Автор: Vocab Team
Обновлено:
Сопроводительное письмо на английском: структура, шаблон и пример
Начните строить реальный английский словарный запас с Vocab
Скачайте бесплатно. Учите быстрее с интервальными повторениями, тематическими списками и произношением носителей - и сохраняйте слова в памяти.
Как написать сопроводительное письмо на английском
Cover Letter - это короткое сопроводительное письмо, которое отправляют вместе с резюме. Его задача не повторить весь опыт из CV или resume, а показать связь между вакансией, вашими навыками и интересом к компании.
Цель письма проста: рекрутер должен быстро понять, на какую роль вы откликаетесь, какой ваш опыт особенно полезен и почему вы хотите работать именно в этой компании. Обычно достаточно одного листа и трёх-четырёх коротких абзацев.
Что включить в письмо
Удобная структура состоит из пяти частей.
- Контактные данные и дата.
- Вежливое обращение.
- Короткое вступление: должность и источник вакансии.
- Один-два абзаца с релевантным опытом и мотивацией.
- Благодарность, готовность обсудить кандидатуру и подпись.
Не нужно перечислять в письме всё, что уже есть в резюме. Выберите одно конкретное достижение или навык и объясните, чем он пригодится работодателю.
Контактные данные и обращение
Вверху письма укажите имя, телефон, профессиональный адрес электронной почты и при необходимости ссылку на профиль. Затем добавьте дату, имя получателя, должность и название компании, если эти данные известны.
Если известно имя рекрутера, используйте обращение:
Dear Ms. Brown,
Это означает: «Уважаемая госпожа Браун». Фамилию пишут после Ms., если вы не хотите предполагать семейное положение адресата.
Dear Mr. Lee,
Это означает: «Уважаемый господин Ли».
Если имени нет, подойдёт нейтральная формула:
Dear Hiring Manager,
По-русски: «Уважаемый менеджер по найму».
Не начинайте письмо с Hi: для первой заявки это слишком неформально. Формула To Whom It May Concern возможна, но звучит безлично. Лучше написать Dear Hiring Manager, или обратиться к команде нужного отдела.
Первый абзац: назовите вакансию
В первом предложении укажите должность и место, где вы нашли объявление. Это помогает рекрутеру сразу сориентироваться.
I am writing to apply for the Junior Data Analyst position advertised on your careers page.
Смысл: «Я пишу, чтобы подать заявку на позицию младшего аналитика данных, опубликованную на странице вакансий вашей компании».
I am excited to apply for the Customer Support Specialist role at Northstar Solutions.
Смысл: «Я рад возможности подать заявку на должность специалиста службы поддержки в Northstar Solutions».
Фраза I am writing to apply for нейтральна и безопасна для большинства заявок. После неё ставят for и название позиции.
Основная часть: свяжите опыт с требованиями
Здесь важно не просто сообщить, что у вас есть навык, а привести доказательство. Удобная схема: ситуация или задача, ваше действие, результат. Не придумывайте цифры и достижения: берите только то, что можете подтвердить на собеседовании.
In my previous role, I responded to customer enquiries by email and helped improve our response process.
Смысл: «На предыдущей должности я отвечал на запросы клиентов по электронной почте и помог улучшить процесс ответов».
This experience would help me provide clear and timely support to your customers.
Смысл: «Этот опыт поможет мне обеспечивать вашим клиентам понятную и своевременную поддержку».
Обратите внимание на would help me. Эта конструкция звучит уверенно, но не обещает невозможного: «помог бы мне» или «позволил бы мне».
Если у вас мало опыта, опирайтесь на учёбу, стажировку, волонтёрство, личный проект или переносимые навыки: организацию, общение, анализ, внимательность к деталям.
During my university project, I coordinated a team of four students and delivered the final presentation on time.
Смысл: «Во время университетского проекта я координировал команду из четырёх студентов и вовремя подготовил итоговую презентацию».
Покажите интерес к компании
Одного предложения достаточно, если оно конкретное. Упомяните продукт, ценность компании, направление работы или описание вакансии. Не пишите общие слова о «великой компании», если не можете объяснить, что именно вас заинтересовало.
I am particularly interested in your focus on accessible online education.
Смысл: «Мне особенно интересен ваш фокус на доступном онлайн-образовании».
Your commitment to sustainable design closely matches my interest in responsible product development.
Смысл: «Ваше стремление к устойчивому дизайну хорошо совпадает с моим интересом к ответственному созданию продуктов».
Завершите вежливо
В конце поблагодарите адресата и выразите готовность обсудить опыт. Не требуйте ответа и не используйте слишком разговорный тон.
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how my skills could contribute to your team.
Смысл: «Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры. Я был бы рад возможности обсудить, как мои навыки могут быть полезны вашей команде».
Для подписи подойдут:
Sincerely,
Это нейтральное «С уважением» для формального письма.
Best regards,
Это «С наилучшими пожеланиями». Формула немного теплее, но всё ещё профессиональна.
После формулы оставьте строку и напишите полное имя.
Готовый пример сопроводительного письма к резюме
Ниже вымышленный пример для вакансии специалиста поддержки. Замените детали на свои: должность, компанию, опыт и достижение.
Dear Hiring Manager,I am writing to apply for the Customer Support Specialist position advertised on your careers page. With experience answering customer enquiries and organising support requests, I am interested in helping BrightDesk deliver reliable service.In my previous role as an administrative assistant, I communicated with clients by email, updated records, and coordinated appointments. I developed a careful and friendly approach to communication, especially when customers needed a quick solution. This experience would help me provide clear and timely support to BrightDesk customers.I am particularly interested in BrightDesk because of your focus on simple tools for small businesses. I would be pleased to bring my communication and organisational skills to your support team.Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in more detail.Sincerely,Anna Petrova
Почему этот пример работает:
- В первом абзаце названы вакансия и интерес к компании.
- Во втором есть конкретные обязанности из прошлого опыта, а затем объяснение их пользы для новой роли.
- Третий абзац показывает, что кандидат изучил компанию.
- Финал вежливый и короткий.
Полезные фразы для адаптации
Используйте эти фразы как строительные блоки, а не как текст, который нужно копировать целиком.
- I am writing to apply for the ... position. Так сообщают, на какую позицию подают заявку.
- I was pleased to see your vacancy for ... Так можно выразить интерес к найденной вакансии: «Я был рад увидеть вашу вакансию на ...».
- My experience in ... has prepared me to ... Это «Мой опыт в ... подготовил меня к тому, чтобы ...». После to используйте глагол: to communicate, to analyse, to support.
- I have developed strong skills in ... Это «Я развил сильные навыки в ...». После in подходит существительное или форма с -ing: in communication, in managing projects.
- I would welcome the opportunity to ... Вежливый способ сказать: «Я был бы рад возможности ...».
- Please find my resume attached. Это «Во вложении находится моё резюме». Используйте фразу, только если резюме действительно приложено.
Частые ошибки
Слишком общее начало
Неудачно:
I want a job in your company.
Это звучит слишком прямо и не называет вакансию.
Лучше:
I am writing to apply for the Marketing Assistant position at your company.
Здесь ясно указаны цель письма и позиция.
Повторение резюме без объяснения
Неудачно:
I worked as a sales assistant. I used Excel. I answered emails.
Это просто список фактов.
Лучше:
As a sales assistant, I used Excel to organise order data and responded to customer emails, which improved my attention to detail and communication skills.
Здесь опыт связан с навыками кандидата.
Одинаковое письмо для всех вакансий
Не отправляйте письмо, в котором осталось название другой компании или неподходящая должность. Перед отправкой проверьте имя адресата, компанию, вакансию, приложенный файл и соответствие примеров требованиям объявления.
Слишком сильные обещания
Избегайте фраз, которые нельзя доказать.
Неудачно:
I am the best candidate and I will solve every problem.
Лучше:
I believe my experience in customer communication would allow me to contribute to your team.
Вторая версия профессиональна и опирается на конкретный опыт.
Короткая практика
Составьте предложения на английском. Используйте информацию в скобках.
- Подайте заявку на позицию Project Assistant в компании Greenline.
- Напишите, что опыт координации встреч поможет вам поддерживать команду.
- Вежливо поблагодарите за рассмотрение заявки и выразите готовность обсудить навыки.
Ответы
-
I am writing to apply for the Project Assistant position at Greenline.Смысл: «Я пишу, чтобы подать заявку на позицию помощника по проектам в Greenline».
-
My experience coordinating meetings would help me support your team effectively.Смысл: «Мой опыт координации встреч помог бы мне эффективно поддерживать вашу команду».
-
Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my skills with you.Смысл: «Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры. Я был бы рад возможности обсудить с вами свои навыки».
Перед отправкой
Прочитайте письмо вслух и проверьте, что каждое предложение относится к конкретной вакансии. Убедитесь, что в письме нет чужого названия компании, неверного имени или неподтверждённых достижений. Сохраните документ в понятном формате, например
Anna-Petrova-Cover-Letter.pdf, если работодатель не указал другой способ подачи.Рекомендуемые статьи
Как успешно пройти собеседование на английском языке: советы и типичные вопросы на английском для соискателей
Собеседование на английском: вопросы, ответы и follow-up письмо
Практический разбор собеседования на английском: как рассказать о себе, отвечать по STAR, обсудить зарплату и написать follow-up письмо после интервью. С примерами, ошибками и упражнением.
Как заполнять анкеты на английском: Application Forms для работы и учебы
Образец анкеты на английском для работы и учебы: перевод полей, примеры заполнения, частые ошибки и упражнение с ответами.
5 минут
Узнайте свой словарный запас английского за 5 минут
Определите точный уровень своего словарного запаса с помощью бесплатного теста. Это быстрая проверка словарного запаса английского языка: от базовой лексики до продвинутых слов, с оценкой A1-C2 сразу.