Blog/Comment remplir un formulaire en anglais : méthode et exemples

Auteur: Vocab Team

Dernière mise à jour: 30 juillet 2026

Comment remplir un formulaire en anglais : méthode et exemples

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Remplir un formulaire en anglais peut sembler difficile, surtout lorsque les champs demandent des informations personnelles, professionnelles ou administratives. La bonne méthode consiste à identifier chaque rubrique, à vérifier le format demandé et à répondre avec des informations précises, pas à traduire mot à mot le français.

La méthode en 5 étapes

Lisez les consignes avant de commencer. Repérez les champs obligatoires, souvent signalés par un astérisque, et les documents à joindre.
Identifiez le pays et le type d’anglais. Une adresse ou une date peut être présentée différemment au Royaume-Uni et aux États-Unis.
Préparez vos informations. Gardez votre passeport, votre CV, vos diplômes et les coordonnées de vos références à portée de main.
Répondez exactement à la question. Si le formulaire demande votre nom de famille, n’écrivez pas votre prénom dans cette case.
Relisez avant d’envoyer. Vérifiez les dates, les numéros, l’orthographe de votre adresse e-mail et les pièces jointes.

Comprendre les champs personnels

Voici les champs que vous rencontrerez souvent dans un formulaire en anglais :

Champ en anglais	Signification	Exemple de réponse
First name / Given name	Prénom	Camille
Last name / Family name / Surname	Nom de famille	Martin
Date of birth	Date de naissance	14/09/1998
Nationality	Nationalité	French
Place of birth	Lieu de naissance	Lyon, France
Marital status	Situation matrimoniale	Single

Dans First name, écrivez votre prénom. Dans Last name ou Surname, écrivez votre nom de famille. Nationality demande une nationalité, pas le nom du pays : écrivez French pour « français » ou French pour « française », car l’adjectif ne change pas en anglais.

Pour Marital status, les réponses courantes sont Single pour « célibataire », Married pour « marié(e) » et Divorced pour « divorcé(e) ». Ne répondez pas par une phrase complète si le champ propose une liste à sélectionner.

Dates, téléphone et adresse

Les dates

Vérifiez toujours l’ordre indiqué dans le formulaire. DD/MM/YYYY signifie jour, mois, année, tandis que MM/DD/YYYY signifie mois, jour, année. Par exemple, le 7 avril 1995 s’écrit 07/04/1995 dans un format jour/mois/année, mais 04/07/1995 dans un format mois/jour/année.

Si l’instruction indique Enter your date of birth as MM/DD/YYYY, écrivez 04/07/1995 pour le 7 avril 1995. Si aucune consigne n’est visible et que la date peut être mal comprise, utilisez le format demandé par l’organisme ou écrivez le mois en toutes lettres lorsque le champ l’autorise, par exemple 7 April 1995.

Le numéro de téléphone

Phone number, Telephone number et Mobile number désignent respectivement le numéro de téléphone, le numéro de téléphone et le numéro de portable. Pour un formulaire international, utilisez l’indicatif demandé et ne supprimez pas de chiffres : +33 6 12 34 56 78 est un exemple de numéro français au format international.

L’adresse

Les champs peuvent être séparés :

Address line 1 : numéro et nom de rue, par exemple 18 rue Victor Hugo.
Address line 2 : appartement, bâtiment ou complément d’adresse, par exemple Apartment 4B.
City / Town : ville, par exemple Nantes.
State / Province / Region : région ou État, seulement si le champ est demandé.
Postal code / Postcode / ZIP code : code postal.
Country : pays, par exemple France.

Ne traduisez pas automatiquement le nom officiel de votre rue. Vous pouvez écrire 18 rue Victor Hugo dans une adresse française. Postcode est courant au Royaume-Uni, tandis que ZIP code est courant aux États-Unis.

Remplir un formulaire de candidature professionnelle

Les rubriques suivantes apparaissent souvent dans un job application form, c’est-à-dire un formulaire de candidature à un emploi :

Current position : poste actuel.
Employer : employeur.
Work experience : expérience professionnelle.
Employment dates : dates d’emploi.
Education / Educational background : formation ou parcours scolaire.
Skills : compétences.
References : personnes pouvant fournir une recommandation.
Availability : date ou période à partir de laquelle vous êtes disponible.

Pour une période d’emploi, écrivez par exemple September 2021 to June 2024. Pour un poste que vous occupez encore, utilisez September 2021 to present : present signifie « aujourd’hui » dans ce contexte.

Pour expliquer votre expérience, une phrase simple et naturelle est : I worked as a sales assistant at Green Market from 2021 to 2024. Elle signifie « J’ai travaillé comme assistant(e) commercial(e) chez Green Market de 2021 à 2024 ». Le mot as introduit le poste occupé.

Dans la rubrique References, ne donnez pas le nom d’une personne sans son accord. Please contact me before contacting my references signifie « Merci de me contacter avant de contacter mes références ». Si le formulaire accepte cette réponse, elle indique clairement votre préférence.

Remplir un formulaire d’études ou de visa

Pour une candidature universitaire, vous pouvez rencontrer :

Degree / Qualification : diplôme ou qualification.
Institution : établissement.
Field of study / Major : domaine d’études ou spécialité.
Dates attended : période de fréquentation de l’établissement.
Personal statement : texte de présentation personnelle.

Dans un formulaire de visa ou de voyage, les champs fréquents sont :

Purpose of travel : motif du voyage.
Intended date of arrival : date prévue d’arrivée.
Length of stay : durée du séjour.
Accommodation address : adresse du logement.
Previous visits : voyages précédents.

Pour Purpose of travel, choisissez une réponse précise comme Tourism, Business ou Study si elle est proposée. Si le formulaire demande une phrase, I am travelling to attend a three-day conference signifie « Je voyage pour assister à une conférence de trois jours ».

Réponses courtes et cases particulières

Yes / No : oui / non.
Not applicable (N/A) : sans objet. Utilisez cette réponse uniquement si la question ne vous concerne pas.
None : aucun(e). Utilisez-la lorsqu’une question vous concerne mais que la réponse est zéro ou qu’il n’y a aucun élément à déclarer.
Other, please specify : autre, veuillez préciser.
Optional : facultatif.
Required / Mandatory : obligatoire.

La différence entre N/A et None est importante. Pour une question comme Do you have any dependants?, répondez None si vous n’avez personne à déclarer. Pour un champ qui demande le nom d’un deuxième prénom que vous n’avez pas, N/A peut être approprié si le formulaire l’accepte.

La mention Sign here signifie « Signez ici ». Please print signifie généralement « Écrivez en lettres capitales ou de manière lisible », et non « imprimez le document », même si le contexte peut préciser l’action attendue.

Erreurs fréquentes des francophones

Traduire directement une expression française

❌ I search a job est incorrect dans ce contexte.

✅ I am looking for a job signifie « Je cherche un emploi ». L’expression naturelle est look for, et non search suivie directement de a job.

Utiliser « have » pour l’âge

❌ I have 25 years.

✅ I am 25 years old. signifie « J’ai 25 ans ». En anglais, l’âge se construit avec le verbe be.

Confondre « actually » et « actuellement »

❌ Actually, I work as an engineer si vous voulez simplement dire « Actuellement ».

✅ Currently, I work as an engineer. signifie « Actuellement, je travaille comme ingénieur(e) ». Actually signifie plutôt « en fait » ou « à vrai dire ».

Écrire une nationalité comme un nom de pays

❌ Dans le champ Nationality, écrire France.

✅ Écrire French. France est le pays, tandis que French est la nationalité ou l’adjectif correspondant.

Exercice : remplissez les champs

Imaginez que vous remplissez un formulaire de candidature. Traduisez ou complétez les réponses suivantes en anglais.

Prénom : Élodie
Nom de famille : Bernard
Nationalité : française
Date de naissance : 3 novembre 1997, dans un champ au format DD/MM/YYYY
Poste actuel : « Je travaille comme assistante administrative. »
Disponibilité : « à partir de septembre 2026 »
Aucun deuxième prénom : choisissez entre None et N/A

Corrigé

First name: Élodie
Last name: Bernard
Nationality: French
Date of birth: 03/11/1997. Le champ utilise le format jour/mois/année.
I work as an administrative assistant. Cette phrase signifie « Je travaille comme assistante administrative ».
Available from September 2026. Cette formulation signifie « Disponible à partir de septembre 2026 ».
N/A, si le formulaire demande un deuxième prénom que vous n’avez pas et accepte cette abréviation. None convient plutôt à une question sur un élément que vous pourriez avoir, mais que vous n’avez pas.

Vérification finale avant l’envoi

Le prénom et le nom sont-ils dans les bons champs ?
La date respecte-t-elle l’ordre demandé ?
La nationalité est-elle écrite en anglais, par exemple French, et non France ?
Les numéros de téléphone et de passeport contiennent-ils tous les chiffres nécessaires ?
Les informations correspondent-elles à votre pièce d’identité et à votre CV ?
Avez-vous répondu N/A seulement lorsque la question ne vous concerne pas ?
Avez-vous joint les documents demandés et conservé une copie du formulaire ?

Avec cette méthode, vous pouvez remplir un formulaire en anglais de façon claire et fiable. En cas de doute, relisez la consigne du champ avant de traduire votre réponse : le format attendu est souvent aussi important que les mots utilisés.