著者: Vocab Team
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英語の招待状の書き方｜そのまま使える例文とテンプレート
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このレッスンの進め方
英語の招待状は、難しい表現よりも「何の集まりか、いつ、どこで、いつまでに返事をするか」が一度で分かることが大切です。このレッスンでは、短い招待メールを自分で組み立てられるように、必要な順番とそのまま使える完成例を学びます。
招待状に入れる情報
送信前に次の項目を確認します。
- 件名
- 相手への呼びかけ
- 招待するイベントと目的
- 日付と時刻
- 場所またはオンライン会議の情報
- 服装や持ち物などの補足
- 返信期限と返信方法
- 結びと差出人名
英語では日付の順番に注意します。例えば、Saturday, October 17 at 6:00 p.m. は「10月17日土曜日の午後6時」です。曜日を入れると、読み手が予定を確認しやすくなります。
基本の組み立て方
件名
- Invitation to our autumn dinner - 秋の食事会へのご招待
- You're invited to Mika's birthday party! - ミカの誕生日会にご招待します
- Invitation: Product planning meeting - ご招待：製品企画会議
呼びかけ
親しい相手には Hi Ken, - ケンさん、こんにちは。仕事では Dear Ms. Sato, - 佐藤様、が使えます。同僚や同じチームの複数の相手には Dear colleagues, - 同僚の皆様、も自然です。
招待の一文
- I'd love you to join us for dinner. - ぜひ食事会に参加してほしいです。
- We are pleased to invite you to our product launch. - 製品発表会にご招待申し上げます。
- Would you like to come to my birthday party? - 私の誕生日会に来ませんか。
日時と場所
- The party will be held on Saturday, October 17, from 6:00 to 9:00 p.m. - パーティーは10月17日土曜日、午後6時から9時まで開催します。
- We'll meet at Green Cafe, 12 King Street. - キング通り12番地のグリーンカフェで会います。
- The meeting will take place online on Tuesday at 10:00 a.m. - 会議は火曜日午前10時にオンラインで行います。
返信のお願い
RSVP は「出欠をお知らせください」という意味です。期限と返信方法を一緒に書きます。
- Please RSVP by October 10 by replying to this email. - 10月10日までに、このメールへの返信で出欠をお知らせください。
- Please let me know by Friday if you can come. - 来られるかどうか、金曜日までに教えてください。
コピーして使える完成テンプレート
以下は、必要な情報をすべて入れた一通の招待メールです。角括弧の部分だけを自分の内容に置き換えられます。
Subject: Invitation to [event name]
Hi [Name],
I'd love you to join us for [event name].
It will be held on [day and date] from [start time] to [end time] at [place and address]. We'll [short activity or purpose]. [Optional information about dress, food, or what to bring].
Please let me know by [RSVP date] if you can come. You can reply to this email or contact me at [phone number].
I hope you can join us!
Best,
[Your name]
日本語では次の内容です。
「[名前]さん、[イベント名]にぜひ参加してください。[日付]の[開始時刻]から[終了時刻]まで、[場所・住所]で開催します。[目的や活動]を予定しています。[服装・食事・持ち物などの補足]。[返信期限]までに、このメールへの返信または[電話番号]で出欠を教えてください。お会いできることを楽しみにしています。[差出人名]」
誕生日会の完成例
Subject: You're invited to Hana's birthday dinner!
Hi Yuki,
I'd love you to join us for Hana's birthday dinner.
It will be held on Saturday, October 17, from 6:00 to 9:00 p.m. at Green Cafe, 12 King Street. We'll have dinner and cake together. You don't need to bring anything.
Please let me know by October 10 if you can come.
I hope you can join us!
Best,
Mai
日本語訳：
「ユキさん、ハナの誕生日ディナーにぜひ参加してください。10月17日土曜日の午後6時から9時まで、キング通り12番地のグリーンカフェで開きます。みんなで夕食とケーキを楽しみます。持ち物はありません。10月10日までに参加できるか教えてください。お会いできることを楽しみにしています。マイ」
ビジネス向けに変える表現
基本テンプレートの口調を丁寧にすると、会議やセミナーにも使えます。
- Hi [Name], を Dear Ms. Sato, - 佐藤様、に変える。
- I'd love you to join us... を We are pleased to invite you to... - ...にご招待申し上げます、に変える。
- We'll have dinner together. を The meeting will include a short presentation and a discussion. - 会議では短い発表と意見交換を行います、に変える。
- Please let me know... を Please confirm your attendance by replying to this email by [date]. - 出席されるかどうか、[日付]までにこのメールへご返信ください、に変える。
- Best, を Kind regards, - どうぞよろしくお願いいたします、に変える。
短い完成例：
Subject: Invitation to the product planning meeting
Dear Ms. Sato,
We are pleased to invite you to our product planning meeting on Tuesday, October 20, from 10:00 to 11:30 a.m. The meeting will take place online and will include a short presentation and a discussion.
Please confirm your attendance by replying to this email by October 16. We will send the meeting link after we receive your reply.
Kind regards,
Ken Mori
日本語訳：「佐藤様、10月20日火曜日の午前10時から11時30分まで行う製品企画会議にご招待申し上げます。会議はオンラインで、短い発表と意見交換を行います。出席されるかどうか、10月16日までにこのメールへご返信ください。返信後に会議リンクをお送りします。どうぞよろしくお願いいたします。森健」
招待への返信例
参加する場合
Thank you for the invitation. I'd be happy to join you on October 17. - ご招待ありがとうございます。10月17日に喜んで参加します。
参加できない場合
Thank you for inviting me. I'm sorry, but I won't be able to attend. - ご招待ありがとうございます。申し訳ありませんが、参加できません。
詳細を確認する場合
Thank you for the invitation. Could you tell me if there is a dress code? - ご招待ありがとうございます。服装の指定があるか教えていただけますか。
よくある失敗
- 日時だけを書き、曜日や終了時刻を忘れる。
- 場所の名前だけで、住所やオンライン参加方法を書かない。
- Let me know. だけで、返信期限を示さない。
- 親しい友人への文面に堅すぎる表現を使う。
- ビジネスメールで Hey や wanna のようなくだけた表現を使う。
練習問題と解答
次の日本語に合う英語を完成させてください。
- I'd love you to ___ us for dinner. - ぜひ食事会に参加してほしいです。
- The event will be ___ on Saturday. - イベントは土曜日に開催されます。
- Please ___ by October 10. - 10月10日までに出欠をお知らせください。
- Could you tell me if there is a ___ code? - 服装の指定があるか教えていただけますか。
- I'm sorry, but I won't be able to ___. - 申し訳ありませんが、参加できません。
解答
- I'd love you to join us for dinner. - ぜひ食事会に参加してほしいです。
- The event will be held on Saturday. - イベントは土曜日に開催されます。
- Please RSVP by October 10. - 10月10日までに出欠をお知らせください。
- Could you tell me if there is a dress code? - 服装の指定があるか教えていただけますか。
- I'm sorry, but I won't be able to attend. - 申し訳ありませんが、参加できません。
最後に、件名、目的、日時、場所、返信期限をもう一度確認してください。この五つが明確なら、短い英語でも相手に伝わる招待状になります。
