Bắt Đầu Học Từ Vựng Tiếng Anh Ngay!
Tải Vocab ngay hôm nay và trải nghiệm cách học từ vựng tiếng Anh hiệu quả nhất! Đơn giản, thú vị và giúp bạn ghi nhớ lâu dài!
Cách viết thư mời bằng tiếng Anh: từ sinh nhật đến họp hành
Chào các bạn! Bạn đã từng phải mời ai đó đi chơi, dự tiệc hay thậm chí là phỏng vấn bằng tiếng Anh chưa? 🤔 Chắc chắn là rồi! Biết cách viết một lời mời rõ ràng, lịch sự không chỉ là phép xã giao mà còn là kỹ năng giúp bạn mở nhiều cơ hội cả trong công việc lẫn cuộc sống. Ai mà không thích nhận được một lời mời dễ hiểu, chỉn chu, dù là mời đi sinh nhật hay dự hội thảo quan trọng đúng không nào?
Nhiều khi chúng ta nghĩ chỉ cần viết vài câu là xong. Nhưng thật ra, tiếng Anh cũng có những quy tắc về lịch sự, trang trọng và cấu trúc riêng. Nếu dùng từ hoặc tông giọng không phù hợp, người nhận có thể cảm thấy ngượng ngùng hoặc hiểu nhầm ý bạn. 😬
Nhưng đừng lo! Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách viết thư mời tiếng Anh cho mọi dịp: từ tụ tập bạn bè tới các sự kiện công việc nghiêm túc. Mình sẽ chia sẻ các câu mẫu, lỗi hay gặp và cả ví dụ thực tế. Sẵn sàng trở thành "cao thủ" viết thư mời chưa? Bắt đầu nhé! 🚀
Những nguyên tắc vàng cho mọi lời mời: Cần có những gì?
Trước khi đi sâu vào thư mời thân mật hay trang trọng, hãy cùng nhớ những thành phần cơ bản của một lời mời chuẩn. Hãy tưởng tượng bạn xây nhà – thiếu nền móng thì không thể vững chắc. Thư mời cũng vậy, thiếu thông tin chính thì sẽ vô nghĩa. ;)
Vậy "nền móng" đó là gì?
- Ai mời? (Who is inviting?) – Ghi rõ bạn hoặc tổ chức nào mời.
- Mời ai? (Who is being invited?) – Nhắc tên người nhận hoặc nhóm nhận.
- Sự kiện gì? (What is the event?) – Sinh nhật, đám cưới, họp mặt, hội thảo online?
- Khi nào? (When?) – Ngày, giờ cụ thể càng tốt!
- Ở đâu? (Where?) – Địa chỉ hoặc link (nếu online).
- Vì sao? (Why?) – Mục đích (ăn mừng, bàn công việc, làm quen).
- RSVP (Répondez s'il vous plaît / Xin vui lòng xác nhận) – Hướng dẫn cách và hạn xác nhận tham gia. Rất quan trọng để chuẩn bị!
Nhớ kỹ những điểm này là bạn đã thành công một nửa rồi! Bây giờ hãy xem cách áp dụng vào từng tình huống cụ thể nhé.
Thư mời thân mật: Dành cho bạn bè, người thân 🎉
Đây là "vùng đất" của sự tự nhiên và sáng tạo! Thư mời thân mật thường dùng cho sinh nhật, tiệc tùng, BBQ, cà phê hay gặp gỡ bạn bè. Tông giọng nhẹ nhàng, vui vẻ, đôi khi pha chút hài hước.
Đặc điểm chính:
- Xưng hô: Thường gọi tên trực tiếp (Hi [Tên], Hey [Tên]).
- Ngôn ngữ: Đời thường, thoải mái, có thể dùng từ viết tắt (gonna, wanna), slang (nếu phù hợp).
- Cấu trúc: Không quá cứng nhắc, miễn sao truyền đạt ý rõ ràng.
Một số câu mẫu:
- "I'm having a party..." / Tớ tổ chức một bữa tiệc...
- "Would you like to come to...?" / Cậu có muốn đến...?
- "We're getting together for..." / Bọn mình tụ họp để...
- "Join us for..." / Tham gia cùng bọn mình nhé...
- "Let me know if you can make it." / Báo tớ biết nếu cậu đi được nhé.
- "Hope you can come!" / Mong cậu tới được!
- "Just wanted to invite you to..." / Tớ chỉ muốn mời cậu tới...
- "Are you free on [Ngày] for...?" / Cậu rảnh ngày [Ngày] để...?
Ví dụ thư mời thân mật (Sinh nhật):
Subject: You're invited! 🎉 My Birthday Bash!
Hey everyone,
I'm turning [Tuổi] on [Ngày], and I'd love for you to celebrate with me! I'm having a small get-together at my place on [Ngày] starting around [Giờ].
We'll have some music, snacks, and good vibes. 😉 Feel free to bring a friend if you like.
Let me know if you can make it by [Ngày xác nhận] so I can get a headcount.
Hope to see you there!
Best, [Your Name]
Chủ đề: Mời bạn tới dự tiệc sinh nhật! 🎉
Chào mọi người,
Năm nay mình tròn [Tuổi] vào ngày [Ngày], rất mong các bạn tới chung vui! Mình tổ chức một buổi tụ tập nhỏ tại nhà vào [Ngày], bắt đầu khoảng [Giờ].
Sẽ có nhạc, đồ ăn vặt và không khí vui vẻ. 😉 Nếu thích bạn có thể rủ thêm bạn đi cùng nhé.
Báo mình biết trước [Ngày xác nhận] để mình chuẩn bị chu đáo.
Mong gặp các bạn ở đó!
Thân, [Tên bạn]
Thư mời trang trọng: Lịch sự và chuyên nghiệp 🎩
Thư mời trang trọng dành cho các sự kiện chính thức như: đám cưới, kỷ niệm, họp công ty, hội nghị, gala dinner, lễ trao giải. Ở đây, câu chữ phải chính xác, tôn trọng và theo khuôn mẫu rõ ràng.
Đặc điểm chính:
- Xưng hô: Trang trọng (Dear Mr./Ms./Dr. [Họ], Dear Colleagues, To Whom It May Concern).
- Ngôn ngữ: Lịch sự, chuẩn mực, không dùng viết tắt hay tiếng lóng.
- Cấu trúc: Rõ ràng, thường dùng bị động kiểu "You are cordially invited...".
- Hình thức: In trên giấy đẹp hoặc gửi qua email trang trọng.
Một số câu mẫu:
- "We request the pleasure of your company at..." / Chúng tôi hân hạnh mời bạn tới...
- "You are cordially invited to attend..." / Trân trọng kính mời quý vị tham dự...
- "[Tên tổ chức] requests the honor of your presence at..." / [Tên tổ chức] trân trọng kính mời bạn tới...
- "The event will be held at [Địa điểm] on [Ngày] at [Giờ]." / Sự kiện sẽ diễn ra tại [Địa điểm] vào [Ngày], lúc [Giờ].
- "We would be delighted if you could join us." / Rất mong bạn có thể tham gia cùng chúng tôi.
- "Please RSVP by [Ngày] to [Người liên hệ/Email]." / Vui lòng xác nhận tham dự trước [Ngày] tới [Người liên hệ/Email].
- "Dress code: [ví dụ, Trang phục trang trọng, Công sở]." / Trang phục: [ví dụ, Lịch sự, Công sở].
- "We look forward to welcoming you." / Rất mong được đón tiếp bạn.
Ví dụ thư mời trang trọng (Hội nghị công nghệ):
Subject: Invitation to the Annual Tech Innovators Conference
Dear Mr. Smith,
On behalf of [Tên tổ chức], we are delighted to invite you to attend our Annual Tech Innovators Conference. The event will take place on [Ngày] from [Giờ bắt đầu] to [Giờ kết thúc] at the [Tên địa điểm], located at [Địa chỉ].
This year's conference theme is "Shaping the Future of Technology" and will feature keynote speakers, panel discussions, and networking opportunities with industry leaders.
We believe your insights and experience would be a valuable addition to the event.
Please RSVP by [Ngày xác nhận] by replying to this email or contacting [Người liên hệ] at [Số điện thoại] to confirm your attendance.
Further details regarding the conference agenda and speakers can be found on our website: [Link].
We sincerely hope you will be able to join us.
Respectfully, The Organizing Committee [Tên tổ chức]
Chủ đề: Thư mời tham dự Hội nghị Công nghệ Đổi mới thường niên
Kính gửi ông Smith,
Thay mặt [Tên tổ chức], chúng tôi trân trọng kính mời ông tham dự Hội nghị Công nghệ Đổi mới thường niên. Sự kiện sẽ diễn ra vào [Ngày] từ [Giờ bắt đầu] đến [Giờ kết thúc] tại [Tên địa điểm], địa chỉ [Địa chỉ].
Chủ đề năm nay là "Định hình tương lai công nghệ" với các bài phát biểu, tọa đàm và cơ hội giao lưu cùng các lãnh đạo ngành.
Chúng tôi tin rằng kinh nghiệm và góc nhìn của ông sẽ đóng góp tích cực cho sự kiện.
Vui lòng xác nhận tham dự trước [Ngày xác nhận] bằng cách trả lời email này hoặc liên hệ [Người liên hệ] qua số [Số điện thoại].
Thông tin chi tiết về chương trình và diễn giả xin xem tại website: [Link].
Rất mong được đón tiếp ông.
Trân trọng, Ban tổ chức [Tên tổ chức]
Cụm từ hữu ích cho từng phần của thư mời
Cùng tổng hợp các câu hay dùng nhé!
Mở đầu (Opening Lines):
- Thân mật: "Hey!", "Hi [Tên]!", "Đoán xem có gì này?"
- Trang trọng: "Dear [Mr./Ms. Họ]", "We are pleased to invite you...", "You are cordially invited..."
Nêu mục đích (Stating the Purpose):
- Thân mật: "I'm having a party for...", "We're organizing a get-together...", "Muốn đi chơi ngày...?"
- Trang trọng: "...to celebrate the marriage of...", "...to attend a gala dinner...", "...to participate in a workshop on..."
Chi tiết (When & Where):
- Thân mật: "Tại nhà mình tối thứ Bảy.", "Gặp nhau ở [Tên quán] tầm 7h tối nhé.", "Tiệc bắt đầu khoảng 8h."
- Trang trọng: "Buổi lễ sẽ tổ chức tại [Địa điểm] vào [Ngày], lúc [Giờ].", "Cuộc họp diễn ra [Ngày], [Giờ] ở phòng họp chính."
Nhắc xác nhận (RSVP):
- Thân mật: "Báo mình nếu đi được nhé.", "Cậu tham gia được không?", "Nhớ xác nhận sớm nhé!"
- Trang trọng: "Vui lòng xác nhận tham dự trước [Ngày] tới [Email/Điện thoại].", "Chúng tôi mong nhận được phản hồi trước [Ngày].", "Chỉ cần báo nếu bạn không tham dự ([Thông tin liên hệ])."
Kết thư (Closing Lines):
- Thân mật: "Mong gặp lại!", "Hóng quá!", "Cheers,", "Thân,"
- Trang trọng: "Rất mong sự hiện diện của bạn.", "Trân trọng,", "Kính thư,", "Yours faithfully,"
Lỗi thường gặp: Cẩn thận nhé! ❌
- Nhầm phong cách: Gửi sếp thư mời họp kiểu "Hey dude, wanna meet up?" là điển hình của "fail". 😄 Hãy luôn để ý đến hoàn cảnh và mối quan hệ với người nhận.
- Thiếu thông tin: Không ghi ngày, giờ, địa điểm – lỗi kinh điển! Nhớ kiểm tra kỹ trước khi gửi.
- Không nhắc xác nhận: Thiếu RSVP thì rất khó chuẩn bị chu đáo. Luôn thêm hướng dẫn xác nhận và hạn chót.
- Lỗi chính tả/ngữ pháp: Đặc biệt trong thư trang trọng, lỗi này sẽ làm bạn mất điểm chuyên nghiệp. Nên đọc lại kỹ hoặc nhờ bạn bè kiểm tra giúp.
- Mục đích không rõ ràng: Người nhận phải biết rõ họ được mời tham gia sự kiện gì.
✅ Đúng: "Dear Professor Davis, You are invited to attend a seminar on... Please RSVP by..." ❌ Sai: "Hi Prof D, Seminar thingy next week? LMK if u can come. Thx."
Kết luận: Hãy mời thật chuyên nghiệp!
Vậy là bạn đã có đủ bí kíp để viết thư mời tiếng Anh chuẩn chỉnh rồi đó! 😊 Hãy nhớ, quan trọng nhất là rõ ràng, lịch sự và phù hợp từng hoàn cảnh. Ban đầu cứ dùng mẫu cũng được, nhưng lâu dần hãy sáng tạo để thư mời vừa đủ ý vừa gần gũi.
Luyện tập nhiều sẽ giúp bạn tự tin hơn. Hãy thử mời bạn đi cà phê, gửi email cho đồng nghiệp... Càng thực hành bạn sẽ càng giỏi!
Tài nguyên hữu ích
Để học thêm từ vựng và mẫu câu về chủ đề thư mời, mình khuyên bạn nên học tương tác qua app. Ví dụ, Vocab App giúp ghi nhớ từ mới và cụm từ rất hiệu quả.
Muốn luyện nghe và hiểu thêm về tiếng Anh đời thường, hãy nghe podcast. Một nguồn hay là Vocab app podcast - Learn and Train English với nhiều chủ đề hữu ích.
Chúc bạn viết thư mời thật chuyên nghiệp nhé! 😉
Bài viết đề xuất
Bạn biết bao nhiêu từ tiếng Anh? Kiểm tra trong 5 phút
Thực hiện bài test miễn phí để biết chính xác số lượng từ vựng – từ cơ bản đến nâng cao. Xác định cấp độ và nhận gợi ý cá nhân hóa giúp từ vựng bứt phá.