Cách viết thư mời bằng tiếng Anh: từ sinh nhật đến họp hành

• I received an invitation to the event. Tôi nhận được thư mời tham dự sự kiện.
• We would like to invite you to our workshop. Chúng tôi muốn mời bạn tham dự hội thảo.

• Please join us for our birthday celebration. Mời bạn tham gia buổi mừng sinh nhật cùng chúng tôi. Câu thân mật, tự nhiên.
• We would like to invite you to attend the meeting. Chúng tôi xin mời bạn tham dự cuộc họp. Câu lịch sự, phù hợp email công việc.
• You are cordially invited to attend our annual ceremony. Trân trọng kính mời bạn tham dự buổi lễ thường niên. Cordially tạo sắc thái trang trọng, thường dùng trong thư mời chính thức.
• The company requests the pleasure of your presence at the reception. Công ty trân trọng kính mời quý vị hiện diện tại buổi tiếp tân. Đây là cách viết rất trang trọng, phù hợp thiệp mời hoặc sự kiện nghi thức.

1. Người mời là ai.
2. Mời người nhận đến sự kiện nào.
3. Ngày và giờ diễn ra.
4. Địa điểm hoặc cách tham gia trực tuyến.
5. Cách xác nhận tham dự, nếu cần.

• Please let me know if you can attend by Friday. Vui lòng cho tôi biết bạn có thể tham dự trước thứ Sáu hay không.
• Please RSVP by replying to this email. Vui lòng xác nhận bằng cách trả lời email này.

• Hi Lan, are you free to join our team meeting at 10 a.m. on Tuesday? Chào Lan, bạn có rảnh tham gia cuộc họp nhóm lúc 10 giờ sáng thứ Ba không? Cách này phù hợp với đồng nghiệp gần gũi.
• Dear Ms. Lan, we would like to invite you to attend the team meeting at 10:00 a.m. on Tuesday. Kính gửi cô Lan, chúng tôi xin mời cô tham dự cuộc họp nhóm lúc 10 giờ sáng thứ Ba. Cách này trang trọng hơn.

• I’m having a small party on Saturday. Mình sẽ tổ chức một bữa tiệc nhỏ vào thứ Bảy.
• Would you like to come to my birthday party? Bạn có muốn đến tiệc sinh nhật của mình không?
• We’re getting together to celebrate Minh’s birthday. Chúng mình sẽ tụ họp để mừng sinh nhật Minh.
• We are pleased to invite you to our product presentation. Chúng tôi hân hạnh mời bạn tham dự buổi giới thiệu sản phẩm.
• You are cordially invited to attend the opening ceremony. Trân trọng kính mời bạn tham dự lễ khai mạc.

• The party starts at 7:00 p.m. at my apartment. Tiệc bắt đầu lúc 7 giờ tối tại căn hộ của mình.
• The meeting will take place on Thursday, 12 June, in Room 204. Cuộc họp sẽ diễn ra vào thứ Năm, ngày 12 tháng 6, tại phòng 204.
• The event will be held online via Zoom. Sự kiện sẽ được tổ chức trực tuyến qua Zoom.

• Let me know if you can make it. Hãy cho mình biết nếu bạn đến được nhé.
• Please let us know by 5 June if you will attend. Vui lòng cho chúng tôi biết trước ngày 5 tháng 6 nếu bạn sẽ tham dự.
• We look forward to seeing you. Chúng tôi mong được gặp bạn.
• Hope you can come! Mong bạn có thể đến!

Subject: Birthday party this Saturday!

Hi [Name],

I’m having a birthday party this Saturday, [date], at 7:00 p.m. at my place. We’ll have dinner, music, and some games.

I’d love for you to come and celebrate with us. Feel free to bring a friend.

Please let me know by [date] if you can make it.

Hope to see you there!

Best, [Your name]

Hi [Name],

Would you like to have coffee with me this Sunday afternoon? There’s a new café near my office that I’d like to try.

Let me know if you’re free!

Subject: Invitation to project planning meeting

Dear [Name],

We would like to invite you to attend a project planning meeting on [date] from [start time] to [end time]. The meeting will take place in [location] / via Zoom.

We will discuss the project timeline, responsibilities, and next steps. Your input would be greatly appreciated.

Please confirm your attendance by replying to this email before [date].

We look forward to seeing you.

Kind regards, [Your name] [Job title]

You are cordially invited to attend [event name] on [date] at [location]. Please RSVP by [date].

Thanks for inviting me! I’d love to come to your birthday party. See you on Saturday!

Thanks for the invitation. I’ll check my schedule and let you know tomorrow.

Dear [Name],

Thank you for your invitation. I am pleased to confirm that I will attend the meeting on [date].

I look forward to seeing you.

Kind regards, [Your name]

Thank you very much for the invitation. Unfortunately, I will be unable to attend due to a prior commitment.

• Dùng giọng quá suồng sã trong thư công việc. Tránh viết Hey boss, wanna join? cho người quản lý hoặc khách hàng. Hãy dùng Dear Mr. Tran hoặc Dear Ms. Hoa khi cần lịch sự.
• Thiếu ngày, giờ hoặc địa điểm. Một lời mời có thể thân mật nhưng vẫn phải đủ thông tin thực tế.
• Nhầm giới từ. Dùng on với ngày, at với giờ và địa điểm cụ thể.
  • The event is on Friday at 6:00 p.m. at the Riverside Hotel. Sự kiện diễn ra vào thứ Sáu, lúc 6 giờ tối, tại khách sạn Riverside.
• Dùng “invite” sai cấu trúc. Viết invite someone to an event hoặc invite someone to do something.
  • We invited Mai to the workshop. Chúng tôi đã mời Mai đến hội thảo.
  • We invited Mai to speak at the workshop. Chúng tôi đã mời Mai phát biểu tại hội thảo.
• Quên yêu cầu phản hồi khi cần số lượng khách. Thêm Please RSVP by... hoặc Let me know if you can make it.

1. Điền cụm phù hợp vào chỗ trống: You are ______ invited to attend the ceremony.
2. Viết lại câu sau theo giọng lịch sự hơn cho email công việc: Hi everyone, come to our meeting at 2.
3. Bạn mời một người bạn đến tiệc sinh nhật lúc 7 giờ tối thứ Bảy tại nhà bạn. Viết hai câu tiếng Anh gồm lời mời và yêu cầu xác nhận.
4. Viết một câu chấp nhận lời mời họp bằng tiếng Anh, có lời cảm ơn và xác nhận tham dự.

1. cordially. Câu hoàn chỉnh: You are cordially invited to attend the ceremony. Nghĩa là: Trân trọng kính mời bạn tham dự buổi lễ.
2. Dear colleagues, we would like to invite you to attend our meeting at 2:00 p.m. Câu này lịch sự và rõ giờ hơn.
3. Một đáp án phù hợp: Would you like to come to my birthday party at 7:00 p.m. this Saturday at my place? Please let me know if you can make it.
4. Một đáp án phù hợp: Thank you for the invitation. I am pleased to confirm that I will attend the meeting.