Autor: Vocab Team
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Cómo escribir un correo en inglés: estructura, frases y ejemplos
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La estructura de un correo en inglés, paso a paso
Un correo claro suele responder a tres preguntas: ¿por qué escribes?, ¿qué necesita saber o hacer la otra persona? y ¿qué esperas que ocurra después? En un contexto profesional, organiza el mensaje en este orden:
- Subject line, el asunto.
- Greeting, el saludo.
- Opening, la introducción.
- Main message, la información principal o la petición.
- Closing, la despedida.
- Sign-off, la fórmula final y tu nombre.
No todos los correos necesitan una explicación larga. Un mensaje breve y específico suele ser más eficaz que un párrafo muy formal pero poco claro.
1. Escribe un asunto específico
El asunto debe permitir que la persona entienda el tema antes de abrir el correo. Escríbelo con palabras concretas y evita dejarlo vacío.
- Meeting request: Tuesday at 10 a.m. significa «Solicitud de reunión: martes a las 10». Indica claramente la acción y el momento.
- Question about my application significa «Pregunta sobre mi solicitud». Es útil cuando necesitas información sobre un trámite.
- Invoice 1042 attached significa «Factura 1042 adjunta». Avisa al lector de que hay un archivo relevante.
Un asunto como Hello («Hola») no explica el propósito del mensaje. Tampoco conviene escribir todo en mayúsculas, porque puede parecer brusco.
2. Elige el saludo adecuado
Usa el nombre de la persona cuando lo conozcas. El nivel de formalidad depende de la relación y de la situación.
- Dear Ms. Patel, equivale a «Estimada señora Patel» y es una opción formal. Usa Ms. cuando no necesites indicar el estado civil de la persona.
- Hello Daniel, significa «Hola, Daniel» y funciona en la mayoría de los intercambios profesionales habituales.
- Hi Sofia, es más cercano e informal. Puede servir con una compañera, un amigo o alguien con quien ya tienes confianza.
Si no sabes el nombre, puedes escribir Dear Hiring Manager, («Estimado/a responsable de contratación») en una solicitud de empleo. Evita Dear Sir or Madam cuando puedas encontrar un saludo más concreto.
En inglés, el saludo termina normalmente con una coma. No traduzcas literalmente Good morning como saludo en todos los correos: puede funcionar, pero Hello es más neutral si la persona lee el mensaje más tarde.
3. Explica el motivo desde el principio
La primera frase debe orientar al lector. Estas fórmulas son útiles en un correo profesional:
- I am writing to ask about the delivery date. Significa «Escribo para preguntar por la fecha de entrega». I am writing to... presenta el propósito de forma directa y educada.
- Thank you for your email about the training session. significa «Gracias por su correo sobre la sesión de formación». Úsala para responder a un mensaje anterior.
- I am following up on our conversation from Monday. significa «Retomo nuestra conversación del lunes». Follow up on quiere decir «hacer seguimiento de», no «seguir» de forma literal.
Después, añade solo los datos necesarios. Si tienes varias preguntas, usa una lista para que cada una sea fácil de responder.
4. Haz una petición clara y cortés
Una petición en inglés profesional suele incluir una pregunta o un verbo modal, como could o would.
- Could you send me the revised contract by Friday? significa «¿Podría enviarme el contrato revisado antes del viernes?». Could you...? es una forma cortés de pedir una acción.
- Would you mind checking the attached document? significa «¿Le importaría revisar el documento adjunto?». Después de Would you mind, usa un verbo terminado en -ing, como checking.
- Please let me know if you need any other information. significa «Avíseme si necesita cualquier otra información». Es una forma natural de ofrecer ayuda al final del mensaje.
Indica una fecha o una acción concreta cuando sea importante. Please reply soon («Responda pronto, por favor») es impreciso; Could you reply by Thursday? («¿Podría responder antes del jueves?») le da al lector una referencia clara.
5. Termina con una despedida natural
La despedida debe corresponder al tono del saludo y del mensaje.
- I look forward to hearing from you. significa «Quedo a la espera de su respuesta». Después de look forward to, usa un sustantivo o un verbo terminado en -ing: hearing, no hear.
- Please let me know if you have any questions. significa «Avíseme si tiene alguna pregunta». Es apropiada cuando has enviado información o un archivo.
- Best regards, y Kind regards, son despedidas profesionales habituales. Ambas pueden traducirse como «Saludos cordiales».
- Best, es más breve y cercana; úsala cuando el intercambio ya tenga un tono informal.
Después de la despedida, escribe tu nombre. En un correo profesional puedes añadir tu puesto, empresa y teléfono debajo del nombre.
Modelo completo de correo profesional
Subject: Meeting request: project timeline
Hello Maria,
I am writing to discuss the timeline for the new project. Could we meet for 30 minutes next Tuesday? I am available at 10 a.m. or 3 p.m.
I have attached the current draft for you to review before the meeting. Please let me know which time works better for you.
I look forward to hearing from you.
Best regards,
Alex
Alex
El asunto indica el tema. La primera parte explica el motivo, la pregunta concreta propone dos opciones y la segunda parte menciona el archivo adjunto y la acción esperada. La frase which time works better for you significa «qué hora le viene mejor»; works concuerda con which time, que es singular.
Modelo breve para una situación personal
Con una persona conocida puedes usar un tono más cercano sin perder claridad:
Subject: Dinner on Saturday
Hi Leo,
Are you free for dinner this Saturday? I can book a table near the station at 7 p.m. Let me know what you think.
Best,
Nora
Nora
Aquí Are you free...? («¿Estás libre...?») y Let me know what you think («Dime qué opinas») son naturales en un contexto informal. No necesitas usar Dear ni una fórmula muy formal.
Errores frecuentes que conviene evitar
Traducir literalmente una petición
Incorrecto: I want that you send me the file.
Natural: I would like you to send me the file.
En inglés, después de would like puedes usar you to + verbo para expresar lo que quieres que haga la otra persona.
Natural: I would like you to send me the file.
En inglés, después de would like puedes usar you to + verbo para expresar lo que quieres que haga la otra persona.
Usar una preposición incorrecta con una frase fija
Incorrecto: I look forward to hear from you.
Natural: I look forward to hearing from you.
En esta expresión, to es una preposición, por eso el verbo siguiente lleva -ing.
Natural: I look forward to hearing from you.
En esta expresión, to es una preposición, por eso el verbo siguiente lleva -ing.
Confundir el archivo adjunto con una acción
Incorrecto: I attach the file in this email.
Natural: I have attached the file to this email.
Attached indica que el archivo ya está incluido. Si todavía vas a incluirlo, puedes escribir I will attach the file («Adjuntaré el archivo»).
Natural: I have attached the file to this email.
Attached indica que el archivo ya está incluido. Si todavía vas a incluirlo, puedes escribir I will attach the file («Adjuntaré el archivo»).
Escribir un cierre demasiado directo
Incorrecto: Send me the information.
Natural: Could you send me the information, please?
El imperativo puede sonar brusco en un correo profesional. Could you...? convierte la orden en una petición cortés.
Natural: Could you send me the information, please?
El imperativo puede sonar brusco en un correo profesional. Could you...? convierte la orden en una petición cortés.
Revisión final antes de enviar
Comprueba estos puntos:
- El asunto explica el propósito del mensaje.
- El saludo corresponde a tu relación con el lector.
- La primera frase dice por qué escribes.
- La petición incluye una acción concreta y, si hace falta, una fecha.
- Mencionas todos los archivos adjuntos y confirmas que están incluidos.
- Cada párrafo desarrolla una sola idea.
- El cierre y la firma son apropiados para el tono del correo.
Práctica
Completa cada frase con la opción correcta entre paréntesis.
- I look forward to ___ from you. (hear / hearing)
- Could you ___ the updated schedule? (send / sending)
- I am writing to ___ about my application. (ask / asking)
- Quieres escribir «Adjunto el informe para que lo revise». Elige la frase natural: I have attached the report for your review. / I have attach the report for your review.
- Quieres pedir una respuesta antes del viernes. Elige la opción más clara: Please reply soon. / Could you reply by Friday?
Respuestas
- hearing. La expresión correcta es look forward to + verbo terminado en -ing.
- send. Después de could va el verbo en su forma base.
- ask. Después de to en to ask va la forma base del verbo.
- I have attached the report for your review. Have attached es la forma correcta del present perfect, y for your review explica para qué debe leerlo.
- Could you reply by Friday? indica una acción y una fecha concretas, además de mantener un tono cortés.
Un buen correo en inglés no tiene que ser largo ni complicado. Explica el motivo, formula una petición concreta y termina con un tono adecuado. Si sigues esta estructura y revisas cada parte antes de enviarlo, podrás escribir mensajes claros tanto en situaciones profesionales como personales.
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