Blog/Kako pisati e-mailove na engleskom: Vodič za početnike

Počni graditi pravi engleski vokabular s Vocabom

Besplatno preuzimanje. Uči brže uz razmaknuto ponavljanje, tematske liste i izvorni izgovor - i pamti riječi.

Kako pisati e-mailove na engleskom: Vodič za početnike

Kako pisati e-mailove na engleskom: Vodič za početnike

U današnjem svijetu, sposobnost pisanja e-mailova na engleskom jeziku postaje neophodna vještina. Bez obzira komunicirate li s inozemnim kolegama ili vodite osobnu prepisku, poznavanje osnovnih pravila i strukture engleskog e-maila pomoći će vam stvoriti dobar dojam i postići željeni rezultat.

Struktura engleskog e-maila

Svaki e-mail na engleskom jeziku treba sadržavati nekoliko ključnih elemenata. Pogledajmo ih detaljnije:
Subject Line (Predmet poruke)
  • Mora biti kratak i informativan
  • Primjer: "Meeting Request: Project Discussion" - "Zahtjev za sastanak: Rasprava o projektu"
  • Izbjegavajte korištenje velikih slova i pretjeranih znakova interpunkcije
Greeting (Pozdrav)
  • Formalno: "Dear Mr./Ms. [Last name]" - "Poštovani/a gospodine/gospođo [Prezime]"
  • Manje formalno: "Hello [Name]" - "Dobar dan, [Ime]"
  • Neformalno: "Hi [Name]" - "Bok, [Ime]"
Body (Glavni tekst)
  • Započnite uvodnom rečenicom
  • Jasno iznesite svrhu e-maila
  • Podijelite tekst u logičke odlomke

Korisne fraze za poslovnu korespondenciju

U poslovnoj je prepisci važno koristiti appropriate phrases (odgovarajuće fraze). Evo nekoliko primjera:
Početak e-maila:
  • "I am writing to inquire about..." - "Pišem kako bih se raspitao/la o..."
  • "I would like to follow up on..." - "Želio/la bih se nadovezati na..."
  • "Thank you for your email regarding..." - "Hvala vam na e-mailu vezanom uz..."
Završetak e-maila:
  • "I look forward to hearing from you" - "Radujemo se vašem odgovoru"
  • "Best regards" - "Srdačan pozdrav"
  • "Kind regards" - "S poštovanjem"

Bonton i česte pogreške

Pri pisanju e-mailova na engleskom važno je pridržavati se određenih pravila bontona i izbjegavati tipične pogreške:
Osnovna pravila bontona:
  1. Uvijek provjerite pravopis i gramatiku
  2. Odgovorite na e-mailove unutar 24-48 sati
  3. Koristite profesionalnu e-mail adresu
  4. Poštujte format i stil primjeren situaciji
Česte pogreške:
  • Korištenje neformalnog jezika u poslovnoj prepisci
  • Zaboravljanje privitaka spomenutih u e-mailu
  • Slanje e-mailova bez predmeta
  • Nepravilno korištenje velikih slova
Za poboljšanje vještina pisanja e-mailova na engleskom jeziku preporučujemo korištenje aplikacije Vocab (vocabtech.com), gdje ćete pronaći mnoštvo korisnih fraza i izraza za poslovnu prepisku. Redovita praksa i pažnja prema detaljima pomoći će vam da postanete sigurniji u pisanju engleskih e-mailova.
Koristan savjet: Napravite vlastiti predložak za često korištene vrste e-mailova. To će vam uštedjeti vrijeme i pomoći izbjeći pogreške. Također je korisno voditi rječnik često korištenih fraza i izraza koje možete brzo pronaći kada je potrebno.
Za kraj, zapamtite da su jasnoća i profesionalnost najvažniji u poslovnoj prepisci. Prateći ove preporuke i redovito vježbajući, moći ćete učinkovito komunicirati s engleskim govornicima i poslovnim partnerima.