτσι ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει πιο εύκολα.

Μικρή λίστα φράσεων για γρήγορη χρήση

Για αρχή email

I am writing to ask about...: σας γράφω για να ρωτήσω σχετικά με...
I am writing to inform you that...: σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι...
Thank you for your email.: ευχαριστώ για το email σας.
I hope you are well.: ελπίζω να είστε καλά.

Για αιτήματα

Could you please...?: θα μπορούσατε παρακαλώ...;
Would it be possible to...?: θα ήταν δυνατό να...;
Please let me know...: παρακαλώ ενημερώστε με...
I would appreciate it if you could...: θα το εκτιμούσα αν μπορούσατε να...

Για κλείσιμο email

Thank you for your help.: ευχαριστώ για τη βοήθειά σας.
I look forward to hearing from you.: αναμένω την απάντησή σας.
Please let me know if you have any questions.: ενημερώστε με αν έχετε ερωτήσεις.
Kind regards,: με εκτίμηση.
Best regards,: με εκτίμηση / με φιλικούς χαιρετισμούς.

Άσκηση: διαλέξτε τη σωστή φράση

Συμπληρώστε τα κενά με την πιο κατάλληλη φράση.

Θέλετε να ζητήσετε πληροφορίες για ένα μάθημα.
I am writing to ______ your English course.
Θέλετε να ζητήσετε ευγενικά ένα αρχείο.
Could you please ______ the file?
Θέλετε να πείτε ότι στέλνετε το βιογραφικό σας.
Please find ______ my CV.
Θέλετε να κλείσετε επίσημα το email.
I look forward to ______ from you.
Θέλετε να γράψετε έναν ασφαλή επαγγελματικό αποχαιρετισμό.
Kind ______,

Απαντήσεις

ask about: I am writing to ask about your English course.
send me: Could you please send me the file?
attached: Please find attached my CV.
hearing: I look forward to hearing from you.
regards: Kind regards,

Άσκηση: κάντε τις προτάσεις πιο ευγενικές

Ξαναγράψτε τις προτάσεις με πιο ευγενικό ύφος.

Send me the price list.
I want information about the course.
Tell me when you are free.
Here is my CV.
Answer me soon.

Ενδεικτικές απαντήσεις

Could you please send me the price list?
Πιο ευγενικό από προστακτική.
I would like to know more about the course.
Φυσικό και κατάλληλο για επίσημο email.
Could you please let me know your availability?
Πολύ χρήσιμη φράση για ραντεβού ή συνάντηση.
Please find attached my CV.
Τυπική φράση για συνημμένα.
I look forward to hearing from you.
Ευγενικό κλείσιμο αντί για άμεση απαίτηση.

Τελικό πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε

Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο όταν δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε:

Subject: [Write a clear subject]
Dear [Name],
I am writing to [explain why you are writing].
Could you please [say what you need]?
Thank you for your time. I look forward to hearing from you.
Kind regards,
[Your name]

Παράδειγμα με συμπλήρωση:

Subject: Request for information about your course
Dear Ms. Adams,
I am writing to ask about your English course for beginners.
Could you please send me more information about the schedule?
Thank you for your time. I look forward to hearing from you.
Kind regards,
Eleni Papadopoulou

Αν θυμάστε μόνο τρία πράγματα, κρατήστε αυτά: γράψτε καθαρό θέμα, χρησιμοποιήστε ευγενικές φράσεις όπως Could you please..., και κλείστε με έναν φυσικό αποχαιρετισμό όπως Kind regards ή Best regards. Με αυτή τη δομή, τα emails σας στα Αγγλικά θα είναι πιο καθαρά, πιο ευγενικά και πιο επαγγελματικά.

Προτεινόμενα άρθρα

Πώς να παραπονεθείτε και να λύσετε προβλήματα στα αγγλικά: από εστιατόριο μέχρι αεροπορική — πλήρης οδηγός για σίγουρη επικοινωνία

Πώς να γράψετε πρόσκληση στα αγγλικά: από γενέθλια μέχρι επαγγελματική συνάντηση

Πώς να αρνηθείτε ευγενικά στα αγγλικά: 15 καταστάσεις και φράσεις

Πώς να μιλάτε για τα χόμπι σας στα αγγλικά: φράσεις και παραδείγματα

Πώς να δημιουργήσετε το τέλειο βιογραφικό στα αγγλικά: δομή, παραδείγματα και συμβουλές

Πώς να διαπραγματεύεστε επιτυχώς στα Αγγλικά: βασικές φράσεις και πρακτικές συμβουλές

Συνέντευξη στα Αγγλικά: Οδηγός Επιτυχίας με Ερωτήσεις & Απαντήσεις (2025)

5 λεπτά

Τέστ Αρε Το Αγγλικό σου Λεξιλόγιο σε 5 Λεπτά

Ανακάλυψε το ακριβές επίπεδο λεξιλογίου σου με το δωρεάν τεστ μας. Από βασικές έως προχωρημένες λέξεις, πάρε το σκορ A1-C2 σου και δες πόσες αγγλικές λέξεις πραγματικά ξέρεις.

Ξεκίνα το δωρεάν τεστ