Naučte se anglicky efektivně a bez stresu!
Stáhněte si Vocab zdarma a objevte nový způsob učení angličtiny, který skutečně funguje. Jednoduché, zábavné a hlavně účinné!
Jak psát e-maily v angličtině: Průvodce pro začátečníky
V dnešním světě se schopnost správně psát e-maily v angličtině stává nezbytnou dovedností. Bez ohledu na to, zda komunikujete se zahraničními kolegy nebo vedete osobní korespondenci, znalost základních pravidel a struktury anglického e-mailu vám pomůže vytvořit správný dojem a dosáhnout požadovaného výsledku.
Struktura anglického e-mailu
Každý e-mail v angličtině by měl obsahovat několik klíčových prvků. Pojďme se na ně podívat podrobněji:
Subject Line (Předmět zprávy)
- Měl by být stručný a informativní
- Příklad: "Meeting Request: Project Discussion" - "Žádost o schůzku: Diskuze o projektu"
- Vyvarujte se používání velkých písmen a nadměrné interpunkce
Greeting (Pozdrav)
- Formální: "Dear Mr./Ms. [Last name]" - "Vážený pane/Vážená paní [Příjmení]"
- Méně formální: "Hello [Name]" - "Dobrý den, [Jméno]"
- Neformální: "Hi [Name]" - "Ahoj [Jméno]"
Body (Hlavní text)
- Začněte úvodní větou
- Jasně vyjádřete účel e-mailu
- Rozdělte text do logických odstavců
Užitečné fráze pro obchodní korespondenci
V obchodní korespondenci je důležité používat appropriate phrases (vhodné fráze). Zde je několik příkladů:
Začátek e-mailu:
- "I am writing to inquire about..." - "Píši, abych se zeptal/a na..."
- "I would like to follow up on..." - "Rád/a bych navázal/a na..."
- "Thank you for your email regarding..." - "Děkuji za váš e-mail ohledně..."
Ukončení e-mailu:
- "I look forward to hearing from you" - "Těším se na vaši odpověď"
- "Best regards" - "S přátelským pozdravem"
- "Kind regards" - "S pozdravem"
Etiketa a časté chyby
Při psaní e-mailů v angličtině je důležité dodržovat určitá pravidla etikety a vyvarovat se typických chyb:
Základní pravidla etikety:
- Vždy kontrolujte pravopis a gramatiku
- Odpovídejte na e-maily do 24-48 hodin
- Používejte profesionální e-mailovou adresu
- Dodržujte formát a styl odpovídající situaci
Časté chyby:
- Používání neformálního jazyka v obchodní korespondenci
- Zapomenutí na přílohy zmíněné v e-mailu
- Odesílání e-mailů bez předmětu
- Nesprávné používání velkých písmen
Pro zlepšení dovedností psaní e-mailů v angličtině doporučujeme používat aplikaci Vocab (vocabtech.com), kde najdete mnoho užitečných frází a výrazů pro obchodní korespondenci. Pravidelná praxe a pozornost k detailům vám pomohou získat větší jistotu při psaní anglických e-mailů.
Užitečná rada: Vytvořte si vlastní šablonu pro často používané typy e-mailů. Ušetří vám to čas a pomůže vyhnout se chybám. Také je užitečné vést si slovník často používaných frází a výrazů, které můžete v případě potřeby rychle najít.
Závěrem nezapomeňte, že v obchodní korespondenci je nejdůležitější jasnost a profesionalita. Pokud budete následovat tato doporučení a pravidelně procvičovat, budete schopni efektivně komunikovat s anglicky mluvícími kolegy a partnery.
Kolik anglických slov znáte? Zjistěte to za 5 minut
Absolvujte tento bezplatný test a získejte skutečný počet slov – od základních po odborné termíny. Poznejte svou úroveň a dostanete personalizovaná doporučení pro rychlé rozšíření slovní zásoby.